醫院檔案管理工作的現狀與應對策略

李曉玲

摘 要：在醫院檔案管理工作開展過程中，工作人員要科學分析醫院檔案管理工作的現狀，以此才能提高工作認識，不斷制定完善的管理對策。通過本文的進一步研究，希望能夠為醫院檔案管理工作提供有效建議，從而進一步提高醫院檔案管理質量，確保醫院各項工作順利開展。

關鍵詞：醫院檔案；工作現狀；對策

作開展過程中，檔案作為重要的部分，其為相關工作開展提供了保證。為了進一步分析醫院檔案管理工作開展對策，首先要提高工作認識，其次要有效的掌握檔案管理工作實際，從而才能提高工作質量，下面基于有效的工作實踐，對其進行幾點有效闡述。

1 醫院檔案管理工作的現狀

1.1 檔案利用率低

開展檔案信息管理可以更好地在工作和科學研究過程中提升信息的利用率，例如，目前的患者檔案，可以通過將相同疾病進行分類的方式進行這一疾病規律的研究，與此同時，醫務人員可以更好的通過檔案分析提升相應疾病的醫療方法，因此，越來越多的醫院重視起醫療檔案管理，但是在進行管理的過程中由于重“保”輕“用”導致檔案使用效率較低，因此，檔案管理工作目前尚不能滿足實際需求。

1.2 館藏檔案門類不全利用受到限制

由于有一定數量的醫院存在館藏檔案門類不全的情況，主要分類以黨政、病案、財會類檔案為主，其他內容則較為缺乏，例如：照片檔案、聲像檔案、實物檔案等嚴重不足，特色檔案更是十分少見，導致檔案利用率下降，無法滿足使用需求。

1.3 對醫院檔案管理工作的內涵和重要性認識不足

目前醫院檔案管理無法滿足需求的主要原因是醫院領導對檔案管理的重視程度不夠，管理意識不強，認為檔案管理在醫院中并不具備價值，導致檔案管理工作無法順利展開，導致檔案管理過程中需要的人力物力都無法獲得滿足，檔案管理部門的所用設備，場地也都無法滿足實際工作需要，導致檔案管理工作無法順利展開，由于檔案管理工作不受重視，前景不夠吸引人才，也會出現檔案管理人員專業水平較低，技術能力不能滿足工作要求的情況出現。

2 加強醫院檔案管理工作的對策

2.1 加大宣傳力度，強化檔案意識

首先，醫院相關領導階層應當進行《檔案法》的學習，提升自身對于檔案管理的重視程度，明白檔案管理工作在醫院中的重要性，領導應當遵循科學發展觀，提升自身掛念，更好的給予檔案管理部門一定的人力，物力，資金技術等方面的支持，幫助檔案管理工作能夠獲得更好的發展，除此之外，還可以通過采取相關發放進行宣傳的方式提升人員的檔案意識，增強檔案工作的宣傳力度，進而幫助員工更好地參與到檔案管理過程當中，主動的進行相關檔案的收集和歸檔，提升醫院的檔案管理工作效率。最后，應當通過相關形式，提升檔案管理人員的思想水平，幫助其建立正確的擇業觀，讓其能夠做到干一行愛一行，真心實意的為檔案管理工作努力。

2.2 建立有效的管理機制，完善醫院檔案管理模式

有效地檔案管理機制可以幫助醫院更好的進行檔案管理工作，因此，醫院應當根據自身情況設置相應的檔案管理標準，建立科學的管理流程和規章制度，通過制度規范檔案管理的工作流程，幫助醫院的檔案管理更為科學化專業化，規章制度并不僅僅是規范檔案管理職工的，也能夠規范相關領導者。建立雙向的檔案管理工作制度，可以幫助檔案部門更為科學規范的進行相關檔案工作的收集，存檔等。由于規范的工作制度，員工在執行工作的過程中也能保證更為嚴格的工作態度，避免出現一系列的工作失誤而造成檔案的缺失遺漏，與此同時，醫院還應當根據這一情況設置相應的考核標準，并嚴格落實到相關部門，醫院檔案管理部門不僅需要做好紙質檔案的管理，還需要根據需求，做好電子檔案的管理，將紙質檔案進行電子版備份，這樣可以更好地實現信息資源共享，提升檔案的利用率，幫助檔案資源能夠收得進、管得住、交得出、用得好，除此之外，醫院檔案管理部門還應當通過網站社交平臺等方式宣傳檔案管理內容，進行檔案管理服務，進而更好地幫助醫院檔案管理工作的發展。

2.3 加強資源庫建設

檔案管理的提升需要一定的硬件支撐，增強檔案管理設備可以幫助檔案管理提升自身效果，進行硬件設施的強化主要需要從信息化設備的強化入手，這些系統目前大多數醫院已經具備，但應當及時進行更新，保證管理工作能夠更好地發展。檔案管理工作中檔案信息資源十分重要，因此，進行檔案信息管理必須建立資源庫，主要可以通過對需要進行存儲的檔案進行數字化歸檔，將原始檔案歸檔成為電子版等方式，在這個過程中，檔案管理部門應當設置相應的管理計劃，才能更好的形成資源庫。除此之外，還應當提升應用系統的建設工作，隨著科學技術的飛速發展，越來越多的單位進行管理的過程中都需要結合一定的計算機技術，計算機技術的發展給人們的生活帶來了許多的便利，但是相關網絡設備的維護也越來越重要，因此，利用電子技術進行管理的過程中，應當重視相關設備的完善，建立相應的管理系統，可以更好地展開檔案管理工作。除此之外，相關工作人員需要重視自身工作素養的提升，增強自身的服務態度和服務能力，這樣才能更為有效地幫助檔案管理被越來越多的人認可和接受，進而推進檔案管理工作的發展。

2.4 統一監管

工作人員要以科學、先進的檔案管理理念為指導，開展后續的管理工作，才能實現檔案的規范化、科學化管理。更新檔案管理理念過程中，不僅需要與時代的特點相結合，還要充分考慮檔案管理工作自身的特點與實際需求。只有這樣，才能使管理理念適應當下檔案管理工作的具體情況。一方面，需要改進以往檔案管理工作的模式。通過責任制的管理方式使檔案管理工作能真正落實到具體的細節中，可以根據具體的工作崗位性質和工作內容細分工作，使每一個管理工作人員都有具體的管理責任，使定崗定責的管理模式得到最大程度地落實。另一方面，還需要建立相應的監督模式。在必要的情況下，醫院還可以設置層層監管的運行模式，經由統一的領導展開監管，驅動上下級監管一并進行，從根本上確保監管的價值。同時，還可以設立一定的獎懲制度，有效調度每一位管理人員的工作熱情，推進工作的效率與質量。

3 結束語

總之，通過有效的實踐分析，本文總結了醫院檔案管理工作開展現狀與應對對策，作為相關工作人員，要進一步提高工作認識，以此才能結合工作開展實際，有效的制定完善的管理對策，不斷為醫院檔案管理工作開展提供有效保證。

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