電子票據(jù)改革對(duì)高校財(cái)務(wù)票據(jù)管理的影響

何堯

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)的發(fā)展，票據(jù)制度面臨了新的挑戰(zhàn)，電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)存在很大的不同，電子商務(wù)具有很強(qiáng)的虛擬性，電子發(fā)票應(yīng)運(yùn)而生，而電子發(fā)票的全面運(yùn)用也將對(duì)高校財(cái)務(wù)制度產(chǎn)生較大的影響。高校財(cái)務(wù)也需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整才能更好的適應(yīng)。

關(guān)鍵詞：電子票據(jù);高校;財(cái)務(wù)管理

隨著時(shí)代的發(fā)展以及我國(guó)政府職能的轉(zhuǎn)變，我國(guó)政府也深化改革，2016年李克強(qiáng)總理就提出了“將政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”這一概念，通過這種方式提高政府能效。財(cái)政部進(jìn)行全面推開財(cái)政電子票據(jù)改革也是在著力貫徹這一概念，同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展將服務(wù)流程變得更加簡(jiǎn)潔以及能夠更好的服務(wù)于人民。而與此同時(shí)我們也必須知道隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，電子票據(jù)的發(fā)展也將成為必然。

一、電子票據(jù)的發(fā)展存在著很大的優(yōu)勢(shì)

（一）節(jié)約成本

電子票據(jù)不再像原有的票據(jù)那樣需要以紙張作為載體，電子票的使用將原有票據(jù)需要紙張以及打印郵寄等相關(guān)費(fèi)用都節(jié)省下來(lái)，而通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行保存以及傳遞。

（二）提高效率

電子發(fā)票是通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸，而不再通過交通運(yùn)輸，數(shù)據(jù)傳輸速度更快同時(shí)準(zhǔn)確性也更高，這樣還可以很大限度的減少后期當(dāng)中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議及相關(guān)問題，即便出現(xiàn)問題也能夠更快的得以解決，從而提高財(cái)務(wù)效率。

（三）更有利于財(cái)務(wù)管理

因?yàn)殡娮影l(fā)票的準(zhǔn)確性更高并且互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子票據(jù)的轉(zhuǎn)移可能僅僅需要一個(gè)碼就可以很好的進(jìn)行其他相關(guān)信息的傳遞，這也減少了紙質(zhì)票據(jù)錄入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。

二、電子票據(jù)改革面臨的問題

新事物都是在摸索中逐漸前行的。針對(duì)已經(jīng)能夠預(yù)見到的問題，需要提前著手做好準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)。

（一）普及速度較慢

電子票據(jù)普及的速度并不是很快，在電子商務(wù)高速發(fā)展的情況下，電子票據(jù)在這一行業(yè)得以很快的發(fā)展，因?yàn)殡娮悠睋?jù)發(fā)展的很多必要條件電商都具備，但是電子票據(jù)在其他行業(yè)發(fā)展并不快，因?yàn)殡娮悠睋?jù)可能會(huì)在短期內(nèi)造成企業(yè)成本的上升，而且從傳統(tǒng)票據(jù)到電子票據(jù)的轉(zhuǎn)變也需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行新的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)等等，這一系列因素導(dǎo)致電子票據(jù)的普及速度是比較慢的。

（二）相關(guān)部門面臨著角色調(diào)整

財(cái)政部全面推進(jìn)電子票據(jù)進(jìn)行改革，而在改革的同時(shí)，稅務(wù)部門的角色會(huì)出現(xiàn)一定的變化，原先財(cái)政部門是作為稅務(wù)的征收部門，而電子票據(jù)全面推行之后，財(cái)政部門將更多的偏向于監(jiān)管的角色，這樣對(duì)于財(cái)政部門的整體營(yíng)收來(lái)說(shuō)將產(chǎn)生一定的影響，與此同時(shí)，財(cái)政部門人員安置也將產(chǎn)生較多問題。

（三）安全性問題

電子發(fā)票存在一定的安全問題，因?yàn)殡娮影l(fā)票完全依賴于網(wǎng)絡(luò)數(shù)，因此對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的要求程度更高，如何保證點(diǎn)在票據(jù)的安全性是一個(gè)非常重要的問題，也是電子票據(jù)能否進(jìn)一步普及的關(guān)鍵因素。

以上幾點(diǎn)分析來(lái)看，我們能夠清晰的知道電子票據(jù)的優(yōu)勢(shì)以及點(diǎn)在票據(jù)在發(fā)展過程面對(duì)的問題，但是即便存在一系列問題，電子票據(jù)的發(fā)展已經(jīng)成為必然。電子票據(jù)發(fā)展中存在的問題也將一一解決。電子票據(jù)在發(fā)展的過程中對(duì)很多企事業(yè)及相關(guān)單位會(huì)產(chǎn)生較大的影響。比如高校，接下來(lái)我們將重點(diǎn)分析，電子票據(jù)改革對(duì)高校財(cái)務(wù)票據(jù)管理產(chǎn)生的一系列影響。

高校不同于企業(yè)，我國(guó)高校目前在經(jīng)費(fèi)支出審核方面更加復(fù)雜，也面對(duì)較多的矛盾。因?yàn)槲覈?guó)高校目前財(cái)務(wù)存在一定的特殊性，財(cái)務(wù)事物多集中在報(bào)銷上，所以報(bào)銷人滿為患，這就使得高校財(cái)務(wù)管理部門面臨著接收大量的票據(jù)，目前高校的電子發(fā)票使用其實(shí)還是處于初級(jí)階段，因?yàn)楦咝：推髽I(yè)不同，對(duì)于開具電子發(fā)票，目前大部分高校并沒有完全接受，即便接受電子票據(jù)更多的也還是需要打印出來(lái)使用。因而對(duì)于票據(jù)處理有較大的工作量，財(cái)務(wù)人員面臨著較大的工作壓力。而電子票據(jù)的優(yōu)勢(shì)也并沒有發(fā)揮出來(lái)，更多的還是遵循了原先的票據(jù)模式。這是我國(guó)高校目前在票據(jù)管理方面以及電子票據(jù)接受方面的現(xiàn)狀。電子票據(jù)改革必然會(huì)給高校帶來(lái)巨大的變革。

三、電子票據(jù)普及給高校財(cái)務(wù)票據(jù)管理帶來(lái)的好處

（一）可以降低學(xué)校財(cái)務(wù)人員的工作量

電子票據(jù)的使用，可以通過相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行上傳進(jìn)行審核，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)情況判斷票據(jù)是否符合學(xué)校的財(cái)務(wù)制度，這樣系統(tǒng)就進(jìn)行了第一步審核，極大的減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，財(cái)務(wù)人員的工作更多的轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督，特殊情況可以進(jìn)行人工審核，并且根據(jù)財(cái)務(wù)制度對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

（二）財(cái)務(wù)部門的效率將大幅提高

傳統(tǒng)的票據(jù)管理方式下，財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行票據(jù)的核對(duì)，工作量比較繁重，工作效率也比較低，對(duì)于多種大量難辨真假的票據(jù)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候可能需要用大量的時(shí)間來(lái)審核，但是電子票據(jù)改革之后，高校財(cái)務(wù)票據(jù)管理可以通過系統(tǒng)進(jìn)行審核，能夠更快的判定票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)制度，能夠及時(shí)給報(bào)銷人反饋以及進(jìn)行報(bào)銷。

（三）對(duì)于學(xué)校管理將更加有效

通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)以及電子票據(jù)，解放了人力，學(xué)校原本需要大量財(cái)務(wù)人員的情況將有所改善，更多的需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行自身技能的學(xué)習(xí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員更注重于專業(yè)化以及對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用而減少了對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的需求，這還在一定程度上減少了對(duì)于后勤人員的需求，從長(zhǎng)期來(lái)看，減少學(xué)校的財(cái)務(wù)支出，對(duì)于學(xué)校而言也是非常有利。

四、高校該如何應(yīng)對(duì)電子票據(jù)改革對(duì)其帶來(lái)的影響

（一）首先，高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到電子票據(jù)改革已經(jīng)成為事實(shí)，電子票據(jù)的普及也是必然要實(shí)行的，應(yīng)該在思想上接受并做好積極接受的準(zhǔn)備，因?yàn)閷?duì)高校財(cái)務(wù)部門將帶來(lái)較大影響，所以從高校領(lǐng)導(dǎo)角度上應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)調(diào)整的通知，并讓財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)新知識(shí)并進(jìn)行考核，因?yàn)殡娮悠睋?jù)的改革會(huì)減輕高校財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān)，所以可能造成裁員情況，應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部相關(guān)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備。

（二）其實(shí)高校本就是思想創(chuàng)新和實(shí)踐的重要基地，在迎接新事物方面，高校具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，高校可以在一定范圍內(nèi)進(jìn)行試點(diǎn)開展，之后全面推行，在實(shí)踐過程中，各相關(guān)部門可以提出問題并協(xié)作進(jìn)行解決。這樣能夠更快的讓高校形成并推廣財(cái)務(wù)票據(jù)管理政策。

（三）對(duì)于電子票據(jù)改革對(duì)財(cái)務(wù)管理造成的影響，學(xué)校應(yīng)制定好電子票據(jù)管理政策，因?yàn)楝F(xiàn)在很多電子票據(jù)在報(bào)銷的時(shí)候還是通過打印到紙上進(jìn)行報(bào)銷，這其實(shí)和傳統(tǒng)的報(bào)銷方式?jīng)]有本質(zhì)上的區(qū)別，電子發(fā)票如何通過互聯(lián)網(wǎng)媒介進(jìn)入到適當(dāng)?shù)膱?bào)銷路徑這是學(xué)校需要進(jìn)行斟酌的。現(xiàn)在已有的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)在一定程度上適應(yīng)改革打造了電子票據(jù)和軟件管理接口的能力，但因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件針對(duì)這一變化調(diào)整的時(shí)間并不長(zhǎng)，可能存在一定的缺陷，高校在進(jìn)行票據(jù)管理的時(shí)候還需考慮到這一現(xiàn)狀，在前期使用的過程當(dāng)中還需注意和人工相結(jié)合。

（四）對(duì)于電子票據(jù)而言和傳統(tǒng)票據(jù)都存在一個(gè)問題，就是可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，但是電子票據(jù)在這一點(diǎn)上具有一定的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)電子票據(jù)的號(hào)碼進(jìn)行錄入以及查詢，這樣就能夠快速以及有效的篩選以及刪除相同的編號(hào)，從而實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票不重復(fù)報(bào)銷的情況。

綜合來(lái)說(shuō)，電子票據(jù)改革改革對(duì)高校的影響，短期會(huì)造成一定的不便利性，變化帶來(lái)不便利也是必然現(xiàn)象，但是從長(zhǎng)期角度來(lái)看，電子票據(jù)改革，高校財(cái)務(wù)進(jìn)行電子票據(jù)管理會(huì)給學(xué)校帶來(lái)很多好處，而且電子票據(jù)的改革既然已經(jīng)成為必然，積極接受要比消極的應(yīng)對(duì)好很多。同時(shí)，電子票據(jù)改革是一個(gè)系統(tǒng)工程，既然是系統(tǒng)工程可能在發(fā)展過程中就會(huì)出現(xiàn)一定的問題，針對(duì)這些問題也應(yīng)該積極應(yīng)對(duì)并解決而不是選擇置之不理或者回避。高校在點(diǎn)在票據(jù)改革過程中，可能沒有像企業(yè)那樣需要快速將其進(jìn)行推進(jìn)，但是高校的改革將會(huì)更好的推動(dòng)電子票據(jù)改革在全國(guó)的發(fā)展，所以高校應(yīng)首先將內(nèi)部財(cái)務(wù)制度轉(zhuǎn)變做好，為提高自身以及社會(huì)發(fā)展做好準(zhǔn)備。

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