財務共享服務中心的信息化創建探析

陳亮

摘要：我國改革開放以來，社會經濟水平高速發展，企業的市場競爭越來越激烈。在現如今的發展趨勢下，企業必須要積極轉變發展方式，尋找著能夠促使自身繼續發展的方法，而企業想要切實提升自身發展水平，必須要將提高企業的財務管理水平放在首要的位置。現如今，各大企業都建立起了財務共享服務中心，通過財務共享中心在企業中的建立，不僅僅提高了企業的財務管理能力，更在一定程度上促進了企業對自身的業務的掌控能力。本文針對財務共享服務中心的信息化建設展開了簡要的探討。

關鍵詞：財務共享服務中心;信息化;創建

現如今的時代發展背景下，企業在運營發展過程中，通過建立財務共享服務中心，能夠提高企業的運營效益，有效的節省了企業的投入成本，并且使企業的財務管理水平得到了提高，同時，財務共享中心作為企業財務管理的一種新模式，使企業對自身在發展運營過程中的自身財務狀況準確全面的了解自身，從而提升企業的發展水平。現如今的社會發展背景下，企業必須要順應時代的發展，及時改進企業財務建設內容與建設方法，不斷完善改進，有效的提高企業的財務人員工作水平，從而為企業在競爭激烈的市場中謀取更好的發展。

一、財務共享的內涵特征以及信息化建設的意義

在企業的財務管理工作中，通常企業領導人員都是采用較為分散的管理模式以及核算工作模式，而這種管理模式雖然在一定程度上能夠有效的執行對企業財務的監督和核算的職能，但是在對人員的優化配置方面還存在著一定的弊端，用時這種財務管理模式對財務人員的專業素質要求很高。而企業建立起財務共享中心，就在一定程度上避免了傳統的財務管理模式下存在的問題。

（一）財務共享的內涵

企業在運營發展過程中，相關人員必須要將原本的單一型財務工作進行一定的轉變，使其轉化為立足于全國背景下的財務工作。同時，財務人員在實際的財務建設過程中，要及時對企業所擁有的資源以及相關的流程進行整理，最后將經濟發展轉變為規模化形式，這也就是現如今的財務共享服務的基本意義。這種共享模式在企業的實際財務管理工作中，能夠將原有的會計作業很好的進行集中處理，同時也在一定程度上提高了將企業的財務管理效率和相關的財務管理質量效率。在《創新業務領域服務企業集團財務共享》中，張慶龍、黃國成針對財務共享服務中心給出的定義是：用到財務領域，就是將集團內大量、重復財務核算及相關業務從企業個體中抽出集中到一個新的自主業務單元，由這個業務單元通過模擬市場化方式為整個集團內部不同企業主體服務的一種機制，這種業務單元就稱為財務共享服務中心[1]。

（二）財務共享的特征

財務共享主要包括兩個方面的特征，分別是：財務共享的管理控制和財務共享的基礎操作。

1.財務共享的管理控制

財務管理的管理控制職能，實質上指的是會計基礎性的管理職能以及基礎報告管理職能，再加上企業的相關制度的具體執行以及監督，當然，在這其中，會計的管理基礎職能主要包括對財務數據的結算以及財務的合并等工作;報告管理的特征則是對企業的預算標準化報告編制工作以及企業的盈利報告制定的總括。

2.財務共享的基礎操作

財務共享的基礎操作職能不僅僅包含著對應收、應付賬款的管理職能，同時也包含著對固定資產以及工資支付的管理職能，并且賬單的發片管理也歸類于基礎操作特征。在基礎操作特征中，賬單發票的管理又囊括著對供需兩端賬單數據質量的檢查以及稅務發票的制定和發送兩項內容。

（三）財務共享服務中信息化建設的意義

企業的發展離不開對企業內部的合理控制。想要使企業內部控制的工作得到優化，僅僅依靠個人是不夠的，更需要企業所有工作人員的共同參與，在財務管理工作方面，也更需要所有人員的共同努力。企業想要確保自身的財務工作更加公平公正，提高企業內部財務工作人員的誠信度，相關管理人員就必須要不斷完善企業的內部結構，并建立財務共享服務中心。也能使企業的財務管理水平得到提高，促進企業更平穩的發展。財務共享服務中心想要獲得長遠發展，就必須要依賴于信息技術，只有依靠信息系統的支持才能確保財務共享服務中心在運行過程中盡可能的避免可能出現的問題，使企業的財務共享服務得到落實。現如今的時代發展背景下，大數據、云計算以及影音網絡等信息技術的發展都對財務共享服務中心的信息化建設有著重要作用[2]。

二、財務共享服務中心信息化建設的有效性策略

（一）建立統一標準的信息處理平臺

財務共享系統的建立導致企業的財務管理與企業的所在地發生了物理空間的隔離，尤其是針對于部分分支機構較多、地域分布較廣、層級較多的大型企業和集團，財務共享系統必須要依托于高效運作且高度集中的信息平臺上。在財務共享服務中心中的云會計平臺功能將對企業各個分支機構、各個業務板塊以及管理板塊進行覆蓋，因此，信息處理平臺必須要具有統一的技術標準、系統參數以及編碼規則。在我國的財務共享服務中心信息平臺建設中，我國大部分的企業都選用了ERP系統，因此，部分大型企業在建設財務共享服務中心時可以將該系統與云軟件進行結合，從而更有效的實現企業的財務數據共享。

（二）在企業現有的信息系統基礎上進行軟件開發

如果企業在進行財務共享服務中心信息化建設工作時，首先在原有的信息系統基礎上進行軟件研發，能夠在最大程度上降低企業財務共享中心信息化建設前期投入的成本。如果企業將原有的信息系統全盤丟棄，重新構建財務共享信息系統，這不僅是對企業現有資源的一種浪費，同時也是對企業生產成本的一種浪費。在實際的財務共享服務中心信息化建設過程中，由于大部分企業都已經具備了比較完善的會計信息系統，因此，企業可以在財務共享服務中心信息化建設工作開始建設時，將ERP系統與原有的系統進行結合，這種方式有效的幫助企業節省資金投入。同時，信息技術的高速發展，在財務共享服務中心信息化建設過程中云服務有著不容小覷的作用，因此，企業相關人員要積極開發在企業財務共享服務中心信息化建設中云服務的應用[3]。

（三）做好與企業財務共享服務中心信息化建設的相關工作

企業在開展財務共享服務中心信息化建設工作的過程中，由于企業的財務制度以及財務操作流程是能夠確保原始數據統一性的重要依據，因此，企業領導層必須要將財務制度、工作人員的財務操作行為以及財務操作流程進行統一。企業財務共享服務中心能夠強化企業的財務風險管控，因此，通過信息化建設要將企業的財務共享服務中心與企業其它的業務系統進行結合，再結合企業自身的發展特點，建立起完善的企業財務風險預警體系。企業領導層應當定期開展培訓工作，針對企業的財務管理人員進行相關業務培訓以及經驗交流，促進企業的財務人員向管理會計人員轉型。在企業中建立財務共享服務中心能夠更有效的解放財務人員的工作精力，使更多的傳統財務管理工作人員參與打破更深層次的財務管理工作中，轉件向管理會計轉型。因此，企業要加強對財務會計工作人員的在崗培訓，幫助工作人員改變工作觀念，積累與管理會計相關的理論知識與操作能力，提高企業的財務共享服務中心信息化建設工作的開展。

三、結語

在近幾年的發展歷程中，我國社會經濟有了明顯的提升，與此同時，企業在發展過程中所面臨的財務建設環境以及市場競爭環境都會有重大改變，也因此，企業想要在現階段的發展背景下為自身的發展謀得一席立足之地，就必須要積極轉變企業的發展方式，對財務建設工作方式加以改進創新，不斷完善財務建設的內容，有效的提高企業的財務管理水平。在企業的發展過程中，企業通過建立財務共享服務中心，為企業運營效益的提高提供了有效保障，并且為企業領導層制定決策提供準確的財務數據保障，推動企業更好的發展。

參考文獻：

[1]曹均興.施工企業建立財務共享服務中心探析[J].中國管理信息化，2016，19 （2）：50-51.

[2]劉東.財務共享服務中心信息化建設淺議[J].合作經濟與科技，2016 （19）：96-98.

[3]王會慧.財務共享服務中心信息化建設[J].中國商論，2018 （2）：128-129.