對外經濟貿易大學國際商學院 鄭晨鶴
在新世紀中,企業之間的競爭越來越激烈,與同行及社會其他部門面臨著各種挑戰[1]。自我國改革開放以來企業逐步成為我國社會經濟的一大命脈,企業能否良好的運作,對于我國社會經濟狀況、學生的就業率、貨幣膨脹等都有著極其重要的意義。企業要想盈利,實現自主經營并很好地服務于社會就必須提高社會競爭能力,這樣企業才能夠生存,為此企業的會計核算需要良好地運作。全面提升企業會計核算時的工作效率,才能夠保證企業會計信息的準確程度,為企業管理層人員提供可靠、正確、科學的決策依據。與此同時,各大企業還須大力提升會計核算工作人員的道德素養及職業能力等綜合素質,以提高會計工作人員的工作效率和工作質量,為企業能夠穩定的、健康的發展奠定堅實基礎[2]。在激烈的市場競爭中,企業若想獲得有利于自身發展的地位,就要總結會計核算中存在的問題,在此基礎上采取有效的解決措施。
會計核算也被稱作會計反映,計量資料主要以貨幣為主,并對會計主體中資金的運動予以反映。會計核算主體是針對已發生、已完成的經濟活動的核算,概括稱之為記賬、算賬、報賬。會計核算過程中進行合理的會計核算形式組織是會計核算的重要過程,這樣可以方便線管人員對會計信息的使用,不僅可以提高會計工作效率,還可以保證會計工作質量,讓會計工作人員準確、準時地進行會計報表的編制工作。會計核算能夠完整地反映并監督所用方法,會計核算可以通過會計對會計對象內容進行分類核算來設置會計科目,并通過復式記賬法、填制經濟業務及責任的證明、登記各項經濟業務簿籍、生產經營成本的計算、企業財產的盤點及核對、編制會計報表七大方面來完成貴會計要素的監督和反映。
首先,企業會計核算工作能使企業經營能力水平得以提高,會計核算將會計憑證、賬簿等分散會計資料進行整理、分類及歸納總結,對所經營業務進行反映、監管,從而使企業經營水準得以有效提高,促進了企業發展的可持續性、穩定性[3]。企業會計核算為投資人、稅務財政等提供會計資料,信息使用者可以依據會計資料對企業經營活動進行分析、監督、掌控。其次,企業會計核算還能夠使內部核算責任體系得以妥善建立。體系包括以下內容:(1)經營者的責任。產品質量的主要責任由企業經營者承擔,企業經營者不僅要確保會計信息的準確性,還要保證企業其他從業者遵紀守法;(2)財務部門負責人的責任。能夠很好的領導、監督、管理會計核算;(3)會計工作人員的責任,會計工作人員是會計核算工作的直接參與者,其能力水平直接影響企業工作進度,會計工作人員須遵紀守法,通過培訓提高他人業務能力、品行修養,而且要相互監督和考核[4]。最后,會計核算管理可以確保企業會計信息準確性、可靠性,促進我國廉政建設工作的進行。要遏制徇私舞弊、貪贓枉法行為的發生就要不斷加強會計核算管理制度,不斷加強企業財務人員業務能力、道德修養的提高,能夠提高企業的會計核算能力,從而保證企業資金運作的透明性、公開性,保證會計信息的可靠性及準確性。
很多企業會計部門的設置及人員的配置并不符合會計標準,有的企業甚至沒有會計部門,在人員的任用上也是馬馬虎虎,很多企業不重視會計部門,認為花重金聘請專業會計不合理,于是任用身邊的熟人或通過熟人介紹來的人員來擔任此職位,做一些出納、采等方面的工作,導致公司會計人員素質水平低,外聘會計公司的人員來做兼職會計,這樣做是不專業的,外聘人員通常在多個公司兼職就職,這使得企業會計核算工作進展不順利,不夠準確且不能及時發現會計核算工作中問題,大大降低了會計核算質量,有的公司連外聘兼職會計人員都沒有,只有一名關系戶全權負責,這就導致企業賬務處理不規范,會計數據不專業、混亂無序,會計核算工作做不到可靠、透明、公開。
有些企業在會計核算工作中存在操作嚴重不規范的行為。有時已經發生的業務卻無法獲取憑證,這種現象在大部分企業都習以為常,為了節約獲取原始憑證的成本,有的業務行為與所開發票不能保持一致,有些資源提供商為了節約稅款,在一些企業人員前來購買時會給出兩種價格,即不索要發票的商品價格會低于索要發票的商品價格,這就使得很多企業購買人員會選擇前者,這些行為使得成本核算不準確。
企業會計核算工作中,很多企業不按照會計核算規范標準進行建賬操作,有些企業靠個人操縱企業利潤,使用不記收入及虛增成本的違紀方法;有些企業不只有一套賬目;有些企業存在以票代賬及賬目不清的現象,不符合我國法律法規要求規范的違紀行為;有些企業存在對資產進行自行計提,違背會計制度要求的行為,企業會計核算工作中存在的嚴重不合理甚至違規現象使得會計數據有誤,信息嚴重失真。
企業會計核算頻繁出現不同的問題,是因為沒有健全的機制所導致,在企業執行會計核算過程中,一些領導對機制的認知不夠,素質不高,認為機制不重要,沒有及時對企業會計核算進行內控及監督,導致企業資產浪費、流失[5]。會計核算監督是企業經營過程中監督管理的一種,能夠保證企業經營的合法性,一些企業領導不懂會計核算內控及監督的內容,對財務部人員進行瞎管理,亂指揮,導致會計核算監督的規章制度失靈,有些會計人員受領導脅迫,不得不做一些利潤調節及修飾會計數據的行為,以達到領導的一些損人利己的目的;有些會計人員甚至可以利用公司管理制度不健全作文章,作出收受賄賂、侵吞公司財產、損害企業利益等違法行為。
企業的會計賬簿、憑證、報表和其他一些資料,是反映企業投資決策、進行的一些經營活動的記錄資料,很多企業為了節約成本,未將相關資料按照我國會計資料期限及保管方法的規定來進行保管,資料保管不得當,分類分期不明確,憑證、報表、賬簿等會計資料常發生損壞、缺失現象,如此影響了企業會計核算的工作進度,也不利于企業的持續性發展。
企業中的會計核算的數據經常不準確,企業存在謊報數據、偷稅漏稅的行為,企業領導者的責任極其重大,企業領導應引起足夠重視,我國有關法律法規明確規定會計行為必須規范,如此才能保證會計資料信息的準確性,經濟案例方面、財務管理方面要加強,如此才能提高經濟效益,并維護市場經濟秩序。而且規定了企業領導者應盡的義務和法律責任,企業相關領導應該增強自身素質,加大對法律的認知,做好社會典范,保證會計信息的真實性,做合法公民。
加強培訓工作。因會計核算工作中,涉及的知識繁多,會計人員應具備以下技能:熟悉國家《會計法》的知識,熟練掌握專業知識,并能夠在工作進行中做到準確判斷,熟知會計的處理程序、使用方法,除此之外,會計人員還要有較高的職業操守和道德素養。對會計從業人員進行相關業務的培訓、法律法規考核、道德素質培訓,有利于提高會計人員的理論知識、責任心、道德素養、業務水平,從而提高會計數據的準確性、真實性、完整性,提高會計資料的有序性、安全性。
建立完善的企業內控制度,可以很好地使會計核算工作順利的進展,保證會計核算的準確性,為企業會計核算工作創造良好環境;加強會計制度的完善,優化會計管理制度,對會計管理制度進行完善,是企業會計核算順利進行的重要前提,為企業會計核算創造優雅環境,企業會計的管理制度與企業狀況及企業目標相契合,為會計核算工作提供基礎。明確會計人員及部門領導的職責,對會計部門工作進行合理的、科學的分工,讓會計核算工作進入正軌。除此之外還要加強會計核算的單位制度并且做到有效實施,對會計核算的整個過程能夠做到有效監督管理,控制核算成本,從而提高企業工作效率及市場競爭力。
很多企業負責人明知會計核算管理制度不完善將對企業帶來嚴重影響,但是企業管理者的現有管理水平依然不能得到有效提升,這就需要企業引進一些專業的、有經驗的、高水平的培訓機構或團隊對領導者進行強化的、有效的培訓,使企業領導者工作能力及管理能力都能比以往有極大地提升。
在企業的發展中,鑒于會計核算的重要性,應加強培訓不斷地提高會計從業人員的業務能力、道德修養及行為規范。完善會計核算工作制度,綜合并全面地統籌規劃,提高對財務預算管理審計工作的重視,通過科學有效的現代管理理念,保障企業財務預算的科學性與有效性,不斷的完善管理思路,對會計核算工作有效地進行改善,充分發揮出企業會計核算工作的作用,從根本上保障企業穩定地、可持續地發展。