信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考

吉林師范大學管理學院 程公

信息化發展已經成為當前社會發展的必然，企業要想獲得更加長遠且穩定的發展，必然離不開信息化的支持。而財會人員作為企業中的重要組成部分，需要實現自身工作職能的轉變以適應信息化發展環境，因此，有必要對財會工作職能的轉變進行研究，以提供有效的方式加快其職能轉變，為企業的發展打下基礎。

1 信息化環境下企業財會工作職能轉變的意義

1.1 促進企業的全面發展

在信息化環境下，企業財會職能的轉變已經是大勢所趨，傳統的財會管理工作已經不能夠適應企業的發展。由于企業的財務管理環境較為復雜，涉及到的內容較多，因此，在工作的過程中很可能會由于人為操作而影響了財會工作的可靠性。而在信息化環境下，財會人員可以通過職能的轉變而降低人為操作的影響，逐漸規范財務管理工作，為企業的發展創造良好的內部環境，降低市場多變環境下可能會帶來的財務風險。

1.2 滿足企業財會管理改革要求

現階段，我國大多數企業的財會管理工作內容都是對人力資源、財務資源等進行合理分配，保證企業經營管理目標的實現，提升企業的競爭力。在此過程中，使用信息化技術來加強財會管理，并借助信息技術來促進財會工作職能的轉變，改變傳統工作過程中財會管理工作繁瑣的特點，有效縮短財會工作的時間，以促進企業經濟效益最大化。

1.3 滿足企業現代化管理的需求

在信息化環境的影響下，企業財會工作也逐漸向著無紙化方向發展，大量財務管理軟件的使用能夠為企業管理提供更加高效化的手段，節省了財務人員的時間，同時也打破了空間和時間上的限制。同時，財會本身就是企業系統管理中的重要組成部分，加強財會管理也就代表著促進企業整體管理效果的提升，且從財務管理入手，能夠從根本上提升企業管理的信息化水平，實現經濟效益最大化，在轉變財會工作職能的同時，也加快企業管理職能的轉型。

2 信息化環境下加快企業財會工作職能轉變的措施

在信息化環境下，企業財會工作職能轉變需要從以下幾個方面來展開相關工作。

2.1 加快企業財會工作人員的信息化管理理念

財會工作職能的轉變需要從最根本的管理觀念進行轉變，在信息化的影響下，企業財會工作人員必須要建立信息化管理思想，才能夠促進企業的全面發展。第一，企業領導需要給予財會工作職能轉變一定的重視，并積極引入信息化財務管理技術和設備。與此同時，企業的領導還應當將信息化財會管理意識及時傳播開來，進而加快財會工作人員信息化思維意識的轉變。第二，財會工作人員需要主動并積極地參與到財務信息化管理工作中，加快職能的轉變，熟練掌握更加全面的信息化財會管理技術，以便能夠加快財會工作職能的轉變。第三，當領導與財會工作人員都意識到了信息化環境下財會工作職能轉變的重要性之后，需要建立完善的信息化培訓和指導制度，以促進財會工作人員能夠盡快適應職能的轉變，特別是計算機技術的操作、相關平臺中各項功能的使用等。

2.2 提高企業財會工作人員的信息化水平

提高企業財會工作人員的信息化水平，需要從以下幾方面展開相關工作：第一，加強信息化管理和培訓。為了提高企業財會工作人員的信息化水平，需要不斷加強信息化管理和培訓，通過定期培訓來加強財會工作人員職能的轉變，使其能夠在具備豐富管理經驗的基礎上，掌握熟練的信息化操作能力。第二，加快會計核算信息化。會計核算信息化發展是財會職能轉變的重點，會計核算內容較多且復雜，因此，需要加快會計核算信息化發展。第三，加強人才隊伍的建設。財會工作職能的轉變是一個漫長的過程，在此過程中融入更多新鮮血液，以加快財會人才隊伍的建設，讓這些新鮮血液能夠為企業財會隊伍帶來更多的“現代化氣息”。企業可以直接從高校招聘高素質人才來進行財會工作職能的轉變，與此同時，也可以通過社會招聘來吸納更多高素質人才，還需要對現有在職的財會工作人員進行全面培訓，提高其信息化素養，以便促進財會工作職能向著信息化、服務化等方向發展，避免傳統財會工作模式束縛了財會工作職能的轉變。

2.3 建立完善的財會工作信息化標準

建立完善的財會工作信息化標準對財會工作職能的轉變有著重要的促進作用，其不僅能夠促進財會工作職能轉變的科學性和規范性，同時也能夠為財會工作提供更加準確化、現代化的方向。第一，企業財會工作信息化標準建設的過程中，應當要與我國相關標準進行有效接軌，借鑒已經成功的經驗，開發出更加適合企業發展的財務管理軟件，加快企業財會職能的轉變，向著統一化管理的方向發展。由零散化向著統一化管理方向轉變，能夠將企業財務信息數據有效結合到一起，進行統一化的監督和管理，避免企業財務風險的出現，加強信息的集成管理和共享，加快財會工作職能的轉變。第二，在信息化環境下，為了加快財會工作職能的轉變，需要建立完善的財務管理體系，科學掌控企業的預算管理、會計核算、內部控制、現金流控制等，對財務信息進行全面跟蹤和管理，促進企業財務管理向著更加現代化的方向轉變。比如：我國財政部制定的《企業會計信息化工作規范》中明確指出，現階段使用的會計軟件已經不符合工作發展需求，應當對其進行升級和完善，以達到工作要求。因此，企業可以根據我國財政部出臺的各項政策，及時調整企業財會工作范圍和配套設施的完善，為職能的轉變提供良好的制度保障。

2.4 加強財務管理軟件的創新應用

在工作職能轉變的過程中，財務管理軟件及平臺的使用是非常重要的環節。加強財務管理軟件的創新和使用對財務工作職能轉變有著一定的促進作用。第一，企業建立自己的數據庫。企業應當要建立自己的數據庫，根據企業自身財務綜合情況，建立企業自己的數據庫，及時更新企業各項交易數據，并實現財務數據的動態更新，促進財務工作的信息化建設。第二，加強軟件的使用和更新。在信息化建設的過程中，需要借助現代化軟件來實現財會工作職能的轉變。在日常辦公過程中，SAP、用友、金蝶、博科以及Oracle等軟件都可以幫助財會管理信息化建設。企業應當要對這些軟件進行全面了解，并購入合適的財務管理軟件來加快財會工作職能的轉變，促進財會工作適應信息化發展環境。第三，加強軟件的創新。雖然購買的軟件能夠滿足日常辦公的基本需求，但是每個企業發展過程中都有自己的特色，因此，企業可以根據發展情況來加強財務管理軟件的創新，比如：財務網絡報銷系統、財務網絡監督系統等，打破傳統財務管理工作的束縛，實現無紙化管理和運作，為財務工作提供更加高效化的管理途徑，節省時間，提高工作效率。

總之，信息化發展已經成為各行各業發展的必經之路，其不僅能夠為企業提供更好的發展方向，同時也能夠促進企業經濟效益最大化。而財會工作作為企業發展中的重要組成部分，需要通過職能的轉變來促進財會工作適應信息化發展環境。在實際情況中，通過財會人員信息化管理觀念轉變、信息化管理水平提升、信息化建設標準完善以及各項管理軟件的創新應用等方式來加快財會工作職能的轉變，促使企業更加適應信息化發展環境。