探究計算機信息化建設與管理

丁江濤

摘 要：計算機信息技術是企業在管理發展中注入的新的生產力，她的應用有利的影響了企業的業務流程、管理方式、利潤收取，完善計算機信息化建設與管理，可以提高企業在市場競爭中的競爭力。為此，本文通過對計算機信息化建設與管理的重要性進行分析，并結合目前所存在的問題，對其如何優化進行了策略上的分析。

關鍵詞：計算機 信息化建設 信息化管理 現代企業 應用

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）04（c）-0168-02

在不斷進步的社會經濟和科技高速發展的環境下，計算機信息技術已經被拓展到各個領域，進一步推進了人類社會向信息化發展。在市場競爭如此激烈的大環境下，企業只有轉變傳統管理方式和理念才能有更長遠的發展，因此，要重視企業信息化建設與管理，要利用計算機信息化技術提升企業競爭力，以便企業管理活動符合現代社會信息化發展的要求。

1 計算機信息化建設與管理的重要性分析

1.1 計算機信息化能使企業降低管理成本，規范管理程序，提高管理效率

首先，企業可以建立起自己的網站，為對外宣傳提供了平臺。其次，建立信息化管理網絡，安裝視頻監控系統、門禁系統和員工考勤管理系統，可以保證企業的安全，方便快捷地了解企業員工的出勤情況，使企業管理上更加科學合理。

1.2 計算機信息化建設與管理可以完成科學化的業務管理，有效的減少了企業成本的消耗，使企業辦公效率得到提高

首先，OA系統使用在企業中，使得企業在處理各類公文上更加便捷，從文件登記、審批、傳閱、查詢、歸檔這一系列工作都被簡化處理，有效的提高辦公效率。其次，通過PLM系統，使企業的研發數據條理化，模塊化，實現物料編碼的統一，便捷高效的管理企業的科研成果；通過進銷存系統，使企業的物資采購更加的科學便捷，提高采購效率，減少庫存積壓和損耗；通過建設智能倉庫，減少對倉庫管理人員的依賴性，能夠高效準確進行出入庫操作；通過財務系統，實現成本核算，為管理層的決策提供必要的數據，使企業文化更獨特，管理上更有成效。

1.3 計算機信息化建設與管理可以很好的提升企業市場的競爭力

目前新產品的開發及市場營銷的能力已經成為企業核心的競爭力，充分的利用計算機信息化技術，可以給企業戰略決策、產品生產等工作帶來有效的支持，使企業生產、經營管理、技術創新應用的每個環節能夠良好運行，通過計算機信息化技術的應用，使企業具有更強的市場競爭力。

2 計算機信息化建設與管理發展存在的問題

2.1 對計算機信息化建設與管理認識不足

許多企業在發展中，一是對信息化管理的概念不夠清晰，把實施信息化管理等同于一般的工程技術項目，只是簡單的購置一些設備而已，信息化水平還停留在辦公自動化階段，局域網的應用也停留在信息共享的層面上。二是對信息化是當今企業參與市場競爭的基礎認識不足，認為信息化管理只不過是錦上添花，實際意義不大；三是企業對實施信息化的基礎缺乏信心，認為企業推進信息化管理為時過早；四是重硬件輕軟件，在軟件上投入不足。所以缺少了將信息化發展提升到戰略性高度的意識，這種思想嚴重的影響了計算機信息化在企業中發展的水平。

2.2 計算機信息化建設缺少完善的制度和長期發展規劃

在計算機信息化建設與管理中，一部分企業的管理制度及措施都比較落后，有的甚至沒有可行的信息化管理制度。有的企業沒有長期的信息化發展規劃，在不同階段，往往建成了獨立的辦公自動化系統、財務系統、PLM系統、CRM系統等功能相對獨立的信息系統，由于接口問題、廠家問題、軟件設計理念問題等，不能將各個系統融合在一起，從而形成一個個信息孤島，造成功能重疊和資源浪費，這使得計算機信息化建設與管理缺乏實質性的發展。

2.3 缺乏計算機信息化建設與管理方面的高素質人才

據目前許多企業計算機信息化建設與管理而言，缺少專業的管理人員，懂IT技術又懂業務流程和企業管理的復合型骨干人才更加稀缺，在很大程度上制約公司信息化建設的質量和速度，因此企業的信息化建設和管理達不到理想的管理效果。此外，企業對計算機信息化建設與管理人才培養上投入不足，薪資待遇不高，使得工作人員缺乏穩定性，影響了工作效果。

3 計算機信息化建設與管理發展優化策略

3.1 充分的認識計算機信息化建設與管理的重要性

讓企業各部門人員認識到計算機信息化建設與管理的重要性，將信息化管理理念傳達給各部門人員，特別是企業的決策層，使企業計算機信息化技術得到更好的創新發展。企業需要對員工加強計算機、網絡知識方面的培訓，使之能夠高效的使用計算機網絡來獲取有用的信息資源。此外，企業還可以成立專門的信息化建設與管理機構，建立科學有效的績效評價機制，保證企業計算機信息化建設與管理能夠深入的發展。

3.2 對計算機信息化建設與管理資源實行有效整合

編寫企業長期信息化發展規劃方案，整合各類有效資源，這樣可以實現各類資源的優化配置，使企業管理水平得以提升。此外，企業要加強鼓勵工作人員對計算機信息化建設與管理軟件進行深入的研究，從而使信息資源的利用率得到提高，同時要結合自身實際發展情況，對計算機信息化資源使用的領域進行拓展，促進“兩化”融合。

3.3 對企業計算機信息化建設要加強安全管理

企業計算機信息化管理建設在某種程度上受到大數據支持下的信息化網絡的影響。因此，企業要對網絡安全建設工作加強重視，對計算機信息化建設與管理要構建一個完善的安全體系。如根據企業具體情況可以通過接入控制、數據加密，雙機熱備、異地備份等措施，有效地提高數據安全系數。與此同時，做好系統日常維護，有效的保障計算機信息化建設與管理的安全。

3.4 加強培養高素質復合型計算機應用管理人才

根據信息技術的應用和發展，在企業中需要更多高素質專業技術型人才和應用管理型人才，才能滿足計算機信息化建設與管理的需要。因此，企業要加強思想認識度，對計算機信息化建設和管理人才的培養上要定期進行培訓和教育工作，提高管理人員的薪酬待遇，使計算機管理人員的工作的水平工作積極性格能夠有效提高，以應對各種計算機應用故障發生，減少因計算機故障給企業帶來的損失。此外，由于信息化應用范圍逐漸擴大，對于企業員工的培訓也需逐漸加強，而且信息化還要落實到每一個員工身上，企業實現最大化的進步與發展。

3.5 有效合理的利用信息化建設與管理資金

只有資金的支持才能夠使信息化建設與管理有效的發展，因此，企業在發展過程中對利弊要衡量好，通過合理有效的資金，使企業信息化建設與管理水平能夠提升。此外，對于一些發展資金調節較弱、發展風險問題較大的中小型企業，需要對企業信息化建設與管理上的理念、方式進行轉變創新，協調好硬件及軟件的投入比例。

4 結語

根據上文的闡述，企業計算機信息化建設與管理是一項長期的、整體的、復雜的工作，實現計算機信息化建設與管理對企業提升效率、增強競爭力起著很重要的作用。因此，在新的社會發展時期，企業要結合自身發展情況，制定長期、中期和短期信息化建設與管理目標，全面規劃、統籌安排，注重實效、應用為先，分步實施、穩健推進，從理念轉變、技術更新、完善管理制度、人員培訓、資金投入等方面對企業計算機信息化建設與管理進行優化，從而有效地解決企業存在的問題，進一步推進企業發展。

參考文獻

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