淺析碧桂園財務共享服務中心搭建與運營模式

摘 要：大數據、云計算等信息技術的飛速發展帶來新一輪的信息革命。如何利用飛速發展的新興信息技術對企業財務管理模式進行優化和升級成為橫亙于眾多大型企業集團面前的重大難題。財務共享服務是一種以大數據等信息技術系統為依托的新興財務管理模式，引發了越來越多的企業的關注與應用。文章基于碧桂園集團財務共享服務以SAP系統為依托的管理實踐，通過深入分析其財務共享服務中心搭建的內在邏輯、運行的實施路徑和最后的財務效果，提出了企業集團財務共享服務的未來發展方向和優化建議，以期為其他企業集團財務共享服務中心的搭建與優化提供借鑒。

關鍵詞：財務共享服務中心;碧桂園;運行模式

1980年以來，隨著企業規模持續擴大，企業集團中財務人員結構松散、管理層級設置重復等問題日益凸顯。多個粗放臃腫的獨立財務小流程加大了企業集團總部統一協調財務的困難，企業分子公司的多套財務機構導致企業財務管理費用迅速增長膨脹，財務流程效率低下。如何強化總公司對各分子公司進行財務管控的能力，降低財務管理成本，成為橫亙于大型以及巨型企業集團面前的管理難題。對于規模龐大的上市公司碧桂園來說，財務共享服務中心的搭建與運行以優化財務核算是必然的趨勢。

一、房地產行業搭建財務共享服務中心的必要性及可行性

共享服務指的是通過對財務人員、業務和流程的有效整合，將所屬集團會計核算、資金結算及報表填報業務分離出來，統一由財務共享服務中心按照統一流程，統一標準進行專業化集中處理的管理模式，通過專業化分工、統一化作業、智能化處理的會計工廠模式，從而實現規模化效應，達到提高工作效率、工作質量和工作滿意度的目的。財務共享服務體系高效的整合了財務人員、財務業務和財務流程，做到了人員的集中與精簡，促使會計服務更專業，核算與結算業務更為集中，業務處理標準化流水化。

房地產行業關系我國的民生問題，是我國經濟的重要組成部分。從經濟實力上來看，房地產行業資金雄厚;從財務角度來說，其有充裕的資金吸引專業財務人員團隊，具有足夠的經濟實力與專業人員搭建財務共享服務中心為集團服務。

二、碧桂園財務共享服務中心的搭建

（一）公司簡介

碧桂園房地產集團是一家于2007年在香港聯交所主板上市的恒生指數成分股公司，子公司遍布全國各地，屬于世界500強企業，總部位于廣東佛山。同時，它也是中國最大的新型城鎮化住宅開發商。采用集中及標準化的運營模式，業務包含物業發展、建安、裝修、物業管理、物業投資、酒店開發和管理等。

（二）財務共享服務中心的搭建

2015年，碧桂園集團展開大量調研，以期找到世界級企業的財務管理新格局。通過對大量大型企業的訪談和調研之后，碧桂園集團開始著手進行財務共享周期的研究。以往對于財務核算，很多公司都只關注數據以及報表。碧桂園集團則提出了，不但做股東價值的守護者，還要做公司業務的戰略顧問，做企業的績效官同時還應該為企業創造價值。而這些新的功能在現代企業中應當擁有更重要的職責。于是，碧桂園集團將原來財務會計的職能切分為兩大部分，一大部分傳統的財務會計切分為財務會計工作。另外一個加入績效考核，歸納為新型財務的定論。

2016年1月1日開始，財務共享服務中心已經全面推進。在標準化方面，碧桂園將大量的編碼，大量的內容，大量的文字的表達進行統一，這個統一是將過去的資料進行統一的編碼，這個工作量是非常大的。從成本方面，大量的瑣碎工作開始被集中起來辦公，尤其項目上更多的財務方面，比如進行稅務方面，配合營銷做營銷，可能配合成本管理，配合合約部門進行合約管理。發生了重大的變化，這個變化也是革命性的。由于這套系統的應用實現了標準化、規范化后，財務數據的真實性提高了很多，現如今大量的數據進行檢索之后，可以提供給決策者，讓決策者有一個實時的時間可以了解重大的支撐、重大的變化。

（三）財務共享服務中心組織架構

集團共享設立于武漢，成立的八個共享大區分別是廣州大區、濟南大區、惠州大區、南京大區、成都大區、西安大區以及武漢大區。集團大區管控八個共享大區，八個共享大區又分別管控其周邊所轄區域，例如西安大區承接的是周圍12個區域的共享核算業務，包含陜西區域、山西區域、豫西區域、河南區域、豫西南區域、青藏區域、蘭碧區域等等。

（四）財務共享服務中心信息系統

財務共享服務中心初步構建時，碧桂園得到了用友公司的大力支持，隨著共享服務中心的運行發展，NC系統難以支撐企業集團共享服務中心進一步的發展，碧桂園集團于2017年12月份開始上線了SAP信息系統。與NC相比，SAP信息系統更為強大，板塊更為完善。SAP信息系統核心部分主要分為五個模塊，分別是總賬模塊，成本模塊，費用模塊，資金模塊以及應收模塊。不同的模塊管控不同的業務，總賬模塊負責薪資分攤、稅費計提、賬務調整等業務;成本模塊的工作則圍繞確認收入結轉成本;費用模塊負責整個大區費用報銷的審單與報銷;應收模塊管控的是售樓款的關聯;最關鍵的資金組則承接的是整個大區的資金往來。

三、碧桂園財務共享服務中心的運行效果分析及優化

截至于2019年6月，碧桂園集團基于SAP系統的財務共享服務中心已經成立獨立的專門公司，既然是公司就會有收入、支出、成本核算。財務中心為300個城市項目服務，為國外項目的服務，為其提高了功效，降低了成本，這些核算單位就需要支付相應的費用給財務中心。

四、小結與啟示

目前我國企業財務共享服務中心已經進入了高速發展階段，在企業財務核算模式轉型的急切需求下，財務共享服務中心發展的增速將會越來越快。碧桂園財務共享服務中心的實踐表明，應用財務共享中心的企業效果顯著，管控能力大幅提升、流程優化大幅提高了工作效率、節約了人員和財務成本、財務價值得到了提升、通過釋放財務資源能使更多財務資源投入到公司戰略支持中。

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作者簡介：

劉旭英（1994-），女，漢族，陜西榆林人，會計專碩，碩士研究生，西安財經大學。