財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

劉 曉

世界經(jīng)濟(jì)的一體化，讓經(jīng)濟(jì)體制的地位得到了各行各業(yè)的認(rèn)可；科技的發(fā)展，使各行各業(yè)都往信息化發(fā)展的方向聚齊；大數(shù)據(jù)時代的到來，使財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化進(jìn)一步融合，促進(jìn)了各行各業(yè)會計工作的高效運(yùn)行。

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的基本含義

（一）財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)是通過技術(shù)信息手段將財務(wù)部門的相關(guān)信息輸入平臺，平臺自動將信息整合匯總之后，由會計人員在線統(tǒng)一管理的方式方法。在世界經(jīng)濟(jì)一體化和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代中，財務(wù)共享服務(wù)很快的延伸到了相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部，取得了卓越的成效，并受到了不少企業(yè)的廣泛青睞。從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的角度和企業(yè)間整體調(diào)控的角度來看，財務(wù)共享服務(wù)主要是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息整合匯總，有效的將企業(yè)資源優(yōu)化配置，使財務(wù)管理工作更加的科學(xué)合理。

（二）管理會計信息化。管理會計是一項新興的朝陽工作，是現(xiàn)代會計行業(yè)的分水嶺，是會計工作的重要組成部分，映射了企業(yè)內(nèi)部的整體信息和經(jīng)營活動信息，在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。管理會計信息化是將管理會計和信息技術(shù)結(jié)合在一起，通過先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)手段，將信息進(jìn)行系統(tǒng)的整合與分析，得出更多精準(zhǔn)的信息，并將其反饋給企業(yè)。管理會計信息化的實現(xiàn)，需要將財務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化更新，通過計算機(jī)技術(shù)對信息的處理，打破傳統(tǒng)會計信息的藩籬，重新對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理科學(xué)的優(yōu)化配置，實現(xiàn)管理會計的健康發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的實施意義

（一）有利于資源結(jié)構(gòu)的合理利用。財務(wù)共享服務(wù)將繁雜的財務(wù)會計工作通過系統(tǒng)整理統(tǒng)一的輸入信息管理平臺，細(xì)化了人力的分工，將企業(yè)眾多的人力物力從繁雜的事物中解放出來，使其有更多的時間和精力投入到有建設(shè)性的工作中，優(yōu)化了資源結(jié)構(gòu)，合理的讓企業(yè)員工在各自的崗位中，人盡其才，有利于企業(yè)隊伍的規(guī)范與塑造。

（二）有利于系統(tǒng)與信息的完善整合。建立完善的財務(wù)共享技術(shù)平臺，就需銜接延長業(yè)務(wù)鏈和積極拓展業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，將系統(tǒng)運(yùn)行更加完善。作為信息平臺的重要支柱，財務(wù)共享服務(wù)平臺的搭建將企業(yè)內(nèi)部的眾多財務(wù)信息，進(jìn)行了有效的整合，提高了信息數(shù)據(jù)的可信度，在管理會計信息化的系統(tǒng)建設(shè)中，財務(wù)共享服務(wù)增進(jìn)了部門之間的聯(lián)系與合作，使管理會計信息得到了有效的整合。

三、財務(wù)共享服務(wù)下促進(jìn)會計管理信息化的作用

（一）促進(jìn)管理會計工作質(zhì)量的提高

在企業(yè)的發(fā)展過程中，會計工作的重要性難以忽略，而常見的會計工作采用的仍是人工計算的模式，效率低下，還常常因為各種因素的影響導(dǎo)致工作的失誤。在財務(wù)共享服務(wù)的推動下，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息得到了很好的傳遞，因財務(wù)信息的共享，各部門都能實時的了解財務(wù)信息。然而，財務(wù)共享信息的增加，使得會計所需要管理的數(shù)據(jù)明顯增多，難度也隨之加大，在這樣的情況下，促使會計管理不得不進(jìn)行創(chuàng)新，將財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息進(jìn)行融合，通過技術(shù)與信息的結(jié)合，實現(xiàn)了管理會計信息化。在此過程中，企業(yè)人員便可借助先進(jìn)的技術(shù)幫助工作，將大量信息進(jìn)行系統(tǒng)整理，減少了人工計算的部分，進(jìn)而提高了管理會計的工作質(zhì)量。

（二）精確數(shù)據(jù)，降低財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理的失誤率。財務(wù)數(shù)據(jù)是開展各項工作的重要指標(biāo)，企業(yè)在發(fā)展中必須要重視對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理，方能為企業(yè)財務(wù)信息共享提供有利條件。在財務(wù)信息共享下，企業(yè)各方面信息的融匯雖能更加準(zhǔn)確和全面，但也存在著諸多因素影響數(shù)據(jù)的處理。只有大力推進(jìn)管理會計信息的發(fā)展，使用技術(shù)手段將財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，才能有效的保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，減少財務(wù)工作中部分重復(fù)的流程，降低財務(wù)會計在處理共享信息中的各種數(shù)據(jù)時因被諸多難以控制的因素影響而造成的失誤。

四、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的策略

（一）做好總體規(guī)劃，構(gòu)建健全的信息安全標(biāo)準(zhǔn)。在財務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)的財務(wù)信息變得公開透明化，各部門間的財務(wù)信息共享，使得企業(yè)內(nèi)部的信息可能會泄露出去。為了保證企業(yè)財務(wù)信息的安全，企業(yè)應(yīng)提高規(guī)劃，構(gòu)建一個健全完善的信息安全系統(tǒng)，使其按公司管理和財務(wù)信息安全的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證在財務(wù)信息管理過程中的安全，科學(xué)規(guī)范的促進(jìn)管理會計的信息化應(yīng)用。

（二）注重與現(xiàn)有會計系統(tǒng)的整合。在促進(jìn)企業(yè)管理會計信息發(fā)展的過程中，必須合理的利用現(xiàn)有資源，在現(xiàn)有的管理會計制度的基礎(chǔ)之上，與管理會計信息化深入融合，對會計制度進(jìn)行系統(tǒng)的整合，找出其優(yōu)缺點，并對其進(jìn)行分析，承襲完善并融合優(yōu)點，整頓改善并規(guī)避不足，結(jié)合財務(wù)共享和管理會計信息的同時，根據(jù)實際情況，對現(xiàn)有會計制度進(jìn)行升級優(yōu)化，使系統(tǒng)更加完善，確保財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息的開發(fā)。

（三）深化對云計算技術(shù)的應(yīng)用。基于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目的增加，云計算技術(shù)已廣泛應(yīng)用，尤其在企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中，云計算技術(shù)更有著關(guān)鍵的作用。它能有效的設(shè)定成本，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同。因此，在實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息的過程中，應(yīng)加大對云計算技術(shù)的應(yīng)用，建立云計算財務(wù)共享服務(wù)中心，全面性的保障會計信息的安全。此外，財務(wù)人員也應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部，產(chǎn)生財務(wù)資金的環(huán)節(jié)和要素進(jìn)行全面了解，將各種情況都了如指掌，并通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理，建立數(shù)據(jù)庫，將云計算技術(shù)與財務(wù)共享服務(wù)銜接起來，為管理會計信息化的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

（四）注重管理會計信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。在企業(yè)的發(fā)展過程中，無論平臺或系統(tǒng)有多完善，都需要專業(yè)的人才來進(jìn)行具體的操作實行。為了保證人才與資源的合理配置，企業(yè)必須重視專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，以獲取更多的新鮮血液及創(chuàng)新思想，使資源得到合理利用，更好的促進(jìn)管理會計信息的發(fā)展。同時，企業(yè)員工也應(yīng)樹立正確的人才發(fā)展觀，與時俱進(jìn)的改變自身以往的工作方式及工作觀，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，技能不斷的提升。

結(jié)語

隨著各行經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和為保障企業(yè)能更好的運(yùn)行，財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，并不斷的與時俱進(jìn)更新?lián)Q代；在財務(wù)會計發(fā)展的趨勢下，財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化建設(shè)一躍成為首沖要地，并構(gòu)建了現(xiàn)代企業(yè)的評價體系和標(biāo)準(zhǔn)。但它的建設(shè)并非一蹴而就，而是需要一個漫長的貫徹與堅持過程，只有不斷的與時俱進(jìn)，實時注重時代的發(fā)展，全面的將會計信息化和財務(wù)共享深度融合，滲入財務(wù)的管理系統(tǒng)中，逐步建立系統(tǒng)化的技術(shù)管理模式，才能將其完美運(yùn)用在企業(yè)的發(fā)展中。管理會計信息化的建立與運(yùn)用，有利于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與分類，對各種數(shù)據(jù)的系統(tǒng)整合，能減少各種人工出現(xiàn)的種種失誤現(xiàn)象，并降低企業(yè)運(yùn)營的成本費用，促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展，為企業(yè)的考核與評價管理樹立了標(biāo)桿，帶動了企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。