何門銳
內部審計作為集團企業自我約束機制,逐步成為創新現代企業制度的重要組成部分。基于此,創新管理內部審計工作具有重大的意義,相關的工作人員應當加強資金的管控力度,對企業的各項經濟活動進行控制與管理,及時發現各個環節中存在的問題,盡早做出針對性較強的措施,使內部審計工作能夠達到預期的效果,將監督職能發揮到最大化,為集團企業的可持續發展打下穩固基礎,創造出更高的經濟價值。
集團企業在運營發展的過程中,審計技術創新力度不足,沒有結合新時代市場發展的優勢,無法有效利用信息化技術與平臺,導致企業集團的內部審計工作可能會受到較大的阻礙,對內部審計部門的職能產生影響。在開展內部管理工作的過程中,許多工作人員僅僅注重事后的監督工作,沒有注重事中的管控與事前的風險防控,審計方式過于單一,導致實際職能沒有發揮出來。
集團企業在落實內部審計工作的過程中,管理者對審計工作的重視度不足,導致集團企業內部的審計規章制度無法落實到實處。在開展財務管理工作的過程中,無法對財務人員的行為進行約束,內部控制機制不夠健全。與此同時,由于內部控制機制流于形式化,容易產生不同的風險問題,影響企業集團的綜合性發展。
由于企業集團內部的審計人員風險意識淡薄,認為內部審計并沒有對工作目標作出明確的要求,提供的審計報告也不具有法律效力,導致內部審計風險問題發生。還有的員工認為內部審計工作僅僅需要在集團公司負責人的領導下開展,大部分財務人員都是奉命行事,即使是出現了風險問題,也不需要承擔直接責任。長此以往,導致企業集團的內部審計工作陷入困境,無法保證工作質量。基于此,企業應當意識到在企業規模不斷擴大的背景下,經營業務更加復雜,審計對象也要逐步擴展,解決內部發展中存在的問題。與此同時,隨著信息化技術的不斷進步與發展,被審計的集團企業會計信息資料不斷增加,其中含有許多虛假的會計數據與信息,在一定程度上導致企業的會計核算失真,無法為經營決策提供依據。由于當前的會計核算業務已經超出了傳統的財務會計內容,給審計人員的工作帶來巨大的挑戰。不僅增加了內部審計人員的工作量,還會造成不必要的審計風險。
首先,應當建立健全的內部審計制度,集團企業應當提出內部管理制度體系的構建與規劃工作,還要出臺具體的執行方案,相關的管理人員應當大力推行內部審計工作規范化管理,并促進內部審計持續創新,明確內部審計的標準化管理,將內部審計歸納到程序化的工作流程當中。其次,要保證內部審計理念能夠貫穿于各個業務流程當中,并對內部審計職能進行規劃。在對內部審計戰略進行規劃的過程中,應當了解到內部審計需要從業務審計、財務審計等專項風險審計著手,加強財務監督核查力度。再次,應當開展對內部審計組織的規劃工作,管理層應當結合集團企業管理體制變化的大環境,摒除當前不合理的內部審計組織架構,明確內部審計部門的地位。最后,應當不斷強化業務審計工作的支持措施,解決資源長期浪費或是管理落后的弊端。從提升經營管理效率入手,擴大經營規模,促進資源的優化與配置,由于內部審計的工作重點可以從廣泛的業務審計擴大到各項經營活動當中,并融入現代化的審計理念。在開展財務報表審計與戰略性發展目標落實的過程中,要保證兩者之間的聯系,使相關的審計人員能夠從源頭中發現會計報表錯報的原因,有效提高工作績效。
由于集團企業的物資采購量較大,對外投資的合作項目有很多。因此,注重事前的監督工作具有重大的意義。通過完善內部控制機制的方式,規范工作流程,對資金的使用情況進行監督。在集團企業內部成立監事會與董事會,還要給予審計人員一定的權限,使其不會受到其他因素的干擾。將審計工作的事前控制與事中延伸管理的職能發揮出來。通過全方位的監督與管理工作,加強內部控制力度。與此同時,監事會的成員還應當將眼光放的更加長遠,將內部控制作為戰略性指標,實現管理審計與財務審計的結合,為集團企業的重大經營決策提供依據,進而對特殊事項進行控制,加強內部審計力度,避免不必要的風險問題發生,落實全方位審計工作順利開展。
由于集團企業的規模不斷擴大,市場快速發展,管理層次與跨度不斷加大,傳統的財務會計核算存在一定的滯后性,如何保持財務信息的傳遞速度十分重要。加強監督力度,可以使用用友審計軟件,解決各個流程中存在的問題,創新審計實踐、審計技術方式。在此過程中,應當對傳統的審計方式進行調整,還應當對多變的市場環境變化情況進行分析。通過創新審計實踐要求,把握新時代的發展腳步,運用在集團企業的實際發展過程中。在創新審計實踐要求的基礎上,圍繞大數據技術,創新內部審計技術方式。通過將審計監督全覆蓋作為核心內容,進一步整合企業內部的審計力量,從內部挖掘與外部挖掘兩方面入手。審計人員通過這種方式能夠將審計的工作效能發揮到最大化,可以通過借助外部審計機構的方式,將集團企業的內部審計與外部審計工作相結合,對整個經營活動進行監督,將審計的職能有效發揮,從根本上加強管理力度。
與此同時,在創新審計技術方式的過程中,應當不斷提高內部審計工作效率,內部審計人員應當從以下幾個方面入手:①利用現代化的技術,搭建健全的信息化系統,對內部的審計數據資料進行整合,搭建健全的信息化平臺,對重要的信息與數據進行分析與存儲,避免數據丟失的問題發生,在一定程度上保證審計工作的實效性。通過在企業內部推廣信息化審計方式,保證審計系統與其他部門之間的聯系,由領導層直接管控,避免財務人員出現徇私舞弊的問題。③審計人員應當學習數據分析的計算機語言,為開展大數據分析工作打下良好基礎,不斷提高審計工作質量,逐步構建高素質的內部審計隊伍,為集團企業的可持續發展奠定穩固基礎。
總而言之,集團企業在開展內部審計工作的過程中,隨著經濟規模的不斷擴大,管理層次不斷增加,給內部審計發展打下了良好的基礎。集團企業將提高經濟效益作為核心內容,創新工作模式,合理融入現代化的信息技術,不斷提高審計質量與效果。基于大數據背景下,搭建健全的信息化系統,能夠加快信息的傳遞速度,對集團資金的使用情況進行動態化監督與管控。在保證審計部門獨立性與剛性的基礎上,避免不必要的風險問題發生,逐步實現集團企業的戰略性發展目標。