關于加強工業企業資產管理的思考

沈安軍

一、工業企業資產管理的重要性

（一）資產管理有助于企業減本增效，增強市場競爭力

工業企業資產管理的好壞直接影響到企業的生產經營，影響到企業能不能及時生產出企業需要的產品，加強企業資產管理顯得尤為重要，其有助于增加產品產量和品種，提高產品質量和性能，降低產品成本，提高市場競爭力。

（二）資產管理有助于企業減少投入，增加經濟效益

工業企業在日常的資產管理中，可以對各類資產的使用狀況進行登記和清理，使企業管理者能夠了解企業資產的現狀，從而盡可能減少重復或不必要的資產購置，造成公司資產的浪費，為企業節約建設資金，從而可以把資金用在更需要的地方。

（三）資產管理有助于提高資產使用效率，增強企業競爭力

工業企業應保護資產安全完整，保證資產的正常運轉，工業企業應充分挖掘資產潛力，不斷改進資產利用效率，從而合理保證企業資產使用效率, 提高企業經濟效益，增強企業競爭力。

二、工業企業資產管理中存在的主要問題

（一）資產管理意識淡薄，資產管理制度不完善

企業資產管理意識不強，缺少資產使用優化意識，缺少適合于企業自己的資產管理制度。對資產管理還是停留在表面上，在購置資產或自建資產時還有相關的登記和保管措施，但對于使用中和使用后的資產沒有落實到具體責任人，造成資產隨意存放，甚至有的資產被盜了也無人知曉；資產管理混亂，各職能部門各自為政，不相互溝通，財務部只管登記，也不過問資產的去向，使用部門因沒有相關管理制度約束，只管使用，使用壞了也不申請維修，直接申請采購新設備，造成公司資產和資金的極大浪費。

（二）資產管理人員不穩定，交接手續不完整

因為缺少嚴格的資產管理制度，缺乏資產的日常管理手續，沒有安排專人對相關資產進行保管和維護，資產保管制度和流程不符合企業的實際情況，造成資產管理流于形式，員工離職時也沒有規范的交接手續，部門領導在資產不進行清查核實并交接的情況下就同意員工離職，造成前后任管理人員交接不完整，公司資產管理憑感覺，毛估估，這極易造成存貨管理出現問題，存貨實際數量和賬面數出現差異，導致公司庫存混亂，資產管理者無法提供準確的庫存資料；固定資產使用效能低下，無法滿足企業的實際需求，造成企業資源浪費嚴重，企業缺乏核心競爭力；無形資產因管理不到位，現有無形資產缺乏核心技術，使企業缺少可持續發展能力。

（三）工業企業缺乏資產的維修、維護保養記錄

工業企業資產管理人員不穩定，交接手續不完整，勢必會造成企業資產管理混亂，加上新手熟悉要有一個過程，新的資產又會源源不斷的進來，使新手難以適從，很難理清資產的真實狀況。比如存貨，新人很難搞清楚每個存貨的采購間隔期和市場供求等因素，無法利用資產原有信息預測未來需求；對于固定資產，新手沒有對固定資產進行編號，沒有對固定資產的來源、使用地、資產保管人、維修、保養等相關內容進行詳細登記，資產的日常維修和維護保養記錄等信息無法取得；對于無形資產，新人因為這些無形資產的看不見摸不著，從而搞不清其真實狀況。

（四）缺少規范合理的資產盤點制度

工業企業資產管理的混亂，很難對資產的真實狀況有一個清晰的認識，在這種情況下，企業為了能改變這種混亂的局面，一般會使用資產盤點方式對資產進行盤點。但很多企業因為沒有合理的資產盤點制度，對資產盤點沒有統一計劃和安排，各個資產管理部門沒有相互溝通和協調，各自進行盤點和處理，盤點數和賬面數形成的差異沒有復查和查明原因就隨意調整，從而掩蓋企業管理中存在的漏洞，使企業資產產生新的差異，讓管理者不能按照這個盤點數來做決策。

（五）資產處置流程不清晰、記錄不完整

工業企業在日常資產管理中，因為多種原因會造成資產多余或閑置，需要企業對這些多余資產或閑置資產加以處置，以提高企業的資產使用效率和防范資產流失。這勢必需要企業制定資產處置的規范流程和措施，但很多企業沒有處置資產的規范流程，把多余的資產或暫時閑置的資產直接出售，這在一定程度上會增加企業的流動資金，但一般出售的資產要比市場同類資產價格低，當企業需用這些資產時就要高價買回來，造成資源不能合理使用。

三、針對工業企業資產管理不足的應對措施

（一）加強資產管理意識，完善資產管理制度

工業企業資產管理意識的增強，應從公司高層做起，樹立現代資產管理意識，認清公司資產和生產、資產和經濟效益的相互關系，自覺維護好公司的資產，最大限度發揮出企業資產管理應有的作用。

企業要加強資產管理的基礎工作，要不斷制定和完善資產管理制度，使資產管理有章可循，對于過去實踐證明行之有效的資產管理制度，要予以堅持和完善，要強化規范的現場資產管理，現場管理是資產管理的基礎，要不斷提高現場管理水平，確保資產處于受控狀態，從而充分發揮資產的管理效能，為企業提質增效奠定基礎。

（二）加強資產日常管理，制定完善的資產交接

工業企業應加強資產的日常管理，對于每項資產的購入、檢驗、保管、保養、處置等業務需要有專人負責，需全程跟蹤資產管理的全過程，使資產管理抓到實處，建立嚴格的資產管理登記制度，從資產的購入開始，要有專業人士對資產的品質進行檢驗，專業人員要對檢驗結果出具《檢驗報告書》，只有經檢驗合格的資產才可以通知入賬，原材料等存貨資產，倉庫制單人憑檢驗合格的《檢驗通知書》和對方《送貨單》等開具入庫單，倉庫保管人員要核對入庫單數量和實際入庫數量是否一致，如一致直接辦理入庫手續，如不一致就需要通知制單人進行復核并重新走流程；機器設備等固定資產，需有專人建固定資產卡片帳，詳細記錄固定資產的購入日期、價格、檢驗日期、存放地點、資產保管人、維修和保養等；無形資產要安排專人負責其運轉，需要在相關部門登記和備案的要及時辦理，要落實無形資產管理責任制，促進無形資產的有效利用；如果遇到員工離職或更換管理人的，需要對交接雙方進行專人跟蹤交接，并編制交接清單，交接清單要交接清楚未辦理事項等基本信息，使交接雙方職責分明，為管理好企業資產打下扎實基礎。

（三）建立科學可行的資產管理臺賬

企業可以運用ERP 管理系統來對資產進行管理，可以通過對ERP 各模塊的權限設置，對存貨的入庫、出庫、退貨、調撥等設置專人負責，使制單人、復核人和實物保管人相分離，資產管理人可以通過ERP 管理系統實時對庫存賬面數和實際數進行核對，動態了解庫存信息，建立科學可行的資產管理ERP 臺賬，為企業高層決策提供有用信息；對固定資產的購入、檢驗、維修保養、處置等錄入ERP 管理系統進行實時跟蹤，專人管理；對無形資產的管理要分清外購、自主開發以及其他方式取得的各類無形資產的權屬關系，一一錄入無形資產管理模塊加以管理。

（四）制定規范合理的資產盤點制度

工業企業的資產管理非常頻繁，特別是生產用物料，這就要求企業建立規范合理的資產盤點制度，對在資產盤點中發現的問題，應查明原因，有違規操作造成的損失由相應的責任人承擔。對存貨等進出頻繁的資產，要加強資產盤點的頻率和力度，企業應至少半年一次對存貨進行全面的清查盤點工作，企業應在財務部、資產管理部門等共同參與下對企業的庫存進行全面的盤點，對盤點結果應當形成書面盤點報告，并有參與人簽字確認，財務部門對清查盤點中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置、報廢的存貨，應編制《盤點報告表》，對形成的差異進行分析和提出處理意見，在得到企業負責人的簽字確認和給出處理意見后按照規定處置；對固定資產，財務部、資產保管和使用部門等一起進行全面清查和盤點，編制盤點報告，對在盤點中發現的問題，應當查明原因，需要有責任人承擔的要追究責任人的責任；對無形資產企業應定期盤點和清查，進行分類和匯總，專人登記和跟蹤，對確實無使用價值的無形資產需要向直屬領導和公司管理層及時匯報。

（五）完善資產處置流程，提升企業資產使用效率

現代企業技術更新的腳步越來越快，使企業必須對資產進行優化管理，盤活企業資產也成了企業必不可少的工作。企業要根據自身生產的需要進行資產的更新換代，逐步淘汰一些不適用企業發展的資產，購置新資產，對閑置不用的資產要考慮其存在的合理性和必要性，對確實暫時用不上的資產可以轉讓、租賃或報廢處理，及時收回資金，優化企業資產構成，保證生產經營的需要，提升企業的資產使用效率。

四、結束語

資產管理是企業管理的重要組成部分，是企業能否正常生產經營的重要保證，一個企業如不能很好的進行資產管理，那必然會影響到企業的正常生產經營，從而影響企業的戰略目標和經營規劃，使企業無法取得好的經濟效益，從這個意義上來說，就需要企業管理者對資產管理有個清醒的認識，要對資產進行優化管理，完善企業內部管理制度，明確資產管理崗位工作職責，加強資產事前、事中、事后管理，為企業戰略目標的實現打下基礎，為企業創造更多的社會價值和經濟價值。