集團財務管理發展趨勢—財務共享

陳 鵬

引言

在優質財務管理模式的探索之路上，人們發現大數據等信息技術的飛速發展給財務變革提供了基礎, 財務共享服務也逐漸走入了越來越多企業。美國福特公司勇開先河,率先嘗試財務共享模式,并成立了第一家財務共享中心，將共有的、重復性的、標準化的業務從分子公司剝離，歸集到財務共享中心統一集中處理。2005 年中興通訊建立了中國第一家財務共享中心。開啟了中國財務共享建設的先河, 優質的管控效應為中國的眾多企業提供了方向,此后中國企業競相借鑒效仿,中國電信、華為、蘇寧等企業均建立了財務共享中心。本文通過了解眾多財務共享中心的管理實踐，深入分析其開展財務共享服務的內在邏輯、實施路徑和變革效果，并就企業集團財務共享服務的未來發展方向進行了展望，以期為其他企業集團構建財務共享服務中心提供借鑒。

一、大多集團企業存在的問題

我國現有的大部分集團企業并未建立財務共享中心，而是在各個分子公司建立財務部門，統一按照總部的規章制度,完成各分子公司的財務核算，集團會定期組織人員進行檢查。這一管理模式，難以保證賬務處理的一致性和會計信息的規范性、時效性。

1.專注于各自的財務信息核算

各分子公司相互之間的信息共享程度較低，內部信息存在一定的局限性，弱化了集團對外部環境的感知力，可能影響企業的整體戰略布局。集團成員往往迫于經營壓力，淡化了企業的整體價值觀，為追求個體利益的最大化而違背集團的整體布局和目標，甚至出現內部成員之間大打價格競爭，不利于企業品牌形象的樹立。

2.企業發展前景分析較弱

傳統會計工作更多的時間耗費在會計核算當中，其數據反映的是企業過去的經營成果，而不是企業動態的實時信息，信息滯表現較為明顯，規范性和統一性弱，財務信息統一匯總耗時耗力，價值時效性低；各個分子公司的信息誤差，嚴重影響了企業決策，難以為企業的發展預測和風險管控提供有效的幫助。

3.集團資源共享性較差

集團產業的多元化布局，各個單位的經營種類較多、跨行業現象明顯,各單位間信息溝通程度較低，難以發揮集團多產業、大數據的優勢，難以形成集團整體價值鏈的財務管理和財務戰略支持；閑置資金未統一歸集，資金利用率低；費用報銷流程相對孤立，總部核查難度大，難以形成有效的風險管理和深度管控。

二、財務共享服務體系建設的具體舉措

1.統一思想認識

財務集中管控是財務共享的核心，這一改變勢必打破原有的財務體制和人員編制，也必然帶來財務人員的大變化。同時，財務共享中心的建立壓縮了各分子公司的財務自由，形成了管理權的再分配，將對固有的管理模式和方法發起挑戰，觸動原有利益格局，勢必形成由下往上的阻礙。這時就需要企業“一把手”的認同和強力來推動。積極宣傳財務共享中心的優勢，提高全體人員對財務共享建設意義的認知，只有公司全體人員取得一致認同、一致行動，方能取得較為理想的效果。

2.統一信息軟件

工欲善其事，必先利其器，一個高效的共享模式必定建立在一個標準規范的信息平臺上。這一信息平臺需要具有實時匯總財務信息，統一財務核算和多角度呈現信息決策的功能。平臺通過業務流程的全方位管控，實現業務端的工作效果實時錄入，為及時的會計核算，快速的決策分析提供了基礎，實現對業務層、核算層、管理層和決策層的全面覆蓋與支撐。在這一平臺中，所有憑證根據事先定好的記賬規則，實現憑證的推式生成，無需人工填制，極大的節約了人工成本，將更多的時間放在了分析決策中，提高了企業對多變市場的感知度。

3.統一會計政策

集團統一的會計政策在不違反會計準則和法律法規的前提下，既要符合企業多元化的需求，要兼顧會計實務的多樣性和復雜性。又要做到基本會計政策的統一，包括會計分期、會計估計變更等。所以，事先要咨詢好多產業的財務需求，制定一套靈活度高、適應性強的統一會計政策。

4.統一數據標準

報送人員的能力差異導致了其所提供的數據存在千差萬別的特點，為了更快更好的融合這些數據，加強各自數據的穿透力，勢必加強前段報送信息的規范標準。通過標準化作業要求，實現基礎數據從采集、加工、處理、報送各個方面都做到規范統一，為后期系統的識別處理提供基礎。

三、建立財務共享的優勢

1.會計信息質量顯著提高

財務共享模式的建立，實現了業務流程、數據的標準化作業，加上系統的自動化核算，有效解決了各基層單位分散核算時因會計人員職業判斷不同導致的確認標準不一致、入賬時間不統一、科目使用不相同等問題，大大提高了集團財務的信息質量。

2.財務管理水平大幅提升

將會計核算職能從分子公司的日常工作中剝離，使得各分子公司財務部門有更多的時間、精力放在本單位的預算管理、成本費用控制、資產管理和生產經營決策支撐服務中，實現傳統會計向管理會計的轉變。同時，通過集中資金支付，資金安全更加有保障，資金支付更加規范，降低了資金管理中潛在的風險，極大地提升了公司財務管理水平和風險管控能力。

3.財務管理成本明顯下降

財務共享中心的建立，優化了財務體系的組織架構，精減了重復單一的崗位，并通過業務流程的優化、會計核算的自動化，極大的提升了財務單據的處理效率，同時減少了會計核算人員的規模，降低了財務管理成本。同時，通過電子影像系統的利用，將業務單據電子圖片化、數據錄入信息化，大幅減少了手工填制時間和附件紙張的復印量，取得不小的經濟效益的同時也增加了企業的社會效益和生態效益。

四、結論與展望

我國企業經過粗獷式發展，發現傳統的財務核算已經嚴重制約了企業向縱深領域的發展，財務管理轉型升級成為大勢所趨，以期達到更為精細合理的財務管控，為企業的高質量發展提供助力。國內外優秀企業的發展證明，建設財務共享服務中心、構建管理會計新職能、利用大數據及人工智能等新科技加速創造更高的企業價值，已成為企業集團財務轉型升級過程中一種清晰、可靠且有效的模式。同時，財務共享模式的核心就是海量數據的終端處理，在今后的企業發展道路中，我們應更多的關注全新的人工智能技術來優化企業的業務流程，進一步加強對流程的精細化管控，使我國的財務共享服務邁向新高度。