涂華麗
事業(yè)單位在建設(shè)和發(fā)展的過程中,財務(wù)管理方面的改革是順應十九大要求以及市場經(jīng)濟變化的必然。事業(yè)單位在預算管理方面的改革有著自身的特殊性和發(fā)展規(guī)律,盲目的“一刀切”改革方式已經(jīng)不再試用,因此,筆者就事業(yè)單位預算管理現(xiàn)狀進行簡單分析,然后提出幾點有效的改革建議,以期能夠加強事業(yè)單位預算管理工作的整體效率。
我國事業(yè)單位的發(fā)展離不開國家的財政支持,隨著預算管理體制改革的進一步發(fā)展,當前事業(yè)單位基本實現(xiàn)全面預算管理以及精細化預算管理模式的改革,并處在進一步的改革深化中,很多單位都逐步形成了系統(tǒng)化、規(guī)范化的預算管理體系。這種預算管理改革不僅有利于資金的統(tǒng)籌管理,增強了事業(yè)單位預算管理的整體水平,同時也利于發(fā)揮各個單位的監(jiān)管作用,更好地展開預算管理工作,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是由于受到傳統(tǒng)模式的影響,事業(yè)單位預算管理的改革參差不齊。
在當前的事業(yè)單位中,預算管理作為事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分,其管理模式改革與深化已經(jīng)成為大勢所趨。但是在改革和發(fā)展的過程中,仍有一些地方不盡合理。
全面預算管理理念及精細化管理理念是事業(yè)單位預算管理中不可缺少的兩大先進理念,但是在當前的事業(yè)單位中,部分財務(wù)管理人員的全面預算管理意識以及精細化管理意識不到位,甚至存在部分偏差,使得其在預算管理過程中無法針對實際情況作出正確的判斷,“各人自掃門前雪”的情況,與這兩大理念的內(nèi)涵相悖,直接影響了預算管理的整體效果。
現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位預算編制方法依然以傳統(tǒng)的預算編制方法為主,雖然操作簡單,但是由于其更容易受到人為因素以及市場變動因素的影響,因此,只能夠進行“大致預算”,準確度不高。此外,部分事業(yè)單位的預算編制方法較為單一,沒有根據(jù)財務(wù)資金實際運行和使用情況來展開預算編制工作,直接影響了預算編制的準確定,進而對后續(xù)的預算執(zhí)行產(chǎn)生直接影響。
事業(yè)單位的主要經(jīng)費是靠財政撥款,但是財政部門撥款的過程中會有很多的程序,周期長、流程繁瑣,這樣就會使得事業(yè)單位需要先墊付相關(guān)經(jīng)費,后續(xù)在進行經(jīng)費劃轉(zhuǎn)。在這樣的背景下,會使得事業(yè)單位的預算執(zhí)行落實不到位,很可能還會出現(xiàn)沖突。例如:當專項經(jīng)費審批下來的時候,可能項目已經(jīng)開始了一大半,那么該專項經(jīng)費就“無用武之地”。
在事業(yè)單位中,預算監(jiān)督方面還存在著一定的不足之處,依然有很大的完善空間,其重要表現(xiàn)在:預算監(jiān)督的范圍較為狹窄,監(jiān)督工作通常放在大金額的經(jīng)費上而對一些日常經(jīng)費采取放松的態(tài)度,沒有做到財務(wù)預算管理的全方面監(jiān)督。與此同時,在監(jiān)督的過程中,內(nèi)部審計工作不到位、領(lǐng)導監(jiān)督意識較差等方面,都直接影響到預算監(jiān)督的整體效果。
財務(wù)管理人員必須要理解全面預算管理的內(nèi)涵(即:利用預算來對單位各個組織內(nèi)部的財務(wù)資源以及非財務(wù)資源進行協(xié)調(diào)分配、考核與控制,完成既定的目標),同時還要進一步理解精細化管理的內(nèi)涵(即:最大限度降低管理所占用的資源、降低管理成本,做到“五精四細”提升管理效果),通過觀念意識的更新,從根本上改革預算管理的效率。例如:事業(yè)單位可以定期舉辦動員大會、講座等,通過意識與觀念的傳播來更新財務(wù)管理人員的預算管理意識,也可以定期派遣員工外出進修,學習先進的預算管理理念,為本單位的財務(wù)預算管理工作提供有效支持。
為了提高事業(yè)單位預算管理的質(zhì)量,需要逐步完善預算編制制度。第一,提高相關(guān)人員預算編制的重視。財務(wù)管理人員需要提升自身對預算編制的重視程度,將本單位的基本情況與現(xiàn)行的預算編制相關(guān)法律及規(guī)定結(jié)合到以期。同時,積極總結(jié)預算編制中存在的問題,在定期培訓中加以解決。第二,注重數(shù)據(jù)的真實性和準確性。財務(wù)管理人員應當要深入到各個部門收集最原始的資料信息,對本單位預算、項目計劃等有更加深切的了解,這樣能夠保證數(shù)據(jù)的真實和完整。第三,合理使用預算編制方法。預算管理人員需要掌握不同的預算編制方法,根據(jù)不同的預算項目來分別采取合適的編制方法,主要有:固定預算(適用于固定費用預算、數(shù)額穩(wěn)定預算等項目的預算編制)、彈性預算(適用于多種業(yè)務(wù)類型的費用預算,是固定預算編制方法的補充)、增量預算(在上期成本費用的基礎(chǔ)上根據(jù)需求來調(diào)整費用)、零基預算(適用于產(chǎn)出相對難以辨認的服務(wù)性項目和部門,可以有效克服資金的浪費)、定期預算與滾動預算等預算編制方法。
第一,在預算執(zhí)行的過程中,由于不能夠改變上級經(jīng)費審批的流程和周期,因此,需要及時調(diào)整本單位的年度預算,在時間、金額等方面及時調(diào)整預算規(guī)模。在非特殊條件下不能夠隨意調(diào)整和變動。與此同時,嚴格按照項目細分規(guī)則來劃分經(jīng)費,并嚴格按照可用經(jīng)費的額度來展開項目的各項工作。第二,財務(wù)管理人員應當要在預算執(zhí)行的過程中做好經(jīng)費支出把關(guān),并跟進項目經(jīng)費的使用情況,及時做好反饋,做好預算經(jīng)費執(zhí)行報告的編制。
預算執(zhí)行的質(zhì)量需要有力的預算監(jiān)督體系來作為配套手段。做好預算監(jiān)督工作可以從以下幾方面入手:第一,成立監(jiān)督小組。事業(yè)單位可以根據(jù)實際情況成立監(jiān)督小組,將領(lǐng)導層面、財務(wù)管理部門、審計部門、項目管理部門等納入到其中,共同展開預算的監(jiān)督,提升監(jiān)督的透明化程度與監(jiān)督的有效性。例如:對資金流向進行嚴格把控,杜絕預算經(jīng)費混亂使用、錯用的情況發(fā)生。第二,預算執(zhí)行抽查監(jiān)督。在對預算經(jīng)費監(jiān)督的過程中,可以通過不定期抽查的方式來杜絕投機取巧的情況發(fā)生,起到一定的震懾作用和監(jiān)督作用。
綜上所述,通過事業(yè)單位預算管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),在當前的事業(yè)單位中,其預算管理還存在著諸如預算編制不合理、監(jiān)督不到位、執(zhí)行不到位等問題。為了預算管理更加合理化發(fā)展,應當要采取針對性措施予以解決,提升事業(yè)單位的社會服務(wù)能力,這不僅是政府完善頂層設(shè)計的必然,同時也是事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵。