大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理的思考

孫麗娜

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了一定的改善，相應(yīng)的思想觀念也發(fā)生了一些變化，尤其對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，愈加的開(kāi)始重視管理方面的工作。因?yàn)橹挥凶龊孟鄳?yīng)的管理工作，才能對(duì)于人們的行為加以約束，更好的規(guī)范工作的秩序，進(jìn)而保證工作的質(zhì)量以及效率。而在高校發(fā)展的過(guò)程中，同樣也需要重視管理方面的工作，高校人事檔案管理就是其中的基本內(nèi)容，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，高校人事檔案管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，這就有必要對(duì)其進(jìn)行深入的思考。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案管理；大數(shù)據(jù)時(shí)代

大數(shù)據(jù)背景下的高校人事檔案管理工作是值得人們進(jìn)行深入探究的，因?yàn)檫@關(guān)系著高校認(rèn)識(shí)人事檔案管理的水平，同時(shí)杜宇高校的發(fā)展也具有一定的影響。只有深入探究高校人事檔案管理工作，才能找出其中存在的問(wèn)題以及影響因素，進(jìn)而為后續(xù)管理對(duì)策的實(shí)施提供一些參考，以加強(qiáng)高校人事檔案的管理。因此，這就要求有關(guān)工作人員能夠提高對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理的認(rèn)識(shí)以及重視程度，針對(duì)其中的問(wèn)題能夠積極的采取一些關(guān)鍵的措施，就以進(jìn)一步的提高管理水平，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事檔案管理中的問(wèn)題

1.1 高校人事檔案信息資料收集中的問(wèn)題

高校人事檔案管理工作是比較重要的工作內(nèi)容，其中的檔案信息具有一定的價(jià)值，而在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，信息的資料收集過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了高校人事檔案信息化管理的水平，因此值得人們進(jìn)行深入的分析。具體而言，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先，高校人事檔案信息資料收集的工作量就很大，信息數(shù)據(jù)量十分龐大，這就無(wú)疑增加了一定的難度。其次，由于各種原因的影響，高校人事檔案信息資料沒(méi)有被轉(zhuǎn)走的情況也比較常見(jiàn)，這就又為檔案管理工作增添了一定的麻煩。最后，就目前而言，大多高校人事檔案管理過(guò)程中，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的利用率也較低，即使已經(jīng)開(kāi)展信息化建設(shè)也未能充分的發(fā)揮其作用，大多檔案仍然是紙質(zhì)檔案的形式，這就為人事檔案信息資料的收益與歸檔工作增加了難題。

1.2 高校人事檔案管理業(yè)務(wù)中的問(wèn)題

現(xiàn)階段，我國(guó)許多高校的人事檔案管理仍舊沿用傳統(tǒng)的管理模式，廣大教職工的人事檔案資料基本上都是通過(guò)手動(dòng)查詢的方式，效率與質(zhì)量極低。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，充分利用大數(shù)據(jù)來(lái)針對(duì)高校人事檔案紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔處理，通過(guò)信息技術(shù)來(lái)取代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式，通過(guò)云平臺(tái)來(lái)針對(duì)高校人事檔案資料實(shí)施儲(chǔ)存、計(jì)算以及分析，能夠促使繁雜的高校人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)律化、程序化的目標(biāo)。

1.3 高校人事檔案服務(wù)管理中的問(wèn)題

傳統(tǒng)的高校人事檔案管理嚴(yán)重缺乏服務(wù)理念，相應(yīng)的管理權(quán)限歸屬機(jī)構(gòu)也不統(tǒng)一，其在服務(wù)人事管理工作方面基本上都處于被動(dòng)的局面，人事檔案的利用率相對(duì)較低。大數(shù)據(jù)時(shí)代中，要求在云數(shù)據(jù)庫(kù)中針對(duì)檔案進(jìn)行聚類、分類以及相關(guān)性分析，針對(duì)各個(gè)信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析，而傳統(tǒng)的人事檔案管理模式顯然無(wú)法滿足信息多樣化的需求。

2 加強(qiáng)高校人事檔案信息化管理的途徑

2.1 樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念

樹立大數(shù)據(jù)的人事檔案管理理念是極為必要的，這是時(shí)代發(fā)展的要求，只有樹立正確的管理理念，才能加快高校人事檔案管理的信息化建設(shè)。因此，這就要求有關(guān)方面能夠做好以下幾點(diǎn)。首先，有關(guān)高校檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層以及管理人員必須要提高對(duì)于信息化管理的重視，并且還要持續(xù)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度，從而起到一定的帶動(dòng)作用，加強(qiáng)人事檔案的大數(shù)據(jù)建設(shè)，同時(shí)也有助于促進(jìn)高校的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。其次，有關(guān)人員還要不斷的深化大數(shù)據(jù)的理念，使得人們都能具有一定的大數(shù)據(jù)理念，以更好的促進(jìn)高校人事檔案大數(shù)據(jù)的建設(shè)與發(fā)展。而這就要求工作人員能夠加大大數(shù)據(jù)建設(shè)的宣傳力度，使其理念能夠深入人心，調(diào)動(dòng)更多的人力、物力參與到檔案信息化建設(shè)中，從而更好的促進(jìn)高校的發(fā)展。

2.2 加大人事檔案管理資源配置與建設(shè)力度

要想進(jìn)一步加大高校人事檔案管理資源的配置與建設(shè)力度，首先就必須要針對(duì)人事檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行合理的配置。對(duì)高校人事檔案管理隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，不僅要具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，還必須要熟練掌握人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，并且還必須要具有良好的信息素養(yǎng)。這就需要做好以下幾點(diǎn)：一是高校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，通過(guò)開(kāi)展多門類、多層次的知識(shí)體系培訓(xùn)教育，根據(jù)人事檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案管理人員自身的實(shí)際情況以及大數(shù)據(jù)的相關(guān)要求，組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式，進(jìn)一步完善人事檔案管理隊(duì)伍的知識(shí)體系。二是高校應(yīng)當(dāng)積極組織相應(yīng)的專題學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流會(huì)議，積極舉辦形式豐富的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過(guò)邀請(qǐng)相關(guān)專家舉辦講座的模式，積極向人事檔案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工講解檔案管理的先進(jìn)方法以及大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)等。

2.3 建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)也是必然的要求，這具有積極的作用和意義，只有建立大數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)，才能有助于實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理水平的真正提高。而它的建立就值得人們進(jìn)行深入的探討，這就要求有關(guān)人員能夠結(jié)合實(shí)際的情況，對(duì)各類職工信息資料數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，并且保證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)還能方便人員進(jìn)行資料的收集、整理、共享以及利用，從而為人們提供良好的檔案信息服務(wù)。另外，在建立高校人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的同時(shí)，有關(guān)人員也應(yīng)該注意充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將高校各個(gè)院系之間的發(fā)展情況進(jìn)行對(duì)比，實(shí)現(xiàn)可視化，以為高校的發(fā)展規(guī)劃提供一定的參考。

2.4 加大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力度

高校人事檔案大數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)必須要依靠科學(xué)、可靠的原始信息，而在保障原始信息數(shù)據(jù)科學(xué)、可靠以后，就必須要構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。高校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)綜合參考國(guó)際、國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，充分結(jié)合財(cái)力、人力以及物力等各方面因素，構(gòu)建若干個(gè)具有通用性、標(biāo)準(zhǔn)化的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、文件條目數(shù)據(jù)庫(kù)以及全文數(shù)據(jù)庫(kù)，保障人事檔案數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)備的豐富性，能夠?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理奠定堅(jiān)實(shí)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷向前發(fā)展，人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化，這與科技的進(jìn)步有著很大的關(guān)系，正是因?yàn)榭萍嫉牟粩鄤?chuàng)新，人們的物質(zhì)以及精神需求才得以更加滿足，工作質(zhì)量以及效率也有所提升，這對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展也都具有一定的促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，對(duì)于各個(gè)行業(yè)的發(fā)展也都提出了新的要求，高校人事檔案管理工作也在面臨著一些挑戰(zhàn)，所以，這就要求有關(guān)工作人員能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)積極的采取一些變革的措施，真正與時(shí)代接軌，跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，從而最大程度的發(fā)揮出高校人事檔案信息的作用，促進(jìn)檔案事業(yè)的良好發(fā)展。

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