■ 刀發琴
自開展脫貧攻堅以來,臨翔區檔案館充分發揮檔案部門優勢,主動作為,用“四個加強”來抓好抓實脫貧攻堅檔案整理規范化歸檔工作。
一是加強組織領導,分級實施。成立了以館長為組長、分管業務副館長為副組長的脫貧攻堅檔案資料指導領導小組,抽調5 名同志,指導脫貧攻堅檔案整理歸檔工作;各鄉(鎮、街道)分管脫貧攻堅檔案工作的責任領導和專兼職檔案員、脫貧專干、村信息員及駐村工作隊員等具體負責做好鄉檔、村檔、戶檔的檔案整理歸檔工作。二是加強指導和集中培訓。采取到鄉、鎮、村分別指導和集中培訓的方式對脫貧攻堅檔案資料的收集整理、鑒定歸檔及目錄錄入等內容進行系統全面的培訓。2019年開展脫貧攻堅檔案專業指導和業務培訓9 場次,指導、培訓人員230 余人次。三是加強現場教學、提高工作效率。在區檔案館新館集中力量統一整理,現場操作講解精準扶貧檔案的分類組卷、檔號的構成、目錄的編寫以及檔案接收、整理、保管、提供利用等基本知識。目前,已順利完成2018年脫貧攻堅檔案共4263 卷(盒)其中:文書檔案4260盒,照片檔案3 卷。四是加強督查、確保質量。從區扶貧辦及區檔案館抽調骨干人員組成督查小組,對10 個鄉(鎮、街道)的脫貧攻堅檔案收集整理情況進行督查,對資料收集不齊全、整理歸檔滯后、檔案管理不達標等問題及時作了反饋,并要求限期整改完善。