財務共享服務模式下的內部審計研究

方敬媚

基于大數據時代背景，企業信息化、數據化發展的需求愈發強烈，為了適應時代的發展，大部分企業開始注重對共享服務中心的建設。在財務共享模式下，企業通過對業務集中，以此為基礎利用共享服務中心進行有效的統一處理，實現業務流程管理的規范化，實現企業管理成本的降低。而在實際發展中，由于財務共享模式與傳統管理模式存在一定差異，所以原有內部審計工作已經無法滿足企業發展需求，需要注重對內部審計工作不斷優化和革新，進而提升企業經營管理效果，推動企業的可持續發展。

一、財務共享與內部審計結合的實施框架

當前，針對財務共享模式的應用，通過對大數據技術的科學運用，可以為企業提供大量的數據信息資源，并為企業內部審計工作的開展提供硬件處理系統。而針對這些數據資源信息而言，主要分為內部信息與外部信息。其中內部信息囊括賬戶余額、業務信息、交易事項以及往期財務數據等。并且這些數據信息的呈現形式較為多元化，例如會通過文字、音頻、圖像等方式進行體現。在傳統審計工作中，企業針對財務信息的審計，需要通過各個部門、各個子公司、分公司的匯集，交由總部進行審計，其中信息搜集工作會占用大量時間，并且其工作量較大。而財務共享模式的應用，可以基于共享服務中心進行數據信息的上傳，審計人員可以基于平臺進行數據的快速、統一收集，進而有效提升審計工作效率；而企業外部數據包括材料價格信息、產品市場信息以及行業數據等信息。而在實際審計過程中，需要進行數據的有效篩選，以此提升數據的質量。盡管共享平臺可以統一信息數據標準，并進行有效的格式化，但是篩選工作仍顯得至關重要，通過篩選工作的開展實現對內部控制流程問題的發掘，找尋其中的風險點，進而不斷促進內部審計工作的強化。

二、財務共享模式下內部審計工作存在問題

（一）信息化程度低

在財務共享模式下，部分企業財務管理工作呈現出信息技術水平較低情況，導致內部審計工作的開展受到嚴重的限制，無法實現大規模數據的有效處理。在實際發展過程中，部分企業未完善對信息技術利用，例如部分中小型企業雖然建立共享中心，但是企業內部財務管理工作信息化水平仍相對較低，針對內部審計工作的開展缺乏技術支持，再加上有部分企業仍側重對傳統審計方式的運用，導致內部審計工作開展受到嚴重制約，無法將共享中心的實際效用進行充分發揮，企業內部審計工作的開展無法滿足實際需求。

（二）審計風險管理水平較低

在大數據時代背景下，企業通過對財務共享模式的運用，已經取得良好發展成效，但是隨之而來的就是內部審計風險的提升。傳統審計方式所存在的風險是審計部門缺乏獨立性、審計證據不足以及審計人員素質缺位等方面。而在財務共享模式下，其審計方式轉變成審計自動化、非現場審計等，雖然可以有效提升內部審計效果，降低審計成本，但是也促使內部審計工作涉及到更多領域、更多風險。例如實物資產審計轉變為信息審計，主要核心為非現場審計，而輔助形式則是現場審計。所以，雖然企業共享中心數據可以拓展其內部審計渠道，但是會不斷提升內部審計風險。

（三）專業技術人員的匱乏

當前，部分企業盡管已經開始進行內部審計模式的轉變，但是仍缺乏高素質的新型專業人才。基于財務共享模式，企業內部審計工作勢必會朝著信息化的方向不斷發展，所以對人員的技術水平、專業素質有著更高的要求。但是企業部分財務人員所具備的素質能力難以勝任當前內部審計工作，無法有效面對大規模數據采集和分析，需要人員掌握成熟的大數據技術。而當前大部分企業財務人員缺乏應有的數據分析能力、綜合處理能力等，導致企業內部審計工作效果無法得到明顯提升，無法發揮出共享服務中心的作用與價值，進而制約企業的發展。

三、企業內部審計工作優化策略措施

（一）注重信息技術的強化應用

當前，企業要想促使內部審計工作順應當前時代的發展，需要強化對信息技術的應用，重視對共享服務中心的利用和運用，以此提升內部審計效果。在財務共享模式背景下，其審計領域的工作變得更為復雜和困難，企業財務人員所接觸到的數據信息量正呈直線趨勢不斷提升，所以傳統企業內部原有的審計工具已經不能適用于當前財務共享模式下的內部審計工作。基于此，企業需要重視對信息技術的應用，通過對信息化手段的實施，實現內部審計工作的優化與發展。實現企業對大量數據的有效處理，提升企業經營管理效果。因此，在實際發展中，企業一方面需要強化對內部審計工作進行信息化建設，進而為相關信息技術的應用奠定基礎。而另一方面，需要注重對信息化審計工具的運用，可以基于企業自身發展情況，進行內部審計小組的建設，以此促進內部審計工作的優化，促進企業發展。

（二）注重審計風險管理的強化

企業在經營發展過程中，需要認識到審計風險管理的重要性，通過強化審計風險管理實現對審計質量的保障。基于大數據時代，企業審計工作所面臨的風險不斷增加，例如像戰略風險、會計風險、信息安全風險、經營風險、云技術風險等。而這些風險的產生，也成為企業進行風險評估的重要思考內容，如若企業未強化審計風險管理工作，勢必會對內部審計工作的開展產生嚴重影響。基于此，企業需要重視內部審計風險管理的強化。首先，企業可以基于實際發展情況，強化風險評估工作，全面分析、掌握內部審計工作開展會面臨的風險；其次，按照相關規定要求進行審計流程的完善和健全，對內部審計工作開展會面臨的風險納入到范圍之中，以此為基礎實現審計程序出現風險的有效防范；最后，企業需要結合實際情況強化內部控制工作，明確其審計監督監管工作的重要性，在實際審計過程中強化監督控制工作，以此為審計質量的提升提供保障。例如在實際審計過程中，將存貨盤點過程中的非現場審計工作可能會出現的風險納入到風險評估之中，然后以此為基礎進行內部審計流程的強化，進而實現內部審計工作開展的質量控制，促進其審計工作效果的提升。

（三）注重人才素質能力的提升

當前，企業需要側重于對專業審計人才隊伍的構建，注重人才素質能力的提升，進而確保內部審計工作效果的提升。基于此，在實際審計過程中，企業首先提升審計人員的素質能力。隨著時代的發展，企業無論是內部環境，還是外部環境，都在不斷地發生著不同的變化。基于此，審計人員需要不斷掌握新知識、新技術以及新能力。所以企業需要定期組織審計人員開展新專業知識、審計準則、審計能力的培訓與崗位教育。其次，需要不斷強化審計人員的信息技術能力，通過建立長久有效的學習機制不斷發展審計人員的數據分析能力、數據處理能力、職業判斷能力、風險判斷能力以及知識運用能力等，實現審計人員完美勝任信息化內部審計工作，充分發揮出共享服務中心的作用與價值。最后，需要強化人員的素質教育，在實際培訓過程中引導審計人員創新意識的發展，并不斷強化審計人員的綜合素質能力。確保在面對大量數據資源時，審計人員可以從中提取最有價值信息，促進內部審計工作有效性提升。