張志林
隨著經濟的發展,我國的建筑行業發展迅速,對其工程造價的控制也越來越嚴格。通過實踐應用得出在進行工程造價的全過程中進行跟蹤審計具備相當重要的意義,不但能有效保障工程的造價更加準確,而且能對項目的預算準確度進行評價,并能在很大程度上減少有關方面的浪費情況,從而能提高企業的經濟效益。工程造價的全過程對于工程的正常進行有著非常重要的影響,造價的正確性直接關系著工程是否能按時完工,同時對工程質量也起著至關重要的作用,是工程順利進行的基礎和依仗。
工程造價控制對于整個工程來說作用是非常明顯的,其所包括的控制內容是非常多,比如設計成本、材料成本、人工成本、設備成本等,這是工程全部成本的總和。對工程造價進行控制的實際工作就是對這些方面的成本費用進行控制,以此來降低工程總體的消費,進而達到提高總體收益的目的。在這些成本費用中最大的一項支出是材料成本費用,因此很多企業都會從這方面入手來對整體造價進行控制。但是這種控制方法很可能會因材料成本預算過低而導致其質量達不到規定的標準,進而對工程的整體質量造成不利的影響,嚴重的甚至會產生安全隱患,威脅用戶的生命財產安全。因此在對工程造價進行控制時不能為獲取高額的利潤而單純的降低材料方面的成本,而應該從設計階段對施工方案進行合理的優化進而降低造價,以此來保證工程質量能達到預期的目標。
對工程造價全過程的跟蹤審計要從工程的投資規劃階段開始,在此時期要對項目建設的有關環節進行預估,從而對造價進行較為準確的預判。而在工程的設計階段則要重點加大對工程設計方案的投資,以確保設計工作能得到有效的質量保障。設計方案對于工程的建設施工是非常重要的,其是工程施工的基礎,所以要提高對其的重視程度,將施工技術與經濟收益進行緊密的結合,不斷優化設計方案,最終為工程提供最適合的施工方案。為加強對此階段的工程造價控制,則要加大對工程圖紙的管控,提高圖紙設計過程的嚴謹程度及仔細程度,同時制定出科學的圖紙審核機制,以此來降低圖紙設計時存在的錯誤情況,保障工程的施工能得到正確的指導。到工程施工階段對工程造價的跟蹤審計則更加重要,首先要加強對合同資料的管控,以此來保證雙方的共同利益;其次要對材料、設備及人工的成本消耗進行嚴格的審計,以降低在此過程中存在的人為浪費情況;最后要對工程量進行確認并與預期情況進行對比分析,制定科學的內部復核制度,定期對施工情況進行監督管理及跟蹤檢驗,以確保工程能在預定的時間內完工。
(一)設計規劃階段的審計內容。在工程的設計規劃階段審計的內容主要包括對各類文件的查看,包括建設用地的批復情況、環境評估報告等。同時審計工作人員還要對工程招投標的工作進行審核,以確保其中不會存在徇私舞弊的情況。對于與項目有關的合同要對其中的條款進行仔細的核對,確保其符合國家的相關規定,同時不存在文字陷阱。對于項目啟動資金的審計則主要是查看其來源是否正規,并且要確保其總量能夠保證工程的正常施工,以此來為工程的施工奠定良好的基礎。
(二)建設施工階段的審計內容。審計的主要內容就是對建設施工階段的跟蹤審核,其主要包括的內容有三部分,首先是對材料及設備的價格要進行嚴格的監督審計。其次是對項目的預算執行情況進行跟蹤審計,同時對于與項目有關的合同履行情況進行相應的審計,確保企業內部能做到對工程造價的合理控制。最后是對與施工過程有關的各方面許可證件進行審計,以確保工程的施工是符合國家規定的。同時對于施工過程中對設計圖紙的調整情況也要進行嚴格審計,以確保其更改是科學合理的,并不會對工程產生質量方面的危害。對于施工過程中的資金利用情況同樣要進行嚴格的跟蹤審計,以確保其利用率能達到最高水平,進而提高企業的整體經濟效益。
(三)完工驗收階段的審計工作。在工程完工后的驗收階段同樣要加強對其的跟蹤審計工作。在對工程進行驗收審計時,工作人員要注意對部分隱蔽工程的驗收審查,同時對于存在設計調整的經濟簽證要對其真偽情況進行判定,以避免出現施工單位對記錄的造假情況或事后補簽的情況,以此來提高工程造價的控制精度。
(一)確定跟蹤審計工作的關鍵節點。①結合工程造價的實際情況,對于明顯存在的問題要及時解決,提高對造價的整體管控。②對于工程施工過程中需要對設計圖紙進行合理的更改調整的費用及招投標方面的費用要進行科學的計算,以提高對造價的管控。③重點關注工程建設過程中的細節,對于細小方面的消耗要進行嚴格的管控,進一步提高工程資金的利用率。
(二)根據施工情況布設跟蹤審計停審點。對于停審點的布設要遵循以下三個原則。首先是要將其設置在兩道有銜接的工序中間,以此來對這期間存在的問題進行有效的處理,確保工程造價的準確性。其次要保證工作人員對與工程相關的計量標準和方法掌握充分,從而能確保其面對施工現場的多種施工方法和施工環節時能及時對其進行有效的區分,找準跟蹤審計的節點。
(三)提高審計工作人員的專業素養。為確保跟蹤審計工作能高效的進行,則要加大對工作人員專業素養的提升。首先要有針對性的對員工的責任感進行提升;其次要制定相應的工作制度,以確保審計工作的公平公正,保證審計工作能取得最佳的成效。
(一)有效降低工程成本,及時解決施工過程中存在的問題。跟蹤審計最大的作用就是能對工程成本進行有效的控制,從而為企業帶來更高的利潤收入。同時在施工過程中經常會出現各種問題,而跟蹤審計工作的實行也有利于各種問題的及時解決,從而促進了工程的正常進行,保證了工程的嚴謹性,提高了工程的總體質量。
(二)提高資金利用率,使工程信息更加透明。跟蹤審計能有效提高工程資金的利用率,使工程造價更加的科學準確。同時審計工作也能使工程信息更加透明,特別是對于資金的流向及使用情況,有效避免了貪污事件的發生,從而保障了企業的效益。
(三)保障了工程造價的專業性。跟蹤審計是對工程造價的一項保障工作,其不但能確保造價對于工程施工的準確性和指導作用,而且能確保造價與實際花費情況不會存在太大的出入,提高了造價工作的專業性。同時跟蹤審計也促進了工程造價整體作用的發揮。
工程造價對于工程的正常進行有著非常重要的作用,對其進行科學的跟蹤審計工作,不但能有效降低工程的資金投入提高資金的使用率,而且能保障企業的利潤收入促進了企業的發展。同時跟蹤審計工作的進行也能在一定程度上保障工程的質量,促進了工程的順利完工,對于我國建筑行業的發展有著很大的促進作用。