淺談庫存管理在中小企業的應用
——以水泥制造業為例

景忠潤

一、中小水泥企業庫存管理的重要性

（一）適應國家政策的必然選擇

水泥制造屬于高耗能、高污染行業，產能過剩依舊，為換回碧水、藍天、凈土，污染防治攻堅戰不斷發力，在節能減排、錯峰生產、礦山綜合整治等方面新政不斷。水泥制造行業需要在節能降耗和環境保護方面不斷技改投資，技改造成大量配件閑置，及時、規范對閑置配件處理，對控制庫存金額，加速存貨周轉，提升資金使用效率，顯得尤為重要。

（二）適應行業競爭的必然選擇

水泥制造行業規模效益明顯，根據國家統計局官網數據顯示，2018 年全國水泥產量22.1 億噸，根據中國水泥網《中國水泥企業全球排行榜TOP20》統計顯示，36.91%的熟料水產能集中在排名前五的企業里，其中中國建材37300.75 萬噸、海螺21833.3 萬噸、金隅冀東9982萬噸，華潤6655.7 萬噸、華新5806.3 萬噸。上述前五大企業生產基地分布全國各地，擁有優質的企業資源，可以充分發揮規模經濟效應，擁有較強的成本競爭優勢，中小企業望塵莫及，唯有節能降耗，加強企業精細化管理，有效進行成本管控，才能獲得生存發展的機遇。庫存管理作為降低成本的有效途徑，值得眾多中小企業根據自身情況，不斷因時因地制宜，探索和挖潛，發揮自身成本優勢。

（三）獲得成本競爭優勢的必然選擇

中小水泥制造企業多備件庫存金額大，結構不合理，存貨有效周轉率低，內部控制管理不完善，庫存持續增加沒有得到有效抑制，造成管理成本和資金占用成本上升，降低了企業市場變化應對能力，依靠發展掩蓋了備件庫存管理諸多敏感問題，增加了企業經營風險。企業需要準確研判節能、環保和市場需求方向，早做庫存結構調整和技改擇優投資，才能減少浪費，搶占市場份額，贏得發展和競爭主動權。

綜上所述，在新時代背景下，相對規模經濟優越的大型水泥制造企業，中小企業成本競爭缺乏優勢。但中小企業管理扁平、靈活，通過不斷完善內控建設、加強精細化管理，可有效降低生產成本，提升企業市場競爭優勢。庫存管理作為降低成本的有效途徑，應該引起中小企業決策層和管理層高度重視。

二、中小水泥制造企業庫存管理存在的問題

（一）庫存管理認識不足

庫存在改善顧客服務、滿足平滑生產需求、降低采購成本、防止突發事件等方面起到了良好效果，但過度的庫存會造成質量失效風險、占用過多流動資金和掩蓋管理中諸多問題等弊端。中小水泥制造企業起步于改革開放大潮，興于基礎設施大投資和房地產高速增長的背景下，依托行業高速發展賺取利潤，造成了重生產輕管理的局面。發展掩蓋了諸多管理問題，經營者對庫存管理認識不足，沒有切實注重庫存資源的利用效率，決策導向致使人力和物力配置不足，管理效能較低；加以決策者考核運轉率等因素，管理層舍小逐大，不斷提高安全庫存種類和數量，加劇了庫存金額飆升，庫存有效周轉率下降。

隨著基礎設施建設逐步完善，市場需求銳減，產能過剩突顯，產銷旺季更加集中，節能環保重壓之下，技改點多面廣，淘汰配件激增。原有簡單的進銷存管理，會造成庫存增加，資金大量占用，形成潛虧，影響企業運行和經濟效益最大化。

（二）庫存管理制度不完善

采購申請制度不完善，審批責任不明確，對配件需求評估不科學，造成庫存短缺和頻繁采購，不利于議價和提高生產運轉率；或因技術員更替頻繁，新技術員對生產線設備狀況掌握不足，為求安全，多報采購計劃，導致資金占用和庫存金額增加。

采購驗收制度不完善，各部門驗收責任不明確，沒有跟蹤反饋和追責機制，容易形成質次和價高配件入庫。質次容易耽誤生產，價高抬升產品成本，侵蝕企業利潤；沒有配套追責機制，不能對相關瀆職形成應有懲戒和震懾，容易形成效仿和惡性循環。

水泥企業配件庫存相對大宗原燃材料金額占比較小，容易形成管理層忽視，導致相應管理制度缺失。

（三）盤點制度存在缺陷

現有盤點制度，多關注是否賬實相符，鮮有企業組織專業部門對庫存配件有用性和合理性給予識別和評價；或發現了無用庫存，因審批處置權限不明確，不能進行有效處理，導致無實際用處庫存占比例增加；或因倉庫人員數次辛勞盤存后問題沒有解決，下次再行盤點多有抵觸和應付，形成惡性循環，不利于管理工作開展。

水泥企業因產業政策調整和發展需要，節能和環保技改頻次和范圍同步增加。配件淘汰速度和數量激增，僅用賬實盤點會造成配件庫存逐年增加，形成應付賬款壓力或資金大量占用。

（四）人才隊伍和信息化建設滯后

水泥制造企業選址考慮成本和環評因素因而遠離市區，所處地理位置偏僻導致專業人員招聘困難或應聘人員對薪酬要求較高。企業出于經濟效益考慮，所用人員專業知識相對匱乏，不能根據庫存不合理狀況提出系統改進意見或引進先進管理軟件，嚴重制約庫存管理水平的提升。庫存掌握不全面導致重復采購，賬務記載雜亂，不能及時發現、處理技改和產品升級形成報廢庫存，助推庫存金額增加。

三、完善中小水泥制造企業庫存管理

（一）切實提高由上而下的庫存管理認識

倡導對標優秀企業，尋找管理和指標差距，以“差距就是命令”的高度主動改進工作方法。提高管理層對庫存管理認知，優化考核指標導向作用，提升庫存管理全員參與度，發揮財務部在優化庫存結構、壓縮庫存總額的主導作用，達到減少資金占用，提高有效庫存周轉率，促進企業成本降低和經濟效益遞增。

（二）加強企業采購制度建設

完善采購審批制度，明確技術員、生產部經理、總工程師在采購審批中的角色責任。確保合理采購數量和質量，保障較高效設備運轉率，適應水泥企業產銷旺季集中特點。

完善入庫驗收流程，在技術人員規格、質量驗收合格后，倉庫管理員根據簽字結果核對數量、價格辦理入庫手續，財務結算再次復核各方簽字驗收結果，進入結算付款流程，禁止倉庫管理員先簽字收貨，技術員后進行質量確認，容易產生與供應商的經濟糾紛。

完善庫存金額分析制度，根據使用效果建立供應商采購目錄和檔案；根據維修頻率，完善采購數量確定依據；根據庫存積壓和性能淘汰情況，及時和供應商協調易貨或退貨結賬，及時完善、兌現相應獎懲方案，提高人員工作積極主動性。

（三）完善庫存盤點機制

在常規賬實相符盤點的基礎上，合理錯開檢修季和結賬日，在有時間和人力保障的情況下，組織倉庫管理部門、技術部門、財務部門人員對長期未動庫存進行有用性識別和評估。對確實需要處置的資產，明確處置審批權限，在企業效益最大化的原則下及時采取退貨、以物易物、折價變賣等措施。杜絕走過場，杜絕沒有時間、人力保障的盤點，杜絕沒有結果的盤點，通過有效盤點，梳理工作流程，并將其規范化、制度化、常態化。

（四）加強信息化建設和人才隊伍建設

根據水泥制造行業特點，尋找有服務水泥行業經驗和實力的軟件開發商合作，開發針對水泥庫存管理的軟件系統。對敏感數據設定控制和預警提示，如對長期未動庫存設定期限，超期智能提示，提高庫存積壓反應效率，及時追查形成原因，客觀公正處理，發揮警示效果，促進庫存管理良性循環；對常用配件設定價格上限和中標單位，超過單價標準或中標單位以外采購不能辦理入庫手續等。引入互聯網+的技術成果，讓電腦軟件代替簡單人工數據判斷，防患人的主觀因素干擾。

招聘具有相關理論基礎和工作經驗的人員管理倉庫，完善崗位晉升流程，鼓勵在崗人員不斷學習，考取相關執業和職稱證書。企業補貼相關考試費用、在確定薪酬級檔時給予適當傾斜等，提高全員學習積極性和主動性，建設學習型、適合公司發展要求的人才隊伍。

（五）多措并舉，從源頭管理庫存成本

通過走出去，潛心觀察，虛心學習，建立適合本公司現狀、發展和業務的庫存共享和調配機制，通過內部消化，提升庫存有效周轉率；加強網絡詢價比價，同質產品通過網絡采購測試，逐步確立網絡供應商檔案，積極開展網絡采購；集中采購議價籌碼，通過專業網絡招標平臺發布采購招標公告，進行集團統一采購招標，有效降低采購成本和采購價格；通過加強事前控制，提升按合同執行比率，提高企業采購兌付信譽，進一步選擇優質備件供應商。

對消耗量較大的潤滑油等物資，騰出特定庫存區域，利用倉儲優勢，招標選擇第三方庫存，以實際消耗量給予結算付款。通過解決對方庫存庫位問題，化解自身庫存資金占用問題，實現供需雙贏。

綜上可知，庫存管理要切實給予高度重視，要有人財物的配套支持，才能最大限度降低制造成本，提升企業整體經濟效益。中小水泥制造企業管理層要有危機意識，低頭拉車，不忘抬頭看路，通過前瞻性規劃完善庫存管理，打造組織資源優勢團隊，促進企業精細化管理提升，不斷降低無效成本支出，持續提升企業經濟效益，促進企業健康、長遠發展，最終得以實現企業的戰略發展目標。