加強煤炭企業(yè)應收賬款管理的探討

傅 偉

一、煤炭企業(yè)采用應收賬款管理的產生背景

隨著經濟的發(fā)展，從“黃金十年”到“去產能、去庫存、去杠桿”下的產能過剩，煤炭行業(yè)逐漸進入低迷期。自2013 年開始，整個煤炭行業(yè)屬于價格下跌狀態(tài)，由此進入低迷期，而煤炭價格的整體下跌也導致了部分中小型煤炭企業(yè)限產、停產，而大型煤炭企業(yè)由于資金儲備較強于中小型煤炭企業(yè)，逐漸開始采用賒銷方式以提高企業(yè)產銷量。采用賒銷模式，可以幫助企業(yè)盡快完成年度銷售指標，而且利用賒銷模式獲得的銷售額遠高于通過現金模式獲得的銷售額，同時，通過賒銷模式可以幫助煤炭企業(yè)提高企業(yè)產品在市場中的銷售份額。除此之外，采用賒銷模式可以有效節(jié)約支出，煤炭企業(yè)的主要產品是煤礦，而煤礦在開采后如果不能及時進行銷售，而是壓在庫存中，會使企業(yè)增加各類費用，如倉儲費、管理費，企業(yè)若是將所開采的煤礦及時賒銷出去，可以有效減少企業(yè)庫存，減少各類支出。

截止2014 年，全國范圍內90%以上的煤炭企業(yè)都開始出現虧損，此時的煤炭企業(yè)還多數依靠著賒銷模式提高產品銷售額。然而在這種賒銷模式下，企業(yè)并沒有取得同等的貨幣資金，相反還累計了大量的應收賬款，而這些應收賬款中某些部分也因為各種原因沒有按期收回。針對這些我們可以發(fā)現，煤炭企業(yè)通過使用賒銷模式提高產品銷售量，短期內或許可以看到銷售額有所增長，但是從長遠來看，賒銷模式導致的應收賬款大幅度增加，不僅會使企業(yè)的資金周轉變得困難，而且會讓企業(yè)面臨越來越高的壞賬損失風險，較大程度地阻礙了煤炭企業(yè)的發(fā)展。

二、煤炭行業(yè)企業(yè)應收管理存在的問題

（一）管理層存在經營認知偏差

在煤炭行業(yè)中，思維模式傾向于注重生產與產值，對于銷售的強化也僅限于是否能夠完成當年度銷售指標，為了提高企業(yè)的市場份額占有率和客戶資源占有率，常通過賒銷形式進行產品銷售或開展活動，在企業(yè)流動資金的回收方面比較輕視，這就使得部分應收賬款無法收回，最終導致壞賬和呆賬發(fā)生。在我國的煤炭行業(yè)中，大部分煤炭企業(yè)都屬于國有性質，國有企業(yè)中的管理層對于財務管理問題都容易忽視，不重視企業(yè)的應收賬款管理，只是將企業(yè)側重點放在利用賒銷提高企業(yè)銷售額，而忽略了應收賬款的大幅度增長會對企業(yè)的資金和經營產生的負面影響。

（二）管理制度的制定存在疏漏

銷售人員進行產品銷售時，除了要完成當月應當完成的指標以外，還應當對每一筆銷售的回款負責。企業(yè)在制定一些管理制度時，針對銷售工作人員，應盡量將銷售業(yè)績和銷售回款與工資相關聯，督促銷售人員跟進回收應收賬款。有的企業(yè)中，將銷售人員和賬款回收分工進行，設立專門的催款部門或催款人員來進行應收賬款回收監(jiān)督，也應該設定一些相關的考核標準，并且將其與工資掛鉤，必要的施加一些考核壓力，可以讓員工更加努力地進行賬款催收工作。

（三）信用管理存在不科學

賒銷，也可以解釋為“信用銷售”，而應收賬款無法收回導致的壞賬和呆賬，也可以理解為信用缺失。就賒銷層面來說，信用管理主要是針對賒銷形成的風險進行合理規(guī)避，以提高應收賬款的回收率。在使用賒銷方式進行產品銷售后，很多煤炭企業(yè)會設立專門的信用管理部門，目的在于針對賒銷客戶的信用度進行考查。然而煤炭行業(yè)不同于金融銷售行業(yè)，信用管理部門人員針對客戶的信用考核由于主觀意識中的“擴大銷售業(yè)績”而產生偏差，側重點偏向于產品銷售，對現有客戶或者潛在客戶的信用審查容易忽視，往往存在不認真調查問題。大多數煤炭企業(yè)所設立的信用管理機制都不夠合理，這就使得企業(yè)賒銷模式下的信用管理實施存在較大問題，最終導致企業(yè)壞賬損失的風險越來越高。

三、煤炭企業(yè)應收賬款管理優(yōu)化措施

（一）加強應收賬款風險理念，完善應收賬款管理制度

對于擴大市場份額來說，應收賬款是一種較好的選擇，可以有效提升企業(yè)的整體效益和市場占有率，但是如果存在管理不當的情況，對于企業(yè)的經營來說，將會產生重大影響。煤炭企業(yè)應加強對于應收賬款的風險管理理念，逐步完善企業(yè)的應收賬款管理制度，針對企業(yè)應收賬款給予足夠的重視，增強對應收賬款的管理力度，對應收賬款的回收管理進行明細劃分，對主要負責人和輔助工作進行職責分工，利用科學合理的方法對應收賬款的回款進行全面跟進，監(jiān)督煤炭企業(yè)應收賬款的收回情況并記錄匯報，企業(yè)管理層可有效利用監(jiān)控數據采取催款措施，實現煤礦產品和資金的有效變現，增強企業(yè)的資金周轉能力。

（二）重視應收賬款信用管理，健全應收賬款信用體系

建立信用管理體系在很大程度上可以控制呆賬和壞賬的發(fā)生，煤炭企業(yè)在進行產品賒銷時，應事先針對客戶的財務運營狀況和經濟情況進行認真核查，企業(yè)可以結合自身實際情況明確一套科學的信用標準，符合信用標準的予以賒銷。在制定信用標準時，應充分考慮企業(yè)在煤炭行業(yè)中的市場占有率、自身的應收賬款風險承受能力以及企業(yè)應收賬款回收能力。通過信用標準劃分，對于符合信用標準的客戶，允許發(fā)貨后收款；對于不符合信用標準的客戶，可以采取擔保或抵押方式進行交易。

（三）完善貨款結算制度，實現應收賬款有效回收

應收賬款存在多種結算方式，包括電匯、匯票、支票等多種方式，采用不同的結算方式對最終能否收回貨款有重大影響。煤炭企業(yè)在與客戶發(fā)生銷售往來時，針對結算方式選擇應慎重考慮，結合客戶信用審查情況以及其他客觀因素，結合款項回收快、風險發(fā)生率低的模式進行選擇。通常情況下，大多數企業(yè)都是選擇電匯或者支票的方式進行結算，因為靈活性較強，而且比較通用；匯票適用情況較少，尤其是商業(yè)承兌匯票，因為風險性較大所以甚少使用，企業(yè)在采用這種結算方式時需要對交易情況和客戶實際情況進行全面分析。

四、結語

通過上述分析和探討，我們可以發(fā)現，對于煤炭企業(yè)來說，應收賬款屬于經濟投資的一種，還是一種高風險的投資。煤炭企業(yè)在采用賒銷模式進行日常運營時，若能對應收賬款管理做到全面監(jiān)控并結合應收賬款管理體系對風險進行合理評估，方可有效實現貨款回收，大幅提升應收賬款的回收幾率，才可以促進煤炭企業(yè)經濟逐步穩(wěn)定發(fā)展的。