行政事業(yè)單位部門(mén)決算存在的問(wèn)題及對(duì)策

李淑珍

前言

綜合分析行政事業(yè)單位部門(mén)決算的作用了解到，決算是指預(yù)算單位的會(huì)計(jì)人員根據(jù)行政事業(yè)單位當(dāng)期賬務(wù)中所有資金收入支出情況和資產(chǎn)負(fù)債表，分資金性質(zhì)、功能分類(lèi)、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)編制編制決算，因此，要注重管理決算過(guò)程，做到嚴(yán)格監(jiān)管，才能保證財(cái)務(wù)資金收支平衡。

一、行政事業(yè)單位部門(mén)決算存在的問(wèn)題

第一，現(xiàn)有的決算管理制度不全面，對(duì)于管理決算過(guò)程沒(méi)有提出具體的規(guī)章制度，導(dǎo)致決算過(guò)程不規(guī)范，難以獲得準(zhǔn)確的決算結(jié)果，依照不準(zhǔn)確的決算結(jié)果支出資金易出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)而造成經(jīng)濟(jì)損失，直接影響行政事業(yè)單位發(fā)展。可見(jiàn)，不注重健全決算管理制度，無(wú)法達(dá)到約束的目的，導(dǎo)致決算時(shí)間長(zhǎng)，在規(guī)定的時(shí)間無(wú)法完成決算工作，不僅耽誤決算進(jìn)度，同時(shí)也不了解財(cái)務(wù)狀況，在此種情況下，無(wú)法判斷應(yīng)支出多少流動(dòng)資金，不可避免地出現(xiàn)超支的情況。第二，對(duì)于規(guī)范決算過(guò)程不重視，過(guò)于關(guān)注核算工作的進(jìn)度，使得決算過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，不注重解決。第三，忽視定期培訓(xùn)和考核會(huì)計(jì)人員，并且，沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)決算審核的重要性，進(jìn)而導(dǎo)致決算中出現(xiàn)很多問(wèn)題，不利于推動(dòng)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)此，必須盡快落實(shí)有效的對(duì)策，盡快解決存在的問(wèn)題，以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的高效性，推動(dòng)行政事業(yè)單位的有效發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位部門(mén)決算問(wèn)題的解決對(duì)策

目前行政事業(yè)單位部門(mén)決算的過(guò)程中依然存在著諸多的問(wèn)題，因此，在實(shí)際的工作中，需要針對(duì)于存在著的問(wèn)題，采取有效的解決措施，以進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位部門(mén)決算的質(zhì)量，推動(dòng)行政事業(yè)單位更為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)決算管理制度

當(dāng)前，行政事業(yè)單位對(duì)部門(mén)提出嚴(yán)格的財(cái)務(wù)決算管理制度，要求管理人員嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)務(wù)部門(mén)所有工作人員，在實(shí)際提出決算之前，應(yīng)全面了解收支情況、資金往來(lái)、總資產(chǎn)、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬記錄等賬務(wù)情況，明確實(shí)際情況以后，開(kāi)始進(jìn)行決算。可見(jiàn)，要想做好決算工作，必須在嚴(yán)格管理的前提下，才能促使財(cái)務(wù)人員和決算人員相互監(jiān)督、相互約束、相互促進(jìn)，同時(shí)積極溝通，以及共同合作完成決算工作，不僅提高決算工作質(zhì)量和效率，同時(shí)也能夠獲得精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.規(guī)范決算過(guò)程

決算過(guò)程中不規(guī)范，容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的現(xiàn)象，為了防止出現(xiàn)這一情況，行政事業(yè)單位部門(mén)提出規(guī)范決算過(guò)程，依照提出的要求，嚴(yán)格規(guī)范決算過(guò)程，并加強(qiáng)管理決算流程，管理中對(duì)于不仔細(xì)核算賬務(wù)、不認(rèn)真決算的會(huì)計(jì)人員予以嚴(yán)厲處罰，能夠促使會(huì)計(jì)人員自覺(jué)遵守決算管理規(guī)定，并在工作中認(rèn)真決算，同時(shí)根據(jù)預(yù)算單位當(dāng)期賬務(wù)中所有資金收入支出情況和資產(chǎn)負(fù)債表編制決算報(bào)表，說(shuō)明規(guī)范決算過(guò)程，不僅嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)人員，可見(jiàn)，會(huì)計(jì)人員自覺(jué)規(guī)范決算過(guò)程，并熟練運(yùn)用多種方法決算，有效提高決算工作效率。

3.加強(qiáng)決算審核

財(cái)務(wù)部門(mén)決算能夠反映行政事業(yè)單位年度收支情況。因此，應(yīng)加強(qiáng)決算審核，從而嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)人員提交的決算報(bào)表、決算結(jié)果，審核過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)獲得的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，并且，決算表格內(nèi)容混亂，應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員重新填報(bào)，對(duì)于審核決算得出的結(jié)果非常嚴(yán)格，做到嚴(yán)格審核，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算的結(jié)果不正確以及決算得出的數(shù)值不精準(zhǔn)，要求財(cái)務(wù)人員依照財(cái)政業(yè)務(wù)股室提出的規(guī)定，重新填報(bào)決算。財(cái)務(wù)人員按照要求，結(jié)合行政事業(yè)單位各個(gè)時(shí)期支出和收入的實(shí)際情況，開(kāi)始決算獲得各個(gè)階段收支、支出的數(shù)額，之后，將所了解的收支情況編報(bào)決算報(bào)表，上交給財(cái)政業(yè)務(wù)股室，嚴(yán)格審核后，確定決算得出的結(jié)果和預(yù)算的數(shù)值準(zhǔn)確，才能通過(guò)審核，進(jìn)行決算審核，不僅盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)也促使財(cái)務(wù)人員及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)重新填報(bào)決算，確保決算過(guò)程中核算得出的數(shù)值精準(zhǔn)，有效提高財(cái)務(wù)數(shù)值信息的精準(zhǔn)性，并做好決算工作。

4.定期培訓(xùn)、考核會(huì)計(jì)人員

會(huì)計(jì)人員的工作能力、職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)，直接決定決算工作效率和進(jìn)度。因此，行政事業(yè)單位要定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核，主要考核會(huì)計(jì)人員決算報(bào)表制作過(guò)程、決算流程、決算方法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作步驟、決算編制方法等等，會(huì)計(jì)人員在明確考核內(nèi)容后，積極投入到考核中，結(jié)合考核結(jié)果，了解會(huì)計(jì)人員綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于沒(méi)有通過(guò)考核的人員，要求會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)決算編制方法、決算流程，并了解弄虛作假應(yīng)承擔(dān)的后果，明確后果以后，其也會(huì)更加認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范化的決算流程和步驟，同時(shí)學(xué)習(xí)根據(jù)財(cái)務(wù)資金狀況制作決算報(bào)表，促使會(huì)計(jì)人員對(duì)于決算流程非常了解，且學(xué)會(huì)很多決算方法，有效提高會(huì)計(jì)人員工作能力和綜合素養(yǎng)。此外，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間培訓(xùn)，參與到考核中，能夠順利通過(guò)考核，不僅增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的自信心，同時(shí)也促使會(huì)計(jì)人員工作中依照法規(guī)和規(guī)定認(rèn)真完成決算工作，進(jìn)而增強(qiáng)對(duì)本職工作的責(zé)任感和法律意識(shí)。由此可知，定期培訓(xùn)、考核會(huì)計(jì)人員，不僅提高會(huì)計(jì)人員的決算能力、職業(yè)素養(yǎng)，還能夠防止出現(xiàn)做假賬的現(xiàn)象，確保決算工作中依照法律法規(guī)和規(guī)定開(kāi)展，并保證決算過(guò)程中核算得出的數(shù)額準(zhǔn)確無(wú)誤，可見(jiàn)，定期考核和培訓(xùn)非常重要。

總結(jié)

行政事業(yè)單位詳細(xì)分析決算中存在的問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題提出有效的解決對(duì)策，以落實(shí)完善的決算管理制度，并依照管理制度中提出的規(guī)定要求會(huì)計(jì)人員定期接受考核和培訓(xùn)，并依照規(guī)范化的流程開(kāi)展決算工作，以及加強(qiáng)決算審核，能夠確保決算過(guò)程中獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確，且在預(yù)算內(nèi)，進(jìn)而做好決算工作，有利于推動(dòng)行政事業(yè)單位更好地發(fā)展。