科技館檔案管理的有效方法探討

王春蘭

摘 要：檔案管理工作在科技館的發展中發揮著重要作用，不僅對館內諸多展品實現了有效管理，還有利于通過檔案資料的管理實現科技館的建設和發展。在科技館的檔案管理中，由于科技館的發展導致展品隨著時代發展不斷更替，同時也導致檔案種類多樣化、復雜化，而傳統的檔案管理方法顯然不能滿足檔案管理的需求，需要借助信息技術實現網絡化管理，使檔案管理效率提升。本文對科技館檔案管理的內容概述，討論科技館檔案管理中存在的問題，并分析如何優化科技館檔案管理方法，希望在檔案管理工作的開展下，科技館實現良好建設，繼續發揮出社會教育的作用。

關鍵詞：科技館；檔案管理；方法；探討

眾所周知，科技館集自然知識和科學技術知識，有著展覽教育功能，是公益性科普教育機構。在科技館中，展覽內容有短期展覽和長期展覽，通過與展品的參與互動和輔助性展示方法，可以起到培養科學興趣和開闊視野的作用，進而發揮出社會教育功能，而科技館所形成的檔案不僅記錄著科普展品，還包括文書檔案、人事檔案和會計檔案，開展好檔案管理工作可以讓科技館更好的發展，需要在科技館的發展下創新檔案管理方法。

1 科技館檔案管理的內容

首先，科普展品檔案。該類檔案是科普展品在知識宣傳和教育活動中形成文字、圖表、影音等方面的資料。按照檔案方式可以分為文字、圖表和音像；按照載體可以分為紙質、磁介質和實物，科技館的展品通常有固定的展區，其中大型科技館的展區如表一所示。其次，文書檔案。該類檔案包括行政管理和科技館多種活動的檔案。主要包括：行政管理和黨務工作。再次，會計檔案。該類檔案資料包括各類紙質和電子版的會計憑證和各類報表。最后，人事檔案。該類檔案資料包括在職和離退休員工、干部的檔案[1]。

9 特種影院

2 科技館檔案管理中存在的問題

縱觀當前科技館中存在的管理問題主要包括以下幾點：其一，領導缺乏檔案管理的重視程度。很多科技館的員工對檔案管理都片面的認為是對相關資料的抄寫和管理，對科技館發展有利，但是不能創造直接的經濟效益，領導普遍重視展品的更新與陳列，缺乏對檔案管理工作的關注，未能對檔案管理人員進行培養。其二，檔案管理水平不高。科技館的檔案管理人員普遍沒有經過專業的培訓，缺乏專業的管理知識，在檔案材料的收集、整理、錄入、歸檔等業務上不能高效開展工作，檢索效率不高，無法滿足檔案管理的需求。同時，部分檔案管理人員缺乏網絡化的辦公技能，還存在身兼數職的情況，面對科普展品檔案以及人事檔案往往分身乏術，存在檔案資料不完整的情況。其三，檔案管理人員自身重視程度不足。檔案管理人員自身認為檔案管理只是內容雜亂，但是沒有過多的技術要求，因此在工作中容易出現懈怠的概況，甚至把當日工作拖延數日，部分資料不能及時補充和更新，同時，在工作中缺乏創新意識，不能主動學習新的操作技術和管理技能。其四，檔案管理制度不完善。科技館的運營和發展需要制度的支持，然而我國很多科技館的興建較晚，在檔案管理制度上顯然不完善，導致檔案管理人員在工作中存在一些困難沒有可依據的標準解決比如科普展項檔案管理缺乏行業標準，或者由于制度的不完善導致執行中不能完全發揮出實效性，而部分有價值檔案的流失也是我國文化和科技事業的損失[2]。

3 如何優化科技館檔案管理方法

1）更新科技館檔案管理理念。科技館承載著社會教育功能的，其工作開展的各個方面理應受到領導的重視，而檔案管理工作起到保障性和指向性作用，更加需要科技館全體工作人員的高度重視，具體說來，領導要通過會議向全員宣傳檔案管理的重要意義，不僅關系到每一名員工的切身利益，也是科技館發展壯大的有力支撐，起到提供知識資源的導向作用。在精神文明高度發達的今天，包括科技館在內的企事業單位都加強檔案管理工作，而科技館作為傳播知識文化的前沿占地更要與時俱進，意識到檔案管理對社會教育和國民經濟發展的作用。作為科技館的領導，必須發揮出帶頭作用，重視和參與到檔案管理中，加強設備更新和人才建設，使科技館檔案管理工作在良好開展下為科技館的發展提供支持和保障[3]。

2）完善檔案管理制度。常言道：“無規矩不成方圓”。完善的管理制度是開展科技館檔案工作的前提，也是檔案管理工作順利開展的保障，檔案管理主要包括搜集、歸檔、保管和利用等內容，只有在制度的作用下才能玩決出挖掘出檔案資料的最大價值，讓信息不斷完善和更新，便于對資料的使用。當前，科技館運營管理制度相對健全，但是在檔案管理制度方面仍需加強，需要基于國家檔案管理工作的相關規范，結合科技館檔案管理實際，內容表述要規范，使制定的檔案管理制度具有合理性、科學性和可操作性，在內容上不僅要包括科技館的展品類別和相關信息，還要詳細記錄文書檔案和人事檔案等內容。此外，制度一經制定需要保證執行的嚴肅性，由于檔案資料對科技館的發展具有重要的戰略意義，需要在制度上明確獎懲細則，本著“有功必賞、有過必罰”的管理原則，保持現制度的權威性。因此，建立完善的科技館檔案管理制度是高效管理的重要保障[4]。

3）采用信息化的檔案管理方法。隨著信息技術的發展，當前的檔案管理工作已經實現與網絡技術的結合，不論是資料的采集、錄入，還是查閱和使用，都讓檔案管理人員的工作量減輕，讓檔案的載體多樣化。科技館作為文化和科技的前沿占地，其電子文檔和數字文檔在快速增長，彌補了傳統紙質文檔的不利因素，使得管理更加高效，也讓信息更加安全，提升了檔案資源的利用率和資源共享率。科技館同社會發展共同進步，檔案本身是科技館的寶貴資源，同時也是促進社會發展的信息資源，科技館在檔案管理的中要促進市場化運作，打造文化發展的產業鏈，使得檔案管理的價值得到進一步發揮[5]。

4）強化檔案管理人員培訓。時代在發展，檔案管理人員也要不斷更新管理觀念，提升自身的專業水平，而最為顯著的方法就是科技館的人才培養策略。在系統的培訓下，檔案管理人員自身更加重視工作的開展，規范資料的存檔和分類，同時業務能力也會得到提升，主動掌握信息技術，進而打造一支高素質的團隊。具體說來：需要以講座和培訓等方法培養檔案管理人員的敬業精神和軟件操作技能，同時還要定期進行科技文化等學科知識的宣教，這對于工作的開展都很有幫助[6]。

4 結束語

綜上所述，隨著人們思想的進步，每年前來科技館參觀的人數不斷攀升，需要科技館自身完善管理的方方面面。在科技館檔案管理中，需要更新科技館檔案管理理念，完善檔案管理制度，并且采用信息化的檔案管理方法。此外，還要強化檔案管理人員培訓，這樣科技館的檔案管理才能對科技館的發展提供有效支持，為我國精神文明建設提供支持。

參考文獻

[1]滕克威.淺析科技館檔案管理的有效方法[J].蘭臺世界，2017（z1）.

[2]劉敏穎，梁麗明.現代科技館檔案管理創新研究[J].科技傳播，2018，v.10；No.213（12）：195-196.

[3]梁麗明，劉敏穎.現代科技館檔案管理人員綜合素養提升研究[J].城建檔案，2018，227（08）：93-94.

[4]梁麗明.科技館檔案管理現代化發展路徑研究[J].城建檔案，2017（11）：65-66.

[5]岳宏云.新常態下科技館檔案管理人員的素質提升[J].神州，2017（31）：247-247.

[6]賴碧英.科學技術在科技館科普檔案管理中的作用[J].智能城市，2016（1）：154-156.