以信息化建設推動醫院人事檔案精細化管理

黃娟

摘 要：信息技術作為一種新興方式，在這些年來被廣泛利用到醫院人事檔案管理當中，經過對人事檔案的信息化管理，讓人事檔案的管理更加全面，可信度高。然而，現在醫院人事檔案的管理信息化技術還有一些不完善的地方，這就要求創新技術，來更全面的為醫院人事檔案精準化管理提供前提。這篇文章指出了用信息化建設推進醫院人事檔案精細化管制的必需性和好處，闡述了現在醫院人事檔案管理的狀況，也給人事檔案的精細化管理提供了一些有效措施。

關鍵詞：信息化建設；醫院人事檔案；精細化管理；優勢；措施

伴隨著信息技術的持續發展，每個行業的發展都基本完成了信息化。而醫院在治療疾病中占有重要地位，它的發展也必然要符合信息技術和科技水平的現狀，為醫院的轉變和發展打下堅定的基礎。醫院管理體制的建構和實際使用過程中，人事檔案是比較重要的一方面，同時是不可或缺的一個重要過程[1]。

1 醫院人事檔案管理的必然性

之所以說檔案是非常重要的，是因為它具有唯一性和憑證性，留存著最開始的檔案。現在醫院人事檔案管控的老舊方法，現已不能符合醫院對人事檔案信息的需求，以前醫院對人事檔案的管控是通過紙筆來錄入，這種方法有著很大的缺點，比如說通過紙筆的錄入，容易導致個人檔案信息的遺失，不易更新個人檔案信息，無法全方位反應個人信息，而且共享人事檔案的工作也不能完成。現如今隨著信息化科技的迅速崛起，醫療單位促進人事體制的改革，應用信息科技來完成對醫院人事檔案精細化管理是非常重要的，其必定性具體體現在下面幾個方面：

1）醫院對人事檔案信息的管理要求在不斷提升，主要體現在信息的利用速度和效率上。現在人事檔案信息的使用發生了很大的改變，原先的檔案管理任務在使用人事檔案信息時，只根據閱讀很多的紙質形式資料來得到。用這樣的方法，就會致使人事檔案信息資源的不能夠充分利用，與現代人事檔案信息的利用需求不吻合。當前的人事檔案更加喜歡使用信息技術，給人事檔案信息的利用制造各種形式。

2）以前人事檔案管理的過程不能符合現在醫院人員變化快的要求。當前醫院人才變化比較快，而且現在許多醫院都有人才交換的措施，這樣一來就給醫院的人事檔案管理作出了更高的規定。以前的紙質版文檔管理以前不能滿足現在發展的需求，以前人是檔案資源的使用率較低，而且規定要有特別高的保密性，這也就導致了人事檔案不能流動的缺點。而現在這個時代是一個信息化的時代，各個醫療機構之間關系密切，人與人之間的交流也比較多。因此，為了解決現在醫院人事檔案精細化管理的出現的各種問題，也為了更好的招聘人才，醫院就要摒棄傳統的檔案管理方式，應用信息化技術更精細的去管控檔案。

3）以前的人事檔案管理措施有很多弊端，不具有優秀的現實表現。傳統的人事檔案管理發展到現在，存在著許多歷史遺留問題。就比如原先的人事檔案管理工作無法真實的映射出員工近來的表現，以及技術水平，工作態度等，對醫療機構員工的發展不能給出一個合理的測評。因此這對醫院挖掘和應用人才產生不利影響，妨礙著醫院人才檔案的管理和發展。

2 信息化方式對醫院人事檔案管理的好處

2.1 提升人事檔案管理的效率

信息技術的不斷進步，為員工檔案信息化增加了技術上的支持，而且也提升了人事檔案管理的成效。人事檔案管理工作主要是利用電腦來處理信息，計算機有著比較強悍的運算能力，運算速率也比較快，而且準確性很高，同時，計算機還有存儲空間大，自動優化的特征。這便提升了人事檔案管理的工作效率，保證了全方位存儲人員的信息。為人事檔案管理人員減少了工作上的負擔，還減少了醫院的成本，給醫院的人事檔案管理工作帶來了很大的好處。

2.2 促進人事檔案信息的現時性和共用性

醫療機構人事檔案信息化管制能夠給醫院帶來招工時所必須的完備的材料。個人檔案精細化管理過程中不容忽視的一項就是需要把每個人的檔案進行存儲，并且為不同類型的人才實行統一的編排，再喝其他類型的人員進行分類，把存儲的人才信息留到人事部門上，給每個醫院下載認識，完成人才資料共享的目標[2]。還可以使優秀職工得到合適的分配，推動我國醫院人事檔案精細化管理工作的進程。

2.3 降低人事檔案管理成本

醫療機構實行人事檔案信息化管控，就是通過信息技術財人員材料實行管制，人事檔案信息的更新和串通都在計算機上實現，對于檔案的原材料將很少被用到，保障了個人檔案原文件的安穩性，因為人事檔案管控都在計算機上實現管理，管理職員逐漸變少，變得越來越有技術，而且這些專門的管理人員還可以通過信息實現人事信息的記載和升級等工作，不用另建立一些單位來做完上面工作，不但節省了人事檔案的管理花銷，還很大程度提高了管理的效率。

3 以信息化建設推動醫院人事檔案精細化管理的措施

3.1 轉變對人事檔案信息化的看法，提供人事檔案信息化管控的條件

以前的醫院人員檔案管控隨著信息化發展將被取代，同時掘起的就是信息化的人事檔案管理形式，這不但滿足現在發達信息科技的需求，還是醫院人員文案管制創新的需求。人事檔案都是記載著個人信息，個人的基本信息都應是加密的，所以所有人事檔案管理人員都應該有強大的責任心，對每一位收藏檔案人員的個人文案實行加密。

3.2 構建完備的人事檔案信息數據庫，研究相關檢查系統

如果說醫療機構將快速推動人事檔案精細化管理的發展，就需要構建一個比較完備的人事檔案資料庫，研究相關的檢索程序。人事檔案信息化管理應該把計算機作為創建的方式，這樣構建出的數據庫就會具有存儲空間大的特點。而且資料庫可以自行吧，不同類型的人才進行劃分，能夠提供真實有效的工作履歷，業績等，為醫療機構招進人才供給了全方位的材料，同時也給醫院對員工進行評估提供了依據。通過使用信息技術來創辦的人事檔案資料庫可靠系數比較高，而且可以在電腦上做出備份，防止個人信息泄露和丟失[3]。

3.3 建立全面、深度的信息化醫院管理體系

醫療機構存到支援共濟的個人信息的真實性和有效性，決定了醫院人事檔案信息是否可靠。為促進人事檔案精細化管理朝著信息化方向發展，就應該讓存檔職工給我們一個真實的個人信息，提供電子文檔。醫療機構的人事檔案管理職員要杜絕主觀因素，用合適的態度去評估存檔職員的信息。構建一個全面有深度的信息化檔案管理方式，讓每一個管理機構都可以進行協作，努力強化管控人員的工作執行效果。健全監管體系，對管理職員實行監察，為每一個人的檔案的安全作出保障。不僅如此，還應該所有的管理職員之間進行相互合作，這可也很大程度上促進工作進程，還能夠促進各個員工的和諧發展，共同進步。

4 結束語

總的來說，現在醫院對人事檔案的精細化管理提出了比較高的標準，為符合現在醫院人事檔案管理的需求，就要對以前人事檔案管理方式進行整改現在比較完善的信息科技在人事檔案管理中的使用，可以有效的解決以前人事檔案管理中留下的問題，這會讓人事檔案的管理更加完備和適用，也具有真可靠性。所以說，醫院人事檔案的精細化管理的信息化是發展的必然趨勢。

參考文獻

[1]景榮.應用信息化手段實現醫院人事檔案的精細化管理與控制的研究[J].中國保健營養.2016，26（10）：82.

[2]王詠梅.以信息化手段實現醫院人事檔案的精細化管理與控制[J].中國電子商務，2014，56（11）：138-139.

[3]黃新金，采用信息化手段實現醫院人事檔案的精細化管理與控制.科技資訊.2017，15（07）：125-126.