檔案館建設與檔案管理關系研究

只瑪拉姆

摘 要：自古以來，檔案館的建設與發展都是十分重要的。檔案事業是社會文化事業，檔案事業與社會、經濟、文化的建設都有十分重要的聯系，它們之間相互聯系、相互制約、相互發展。我們國家檔案館建設與檔案管理的發展經歷了漫長的過程，每個不同的朝代都有進一步的演化和豐富。我們國家建國之后，我國檔案館的建設以及檔案管理實現了從傳統到現代的轉變，我們國家也形成了具有現代意義的檔案館建設和檔案管理。檔案館建設和檔案管理兩者也有非常密切的關系，兩者互相補充，共同處在一個檔案系統之中。

關鍵詞：檔案館建設；檔案管理；關系

現代社會，人類的文明程度顯著提高，社會逐漸出現了文化大發展大繁榮的現象。檔案是人類文明的珍貴財富，也是社會文化發展的標志，它真實的表現了社會的發展過程，也能夠記錄社會的整個發展過程。檔案館是我們國家用于保存檔案、收集檔案以及挖掘檔案的專業機構，管理檔案也是檔案館最主要的職能。檔案館最基本的功能就是為國家保存檔案文本以及史料，并且維護歷史的真實面貌。檔案具有很高的使用價值，這一點已經被社會所認識。同時，檔案也已經走入了社會的各個角落，檔案也越來越受到全社會的認可。

1 檔案館與檔案的由來以及檔案管理的發展

1.1 檔案館的由來以及現狀

檔案館是我們國家用于保存檔案、收集檔案以及挖掘檔案的專業機構，管理檔案也是檔案館最主要的職能[1]。在我們國家，檔案館的發展有著很悠久的歷史。在周朝，管理檔案的地點叫做天府；漢代管理檔案的地方叫做天渠閣；唐代管理檔案的地方叫做甲庫；宋朝和元朝管理檔案的地方叫做架閣庫；明朝和清朝管理檔案的地方叫做皇史宬，這些地點都是我們國家歷史上保存檔案的具體機構。新中國成立之后，檔案館就成為了最新的稱謂，無論是在中央還是在地方，管理檔案的地方都是稱為檔案館，并且這個稱號一直延續到了今天。建國以來，黨和國家的重要檔案都是集中保存在檔案館中，同時各領域利用檔案的中心也是檔案館。在我們國家檔案館保存的檔案中，最早的檔案就是唐代的，之后還有宋代、元代、明代、清代的，同時也保存了一定數量的民國檔案，在這些檔案中絕大部分都是新中國成立之后的檔案。在現有的檔案中，我們可以知道各個不同時期的政治、經濟、文化、軍事以及生活的各個方面。根據國家法律規定，對于在檔案館收藏超過30年的檔案要分批次的向社會開放，從而為社會各界服務。這么多年來，我們國家各級檔案館開發了很多檔案資源，這樣為國家以及社會的發展做出了很大的貢獻。

1.2 檔案的由來以及現狀

檔案最早是在什么時間產生的至今仍舊不能確定下來，歷史上有兩種說法，一種說法是檔案是在階級社會中產生的，另一種說法說檔案是在社會中逐漸產生的。總之，我們可以確定，檔案是人類社會發展到一定的階段才形成的，檔案也是社會文明的產物。我們國家，有五千年的悠久歷史，所以我們國家在整個歷史中產生了很多的檔案精品。例如，我們國家的甲骨檔案以及金石檔案是全世界獨有的，它們也是我們國家的國粹精品。對于我們國家古代的檔案，在每個朝代也有不同的稱謂。商代稱檔案為“冊”；周代稱檔案為“中”；秦朝和漢朝稱檔案為“典籍”；清代以后大多數都是稱檔案為“檔案”，現在都是統一稱為檔案[2]。“檔案”就是存入檔案架子的案卷，我國明代以前，對于檔案的稱謂有很多。

1.3 檔案管理的發展

我們國家現在正處于新時代，隨著新時代的來臨，檔案管理也越來越變得重要起來。今年是我們“十三五”規劃的關鍵一年，也是全面建成小康社會的關鍵時期，所以壓在我們身上的擔子很重。現如今，我們國家檔案有很多都出現了遺漏，這嚴重阻礙了我們國家的人文發展。所以，為了推動我們國家的人文發展，我們國家需要盡快建立各級檔案館，并且面向全社會征集流散在外的檔案和歷史資料。

近年來，科學技術得到了持續發展，也給經濟和文化帶來了重大的影響，同時也影響了檔案工作。傳統檔案管理也發生了很大的變化。首先傳統的檔案管理模式仍然有很重要的作用，傳統的檔案管理模式有很長的歷史，軍事檔案以及財務檔案等一些檔案很適合延續使用傳統的檔案管理模式。盡管現在科學技術得到了很大的發展，但是傳統的檔案管理模式不僅僅是可行的，有的時候也是必須的。其次就是傳統的檔案管理模式在現如今的狀況下也面臨著嚴峻的挑戰，隨著科學技術的快速發展，很多新的載體也在不斷地產生，因此檔案管理的管理理論以及管理方法也要有相應的變化。此外，人們為了追求進步與發展，仍然需要利用檔案，借鑒前人的智慧和經驗這些都需要實現檔案管理的現代化，這也是檔案管理的大體趨勢，同時這種情況也給檔案管理帶來了很大的變革[3]。

2 檔案管理與檔案館的關系以及檔案事業的發展

2.1 檔案管理與檔案館的關系

自從我們國家成立以來，我們國家的檔案館建設以及檔案管理實現了由傳統到現代的轉變，從而實現了具有現代化意義的檔案館以及檔案管理。現代的檔案館建設以及檔案的管理具有非常密切的關系，兩者互為作用、互相補充，同時兩者還處在一個統一的系統之中。比如，現在實行建設綠色的檔案館，這樣不僅可以使得檔案管理工作變得科學有效，還可以使得現代的檔案館走向更高端，所以二者之間的關系是十分緊密的。如果一個檔案館破亂不堪，軟硬件設施都不夠全面，那么就不可能實現檔案管理的具體化。

2.2 促進檔案事業更好的發展

現在我們國家以及世界都在倡導實行可持續發展的戰略。可持續發展要求我們做到既要滿足當代人的需要，也不能損壞子孫后代滿足其需要能力的發展，作為中國特色社會主義事業組成部分的檔案事業，它不僅僅可以為經濟社會的發展提供信息服務，還能維護我們國家的歷史面貌，同時還要實現自身事業的可持續發展。

當前，尤其是19大以來，我們國家的基本矛盾已經發生了變化。19大報告也已經指出，我們國家基本建成了小康社會，不久也就會建成全面的小康社會，人民的生活質量會得到進一步的提升[4]。人民不僅對物質生活提出了更高的需求，同時對精神生活也有更高的追求。同時，我們國家的社會生產力總體上得到了顯著的提高，某些方面的生產能力也進入世界前列，現在最主要的問題就是發展不平衡的問題。檔案事業作為非常重要的事業，它與經濟建設有著非常重要的關系，檔案事業與經濟建設既是相互聯系，也是相互制約的，還是相互促進的。所以，我們國家要大力發展檔案事業，從而才能保證經濟能夠實現又好又快的發展。

3 結束語

檔案是人類文明的寶貴財富，也是我們國家文化發展的重要標志，它更是組成世界文化遺產的重要部分。檔案館是我們國家用來保存檔案以及搜集檔案的專業機構，它有著非常重要的功能。檔案館的基本職能就是為國家集中保管歷史資料以及檔案文本，從而做到對歷史的記載。檔案事業是一項社會文化事業，它與政治、經濟、以及文化的建設都有十分重要的關系，它們之間相互聯系相互促進。我們國家檔案館的建設經歷了由簡單到復雜的過程，未來的檔案館建設仍舊需要我們的共同努力。

參考文獻

[1]楊慶波.現代檔案館建設與檔案管理關系研究[J].理論觀察，2018，No.142（4）：146-148.

[2]徐媛.現代檔案館功能建設與完善的思考[J].神州旬刊，2017（6）：254-254.

[3]馬歡.智慧檔案館建設是未來檔案事業發展的大勢[J].理論觀察，2017（7）：122-124.

[4]林敏.現代信息技術下的高校檔案管理建設創新與策略[J].科教導刊，2017（3x）：11-12.