新時期“互聯網+”在黨校檔案管理中出現的問題與研究

齊春英

摘 要：隨著互聯網技術在社會各領域的不斷發展，其技術水平以及手段已經得到各方面的廣泛驗證，其在實際應用中的優點也得到了廣泛的認可。黨校是區別于普通學校的學習場所，在教育的內容上，黨校是培養馬克思主義人才的重要場所，是學習中國毛澤東思想、鄧小平理論以及一些中國特色社會主義理論的重要基地；在組織的構架上，黨校不僅是一個馬克思主義知識的學校，更是一個學習機關，在組織特點上具備了機關組織的特性。將“互聯網+”應用于黨校的檔案管理工作中，有利于黨校機關的檔案管理水平的提高，更能顯著提高黨校的教育培養職能，促進黨校機關各項工作的更好開展。

關鍵詞：互聯網+；黨校；檔案管理

1 前言

黨校既具備學習場所的特性又具備黨政機關的特性，這兩種特性的結合決定了黨校的檔案具備機密性、政策性以及專業性的特點，這些特點又使得黨校檔案必須被完整且準確地保存，以便在工作過程中的檔案查找以及文件查閱。黨校檔案涉及到一系列對于黨校的前進方向以及未來發展有指導作用的文件和檔案，在黨校檔案管理工作的不到位會影響到馬克思主義人才培訓的相關過程，對于黨校的發展有著不利的影響。在互聯網的背景下，檔案管理受到多方面的沖擊。一方面，在黨校的學習場所特性方面，互聯網使得黨校的學習模式由傳統的面對面授課轉變為網上授課以及互聯網授課，在授課與學習的過程中，檔案的保存難度加大。在黨校的機關特性方面，互聯網的沖擊使得相關的信息資料以及檔案記錄過程更加碎片化，不利于檔案工作開展的連續性以及完整性。

2 互聯網+背景下黨校檔案管理工作中存在的問題

2.1 黨校檔案管理信息化程度比較低

隨著社會的發展與時代的進步，黨校檔案的數量越來越多，并且類別也更加多樣復雜，這無疑給黨校檔案管理工作的開展增添了更高的難度。在當前的黨校檔案管理工作中，應用較多的還是傳統的人工處理模式，包括檔案的登記錄入、整理成冊等等，人工管理檔案的模式在一定程度上降低了檔案管理工作的工作效率，同時也降低了檔案整理的完整性以及專業性程度。一方面，人工的成本比較高，對比互聯網、計算機的相對耗費比較大，且工作速度比較慢，容易受非客觀因素的影響，造成檔案管理不到位的現象。另一方面，人工錄入出錯率比較高，在同等情況下，容易造成檔案的遺失等情況。同時，人工整理的檔案在后期的查找中不容易迅速找到，降低了檔案查找的工作效率。在當前的工作過程中，黨校檔案管理部門對于信息化的應用程度還比較低，檔案管理以紙質檔案為主，沒有一個完善的信息化黨校檔案管理體系。從根源上來講，相關檔案管理部門的領導對于黨校檔案管理信息化工作的重視程度還不夠，導致了檔案管理人員對于互聯網在檔案管理中的應用程度不足，也不注重發展自身在檔案管理信息化中的工作能力和水平，造成了人員素質的匱乏。

2.2 黨校信息化檔案管理應用建設不完善

黨校信息化檔案管理的不足之處不僅在于信息化應用程度比較低，更在于信息化應用質量不高。黨校檔案管理的信息化工作質量的提高需要多個方面的共同努力。首先，在信息化檔案管理硬件的設施準備上，當前的黨校檔案管理部門就存在著嚴重的不足，不僅缺乏現金的檔案管理硬件設施，更連基礎的計算機設備、移動網絡等都十分缺乏，這極大的影響了黨校信息化檔案管理工作的開展，常言道：“巧婦難為無米之炊”就是指這樣的情況。其次，在計算機軟件的配備上，黨校檔案管理部門也存在問題，軟件的處理能力不足導致在硬件基礎上的工作也無法開展，導致一系列設備的浪費。最后，現行的黨校檔案管理工作沒有一個完善的檔案管理應用機制，對于各項工作處理的順序等細節都沒有一個規范的工作機制，工作開展過程中容易出現規范與標準不同的狀況，難以統一衡量。

3 針對黨校檔案管理工作中存在的問題的解決措施

3.1 改善黨校檔案管理的措施

互聯網+背景下，黨校必須將檔案管理工作與互聯網技術相結合，以改善工作質量，提高檔案管理的水平。在黨校檔案管理的工作過程中，領導部門單位要率先帶頭開展互聯網與檔案管理工作的結合情況，在思想和行動上起到一個帶頭的作用，帶領檔案管理部門的工作人員積極利用互聯網技術進行黨校的檔案管理工作，提高檔案管理工作的信息化水平以及工作效率。在黨校檔案管理工作的開展過程中，一定要注意培養檔案管理工作的人員素質，提高其在檔案管理信息化工作上的思想覺悟，并注意在工作過程中對工作能力的培養以及檔案管理辦公軟件的應用水平。對于檔案管理人員工作能力以及素質的培養還要注意在檔案管理的過程中，檔案管理人員一定要具備服務的意識，檔案管理工作的目的是為之后的管理工作做準備，一定要注意在工作過程中的服務性，創造最佳的服務滿意度。

3.2 明確黨校檔案管理的意義

黨校兼具學習系統以及機關單位的特性，在工作過程中要注意學習教育方面的育人性以及機關單位的嚴肅性。黨校檔案管理工作的意義在于對于黨校在工作開展過程中的一系列檔案文件，做一個細致的檔案的歸納總結以及對于黨校未來的發展前景以及發展方向提供歷史資料準備，在工作的開展中能夠做到有據可查。明確檔案管理的意義為互聯網與黨校的檔案管理工作指明了方向，在黨校檔案管理信息化平臺的搭建上，可以做到各方面的連接與溝通，促進各部門檔案工作的信息共享，更方便檔案信息資料的查閱等一系列的檔案管理后續工作的開展。

4 結語

互聯網+是檔案管理的必然趨勢，檔案管理人員必須要對于新技術的發展有充足的思想準備和能力準備，以最為開放包容的態度面對互聯網在黨校檔案管理過程中的應用，保證黨校檔案管工作水平的先進性。黨校的檔案管理工作在黨校的開展與前進過程中有著重要意義，必須要科學開展檔案管理工作，提高檔案管理工作水平。

參考文獻

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