藝術檔案資源管理的創(chuàng)新實踐探索

張華麗

【摘要】 藝術檔案是歷史的記憶和知識的寶庫，管理好寶庫中的藝術資源不僅是藝術檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)，更是傳承優(yōu)秀文化、弘揚經典藝術、推動文化產品延伸的重大任務和歷史責任。上海市文化藝術檔案館圍繞上海文化建設，在不斷探索新形勢下藝術檔案資源管理的模式中，成為全國藝術檔案行業(yè)管理的先鋒，是追求探索創(chuàng)新藝術檔案資源管理的踐行者。

【關鍵詞】 藝術檔案;資源管理;實踐

[中圖分類號]G27 ?[文獻標識碼]A

在《藝術檔案管理辦法》（文化部、國家檔案局令第21號）中，“藝術檔案”被定義為：“文化藝術單位和藝術工作者在藝術創(chuàng)作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。”這些隨著文化藝術事業(yè)發(fā)展而產生、流傳的原始記錄和憑證，造就了人類社會發(fā)展過程中源遠流長的藝術長河，成為國家寶貴的文化遺產和藝術資源。

一、探索藝術檔案資源規(guī)范管理的現實意義

留住永恒、儲存古老、傳承文化，是上海市文化藝術檔案館探索藝術檔案資源管理的目的。目前，上海市文化藝術檔案館已形成的文字、錄音、錄像、唱片、碟片、膠片、照片、服飾、樂器等幾十種不同載體的藝術檔案資源，無一不是發(fā)揚優(yōu)秀文化、傳承經典藝術的承載，無一不是重視文化資源收集和積累的直接成果。探索藝術檔案資源規(guī)范管理具有重大的現實意義，主要表現在：

（一）為文化藝術積累重要史料。收好藝術檔案材料、豐富藝術檔案資源是藝術檔案資源管理的本質要求，也是藝術檔案管理單位必須擔當的歷史使命和責任。上海市文化藝術檔案館牢記中央“為黨管檔，為國守史”的要求，圍繞上海文化歷史、海派藝術和舞臺藝術的特點，通過開展收集工作、拓展收集渠道、加大征集力度，不斷豐富完善館藏資源，如今已經構建積淀的重要資源有乾隆年間的評彈文獻、古籍善本，清嘉慶年間的《松江府志》《同治上?？h志》和工尺譜，18世紀至民國年間的老戲單、老戲考、點戲折，距今100多年歷史的清末杖頭木偶，19世紀20年代記錄藝術大師梅蘭芳、荀慧生的戲曲舞臺藝術形象的無聲影片，民國時期“上海伶界聯(lián)合會”的簽名簿、地盤圖、不動產契約、租地合同、演員合同、石碑等，系統(tǒng)構成京劇各發(fā)展階段脈絡、涵蓋京劇四大須生、四大名旦及各大流派的400多出對京劇傳承和發(fā)展有著特殊價值、對中國唱片業(yè)的發(fā)展研究具有積極意義的清末傳統(tǒng)經典戲目的老唱片，國內唯一內容最完整、保存最完好的大型音樂舞蹈史詩《東方紅》的全套資料，一代藝術表演大師俞振飛、袁雪芬、徐玉蘭、傅全香、丁是娥、石筱英、筱文艷等名家當年演出的舞臺戲服，涵蓋上海地區(qū)各藝術劇種的演出說明書、節(jié)目單等內容，成為上海文化藝術資源積累的重要館藏。這些為后人傳承研究，以及弘揚優(yōu)秀文化藝術提供了資源保障。

（二）實現藝術檔案資源的利用價值。用好藝術檔案、發(fā)揮藝術檔案資源的文化作用是藝術檔案資源管理的根本目的。上海市文化藝術檔案館通過深度整合館藏資源，舉辦原創(chuàng)展覽的形式，提高優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳播力和影響力，創(chuàng)造文化享受的空間，為社會為百姓服務。2015年在上海環(huán)球港舉辦的“京劇四大行當藝術檔案展”，以京劇四大行當為切入點，介紹了京劇發(fā)展歷史和京劇行當知識;在人流集中的大型購物休閑商場，以開放式展覽活動的形式，近距離地與市民接觸，這是館文商結合的首次嘗試，力促百年國粹京劇能成為當下市民百姓喜聞樂見的潮流藝術。2016年利用館藏藝術檔案資源舉辦的“從上海灘到好萊塢——上海百年戲曲電影珍檔特展”，向觀眾展現了戲曲電影的獨特魅力，促進了上海戲曲電影的普及、傳承與發(fā)展。2017年的“燈影魅力——皮影藝術展”，以其藝術造型和現場表演吸引了孩子們的眼球和青年人的駐足。2018年舉辦的“春華秋實——改革開放40年上海舞臺藝術說明書展”，以小方寸見大舞臺的形式，讓廣大市民飽覽了上海26個藝術種類的百部獲獎優(yōu)秀舞臺作品，引起了社會各界的高度關注;同年在埃及亞歷山大圖書館精彩亮相的“文化越古今——生活中的上海非物質文化遺產展”，作為一帶一路“中國傳統(tǒng)藝術國際巡展”的開篇首展，呈現了上海非物質文化遺產的傳承及與當代生活的融合現狀，豐富而濃郁的中國特色，引起了埃及民眾極大的興趣，取得了巨大的成功。

每一次不同專題和內容的展覽實踐和探索，都真實反映了上海豐厚的文化藝術資源和取得的藝術成果，都是對館藏資源價值、文化作用的挖掘和發(fā)揮。探索讓檔案活起來、讓資源會說話、讓更多的人收獲藝術檔案資源發(fā)射的文化活力，將成為藝術檔案管理部門持續(xù)深化的課題。

（三）固化藝術檔案資源的管理成果。通過對館藏資源的深度分析、挖掘和梳理，通過有計劃開展對館藏藝術資源的編研開發(fā)，鎖定藝術成果，可以為藝術檔案資源管理創(chuàng)造更高的境界。2014年，上海市文化藝術檔案館依托館藏老戲單，以19世紀末上海大觀茶園的戲單為歷史起點，編研出版了《老戲單的新發(fā)現——清末民國時期上海京劇演出略考》，從館藏的200余張民國時期的老戲單和藝術檔案史料中，追溯了上海民國時期老劇場的前世今生及滬上京劇名角兒的演出實況，揭示了上海對京劇發(fā)展所產生的深遠影響，以及京劇在上海發(fā)展后形成的海派京劇流派，為后人提供了更多地研究線索。2015年，為了宣傳京劇國粹藝術，讓更多的年輕人了解傳統(tǒng)中國社會的戲劇審美理念，了解京劇的四大行當、代表人物和特色劇目，上海市文化藝術檔案館編寫出版了適合青少年閱讀的文教結合式的京劇普及讀物《京劇行當那點事兒》;2018年，完成的《春華秋實——上海舞臺藝術40年說明書薈萃》，忠實記錄與描繪了40年來上海舞臺藝術在戲曲、曲藝、話劇、音樂、舞蹈、雜技等領域的蓬勃發(fā)展、創(chuàng)新變革與輝煌成果，成為代表館藏說明書資源的重要縮影?！渡虾Ｎ枧_藝術劇目匯編》作為系列匯編項目，在收集積累上海舞臺藝術歷史檔案的基礎上，對藝術檔案資源中舞臺藝術新創(chuàng)劇目進行整理和研究，至今已經完成1950 年至 2016年上海各藝術劇種新創(chuàng)劇本匯編，系統(tǒng)傳播和記錄了66年的優(yōu)秀舞臺劇目。這些被激活、固化的藝術資源成果，在普及專業(yè)知識、培養(yǎng)藝術修養(yǎng)、傳遞藝術正能量的過程中，實現了管好用好藝術資源精華、梳理保護和傳承藝術資源的作用。

二、創(chuàng)新藝術檔案資源管理的對策

藝術檔案是歷史的記憶和知識的寶庫，管理好寶庫中的藝術資源不僅是藝術檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)，更是傳承優(yōu)秀文化、弘揚經典藝術、推動文化產品延伸的重大任務和歷史責任。創(chuàng)新藝術檔案資源管理，可以從以下幾個方面著手：

（一）健全基礎管理環(huán)節(jié)。藝術檔案管理需要機構和人，首先要有健全的管理機制，明確工作任務和管理職責;其次要提高藝術檔案管理意識，從頂層管理抓落實;再次要加強藝術檔案工作隊伍自身建設。通過常態(tài)化開展專業(yè)培訓和督查督辦的專項檢查，提高專業(yè)管理素養(yǎng);通過引進專業(yè)管理人才，更新知識和管理理念，確保管理人員適應和符合藝術檔案工作發(fā)展的要求和規(guī)律;建立健全各項管理制度，各藝術檔案管理機構制定的《藝術檔案人員工作職責》《藝術檔案收集制度》《藝術檔案庫房管理制度》《藝術檔案借閱利用制度》等成為上海文化單位必不可少的統(tǒng)一規(guī)定，明確了藝術檔案工作職責、任務以及歸檔范圍和整理要求，成為上海市各藝術檔案部門必須遵守的規(guī)定，確實做到藝術檔案資源管理有章可循、行之有效。

（二）創(chuàng)建行之有效的藝術檔案實體管理。藝術檔案的實體資源包括文學創(chuàng)作、藝術表演、美術、攝影、社會文化、藝術研究、藝術教育、文化交流、個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料，這些不同內容的實體材料是文化藝術的客觀史料，是藝術活動的真實記憶，是人類檔案文化的一部分，銘刻著一個時代藝術家對數千年過往文化的感懷與傳承。藝術檔案管理部門必須結合本單位藝術生產和藝術創(chuàng)作的特點，保持各藝術材料之間的有機聯(lián)系和系統(tǒng)完整，通過對藝術材料的甄別、分類、整理等環(huán)節(jié)和流程，形成管理有序、內容真實的藝術檔案。目前，把藝術檔案劃分為業(yè)務、個人、綜合三大類的分類管理原則已經成為全國藝術檔案資源管理的標準模式。

（三）創(chuàng)新藝術檔案資源數字化管理。2014年開始，上海市文化藝術檔案館突破傳統(tǒng)觀念，把構建科學規(guī)范管理藝術檔案資源視為藝術檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展和后續(xù)拓展的系統(tǒng)工程，深入同行業(yè)調研、深化內容和載體分析、深化館藏資源梳理，結合戲劇、音樂、舞蹈、曲藝、雜技、木偶、美術、藝術研究、藝術教育、群眾文化等館藏種類和特色，率先創(chuàng)建了數字化管理的《館藏資源分類大綱》，開發(fā)了“館藏藝術資源管理系統(tǒng)”，經過長達5年不間斷的人機磨合、調整完善，實現了與藝術檔案實體資源相匹配的、同步建設發(fā)展的館藏資源數字化管理體系，實現了館藏資源各種類、各載體完整條目信息和全文數據信息數字化的資源管理數據庫，歸納形成了綜合、業(yè)務、人物、實物等12個數字化管理的著錄標準和整理規(guī)則，成為規(guī)范推進了藝術檔案資源系統(tǒng)化整理及數字化進程的成果性文件，為系統(tǒng)化開創(chuàng)上海地區(qū)文化藝術資源科學管理的模式、提升數字化管理水平積累了經驗，也為建立全市藝術檔案資源共享平臺做好了準備。2017年開發(fā)完成試運行的“藝術檔案資源管理系統(tǒng)”，開啟了全市文化藝術資源一盤棋管理的數字化新局面。

實踐證明，上海市文化藝術檔案館采用數字化管理體系，強化了整體資源管理功能和強大的利用檢索功能，為管好、用好藝術資源，保護和搶救年久珍貴的實體資源，激活和發(fā)揮藝術檔案資源的價值，快捷提供數據管理、統(tǒng)計分析、決策依據，提供了平臺，成為全國藝術檔案行業(yè)管理的先鋒。

結 語

激發(fā)和培育社會對藝術檔案資源的認同感、了解一個時期完整的藝術檔案資源，對推進文化藝術事業(yè)的傳承、開發(fā)、創(chuàng)新和發(fā)展有著重要的現實意義和長遠的歷史意義。圍繞上海文化繁榮和智慧城市的創(chuàng)建，繼續(xù)探索發(fā)展先進科學的藝術檔案資源管理模式，與時俱進，加速向藝術檔案資源信息智能化管理邁進，真正建成能為藝術服務、為百姓服務、為社會服務的“沒有圍墻的”現代化、規(guī)范化的藝術檔案資源庫，是創(chuàng)新上海文化藝術檔案資源管理的新起點。