《中國文獻編目規則（第二版）》電子資源與ISBD（ER）、ISBD（統一版）著錄方式的比較

曾偉忠，劉瓊瓊，洪芳林，王曉風（湘潭大學公共管理學院）

隨著信息技術的迅猛發展，電子資源因其內容豐富多彩、傳播迅速快捷、占用空間小、存儲量大、方便保存等特點日益成為圖書情報機構不可缺少的重要館藏資源，在館藏中所占比例越來越大。電子資源的著錄方式也隨之引起了編目界的重視。目前，我國針對電子資源著錄方式的條文主要有《中國文獻編目規則（第二版）》（以下簡稱《規則》）中的第十三章“電子資源”和ISBD（統一版）中的電子資源著錄部分。《規則》主要譯自1997年出版的即ISBD（ER），ISBD（統一版）由國際圖聯2011年發布，它將各種文獻的著錄方式集中進行了闡述，電子資源著錄方式也在其中。筆者通過對《規則》和ISBD（ER）及ISBD（統一版）仔細的比較，發現《規則》電子資源著錄方式存在一些不足，希望本文能對未來我國文獻編目規則電子資源著錄方式條文的修訂提供一些有價值的參考意見。

1 著錄信息源的比較

1.1 主要信息源

《規則》13.0.5.1的標題是“主要信息源”，內容主要講述了電子資源著錄信息源選取的優先順序。［1]282ISBD（ER）0.5.1的標題是 Orderofpreferenceofsources，［2]20ISBD（統一版）A.4.2的標題是Preferred sources of information。因此，《規則》13.0.5.1的標題“主要信息源”應改為“信息源的優先順序”。

1.2 規定信息源

ISBD（ER）0.5.2列出了電子資源各著錄項目規定信息源的選取順序，［2]21表1列出了其中的題名與責任說明項、版本項的規定信息源，表2是《規則》中關于規定信息源的選取順序。可以看出，《規則》的規定信息源存在兩個不足。一是《規則》13.0.5.2版本項的規定信息源為“記載有版權信息的內部信息源或外部載體”，［1]283這和 ISBD （ER） 0.5.2 版本項的規定信息源完全不同，不能清晰地反映版本項規定信息源的選取順序，因為ISBD（ER）0.5.2版本項的規定信息源是Internalsources；labelsonthephysicalcarrier；documentation,containers，or other accompanying material。二是《規則》13.0.5.2將分號改成了頓號，這就導致了規定信息源著錄順序層次性的缺失，筆者認為，《規則》13.0.5.2應改為表3所示內容。

表1 ISBD（ER）Prescribedsourcesofinformation

表2 中國文獻編目規則（第二版）電子資源著錄項目的規定信息源

表3 中國文獻編目規則（第二版）電子資源著錄項目的規定信息源應改成的形式

2 題名與責任說明項的比較

2.1 規定信息源有多種語言或文字的題名時正題名的選擇

ISBD（ER）1.1.3.1規定：當規定信息源有多種語言或文字的題名時，正題名應選擇與正文語種相同的語言。［2]26而《規則》13.1.1.4規定：規定信息源有多種語言或文字的題名時，優先選擇中文題名作為正題名。［1]284

筆者認為，正題名應選擇與正文語種相同的語言，同時在5XX相關題名塊著錄中文題名設置檢索點。［2]27

2.2 規定信息源有相同語言的多個題名時正題名的選擇

《規則》13.1.1沒有說明，當規定信息源有相同語言的多個題名時如何選擇正題名，而ISBD（ER）1.1.3.1規定：當規定信息源有相同語言的多個題名時，根據版式或題名的順序選擇正題名。

3 版本項的比較

3.1 版本發生變化但規定信息源沒有進行相應說明時版本項的著錄

ISBD（ER）2.1.3規定：版本發生變化但規定信息源沒有相應說明時，應該添加合適的版本說明，并置于方括號內，如：［New ed.]、［Apr.1995 issue]、［Rev.ed.,Aug.1995]、［Version 1.5]和 ［School ed.]。［2]38《規則》沒有對這種情況進行規定。

3.2 遠程訪問型電子資源經常更新時其版本項的著錄

ISBD（ER）2.1.1規定：遠程訪問型電子資源經常更新時，更新情況不著錄在版本項，著錄在附注項。［2]38《規則》沒有對這種情況進行規定。

3.3 電子資源所附的說明性資料（accompanyingdocumentation）的版本說明的著錄

ISBD（ER）2.1.1規定：電子資源所附的說明性資料（accompanying documentation）的版本說明不作為電子資源的版本說明，除非該說明性資料中有信息指明其中的版本說明針對電子資源。［2]38《規則》沒有對這種情況進行規定。

4 出版發行項的比較

4.1 出版地信息有誤時的著錄

對于應訂正的出版地信息，ISBD（ER）4.1.2和ISBD（統一版）4.1.2都規定：規定信息源上的信息出現錯誤，應在方括號中訂正或在附注項中說明。［2]45［3]155《規則》13.4.1.7規定：規定信息源所載出版地或發行地有誤，依原樣照錄，同時在附注項說明。［1]292

筆者認為，和在附注項中說明相比，在方括號中予以訂正更直接和簡潔，也不易遺漏，如，上海［應為北京]：人民出版社。

4.2 出版地不詳時的著錄

當出版地不詳時，ISBD（統一版）4.4.1和ISBD（ER）4.1.15都規定：著錄為S.L.，并加方括號，即［S.l.]。S.l.是拉丁語Sine loco的縮略語，意思是：缺地點。［2]47［3]187《規則》 沒有對這種情況進行規定。

4.3 出版年信息有誤時的著錄

當出版年信息有誤時，ISBD（ER）4.4.5規定：已知出版物所載年代有誤時，仍按其所載照錄，但應加方括號予以訂正，更正年前冠以i.e.（即）。例如，1897［i.e.1987]。［2]49《規則》 13.4.3.3規定：規定信息源所載出版年有誤，依原樣照錄，并在附注項說明正確出版年。

筆者認為，在出版年信息后冠方括號說明正確出版年信息更為直接和醒目，即便讀者疏于檢查附注項，也不會出現遺漏。但是，用i.e.（即）也不合適，建議改為“應為”，如上述1897［i.e.1987]可以改為1897［應為1987]。

5 載體形態項的比較

5.1 遠程訪問型電子資源的載體形態項的著錄

《規則》13.5.0規定：對于遠程訪問型電子資源，不予描述載體形態特征。［3]294而ISBD（統一版）5.1.3 Forelectronicresources規定：Theextentofaresourceavailable by remote access may be given if the information is known andconsideredimportanttousers，即如通過遠程訪問獲取的信息的載體形態對用戶來說是重要的則可著錄，如：1 website、1 streaming sound file、1 streaming video file、1 onlineresource、1map （5.2MB） on1CD-ROM。［2]198

5.2 色彩的著錄

電子資源通常具有色彩多樣性特征，而《規則》13.5.2.3只對單純的彩色或黑白這兩種情況進行了規定，不能準確地反映電子資源豐富的色彩。［1]295ISBD（統一版）5.2.4.2則規定得較為詳細，并給出了很多樣例，如：wood，blueandwhite；transparency，col.；stained；col.withb&w sequences；col.andb&w；col.（Ektachrome）；col.（PAL）。［3]213

6 叢編項的比較

6.1 電子資源屬于多個叢編時的著錄方式

ISBD（EU）6中規定：當一個電子資源屬于多個叢編時，叢編項需要重復著錄，其著錄順序取決于各叢編的重要程度；當各叢編重要程度相同時，根據規定信息源上的順序著錄。［2]55《規則》沒有對電子資源屬于多個叢編時的著錄方式進行規定。

6.2 分叢編責任說明的著錄方式

ISBD（EU）6.4.1對分叢編責任說明的規定和叢編責任說明是一樣的，即當分叢編的責任者對識別該叢編是必要的時，需著錄。［2]57《規則》只規定了叢編責任說明的著錄方式，沒有對分叢編責任說明的著錄方式進行規定。

筆者認為，分叢編責任說明也是一種重要的責任說明和重要的著錄信息，很有必要著錄。

7 附注項的比較

7.1 作品語種、譯文及改編情況的附注

ISBD（EU）7.1.1.1對電子資源作品的語種、譯文及改編情況的附注方式進行了規定，如：In German；ScreendisplaysinFrenchandEnglish；Adaptationof：Draculus．1994；Translationof：Alsdedood。［2]59《規則》沒有提及電子資源作品語種、譯文及改編情況的附注方式。

7.2 變異題名和音譯題名的附注

ISBD（EU）7.1.1.3對電子資源的變異題名（variant title）和音譯題名（transliterated title）附注進行了規定，如Title on codebook：New Democratic Party of Ontario，1967；Title on container：Interactive cells；“Personal finances and other applications”-Second title screen；HTML title：CyberMedia；File name：DUB.1。［2]59《規則》沒有提及電子資源變異題名和音譯題名的附注方式。

8 標準編號與獲得方式項的比較

關于標準標號與獲得方式項，《規則》只是簡單地列出了一個目次，即序則、標準標號、獲得方式和（或）價格、限定說明，沒有任何關于電子資源標準編號與獲得方式項的說明和舉例。［1]301ISBD（EU）8對標準標號與獲得方式項進行了非常詳細的說明。

8.1 電子資源出現多個標準編號的原因

ISBD（EU）8指出，電子資源出現多個標準編號的原因有兩個：一是電子資源由多個媒體、出版者、制作者或發行者發布；二是電子資源中一個標準編號對應一個單位，另外的標準編號對應于這個單位所在的集團單位。［2]65

這里需要指出的是，國內外圖書和連續出版物也經常出現多個標準編號，但國內編目書籍很少有對這種情況進行解釋的。

8.2 錯誤標準編號的著錄方式

ISBD（EU）8.1.3規定：標準編號有誤，原樣照錄；若同時標有正確書號和錯誤書號，先著錄正確書號，后著錄錯誤書號，在其后加圓括號并在圓括號內注明“invalid”字樣。如：

ISBN 0-340-16427-1

ISBN 0-340-16437-2 （invalid）［2]67

筆者認為，invalid是“無效的”的意思，應改為“錯誤”更準確一些。

8.3 對定價可能出現的多種情況進行了舉例

ISBD（EU）8.3.2對電子資源的定價進行了舉例，如：8.16（6.25until1Jan.1996）；$129.00 （$100.00 for colleges and universities）；$49.00（$59.00 with workbook）。［2]67