文獻資料共現的信息蘊含及其揭示

高軍善（清華大學圖書館）

為了便于查找和使用文獻資料，圖書館需通過編目對文獻資料的特征進行揭示。編目所揭示的文獻特征通常被分為形式和內容兩種，此二者都是文獻資料本身所具有的，因而具有穩定性。筆者在從事特藏資料收集與編目的工作實踐中發現，文獻資料的空間共現特征具有一定的信息價值，但卻并不屬于上述兩種特征。空間共現特征是文獻資料的時空置存特征，既非文獻資料本身所具有的，也不具有穩定、恒久性。文章將結合工作案例，對文獻資料共現的概念及其信息蘊涵與共現狀態兩方面特性、共現信息的揭示原則與方法作簡要闡述。

1 文獻資料共現的概念與案例分析

美國普林斯頓大學開發的語義詞典中對共現（Co-occurrence）提出了兩種定義。① 作為一個抽象名詞，“共現”可理解為同時發生的兩個事物的當時屬性；② 作為普通名詞使用時，“共現”表示的是同時發生的事件或情形，或有相互關聯的事件或情形，事物的相互聯系是共現發生的內在原因，而共現現象是事物相互聯系的外在表現。［1]

文獻資料共現是指兩種以上文獻資料在某段時期同時置存于某特定空間的現象。其中，特定的時空狀態稱為共現的時空特征，不同文獻資料則互為共現資料。定義中的“特定空間”有兩個含義。① 共現空間是具體、確定的，是其對應的共現資料所特有的；共現空間成為一個界限，將其所對應的共現資料與其他資料區分開來，同時也將其對應的全部共現資料聯系起來。② 共現空間通常蘊含著與共現文獻資料相關的潛在信息，如，一封書信與隨寄的一張賀卡，二者互為共現資料，在被郵寄和保存期間共存于同一信封中為其時空特征。該共現空間意味著書信與賀卡之間存在某種聯系，這種聯系是此共現發生的內因，置存于同一信封則是這種聯系的外在表現。與普林斯頓大學語義詞典中的定義相比，該定義增加了對共現空間特征的限定。

共現常見于圖書館特藏資料中。以下兩個案例來自于清華大學圖書館收贈的特藏資料。

例1 以下資料來自楊絳先生書桌透明玻璃板下的全部資料：① 錢鐘書藍衣半身照片；② 錢鐘書二寸照片；③ 錢鐘書中年照片剪報；④《蒙娜麗莎》畫照；⑤《蒙娜麗莎》三份變形圖；⑥“紅花”繪畫作品；⑦中國郵政明信片：江南名園——退思園；⑧“好讀書基金”印章紋樣；⑨ 其他剪報，包括康德名言（始終要把人看成目的，而不是工具或手段）、《庇隆夫人》文、“錢基博《現代中國文學史》再版”文、“我校舉辦追思錢鐘書先生系列紀念活動”文、“各類文化活動有聲有色”文——《楊絳文集》獲獎、《書業行情》排行榜（其中《洗澡》位居榜首）、“我校召開2009年獎學金頒獎大會”文、“中國社會科學院學部常用語英譯名發布”文、校對符號的說明及用法舉例、《日出印象》。

例2 以下為楊絳先生單獨收存在一個文件袋中的一組資料

表1 文件袋中的一組資料

上述兩組案例資料在收贈之前，共現的空間特征非常明顯。楊絳先生遺贈圖書館的文獻資料均來自其家中，所遺贈的文獻資料，有的是單份排放在書架上，有的是先將相關資料單獨裝袋后再排放在架上，例2中的資料屬于后者。楊絳先生家的書房中有兩張書桌，為楊絳夫婦生前所用。每張書桌上各有一透明玻璃鎮板，錢鐘書先生書桌鎮板下資料很少，楊絳先生書桌鎮板下則布滿資料，乃至疊放。鎮板的固定狀態及資料紙張的狀況均表明鎮板已多年未曾移動。整理后所得資料如例1所示。楊絳先生書桌鎮板下以及特定的文件袋作為兩組案例資料各自的共現空間，既將每組案例資料與其他資料區分開來，也將每組案例資料緊密聯系在一起，蘊含了豐富的潛在信息。

2 文獻資料共現的信息蘊含特征

2.1 潛在信息的內容

文獻資料共現蘊涵著豐富的潛在信息。潛在信息按內容可分行為主體信息、歷史背景信息、文獻資料關聯信息。

（1）文獻資料共現狀態的形成源于行為主體的主觀意識，凝結著行為主體當時的行為、理解、認知、情感等信息。例1中，文獻資料的內容及其長期置存于書桌玻璃鎮板下這一特定的時空特征，很容易令人對其潛在信息作如下推測：錢鐘書和錢基博的5件相關資料的共現蘊涵著楊絳夫婦的情感信息；康德名言和《庇隆夫人》文段的共現體現著楊絳先生所推崇和秉持的人生理念；《蒙娜麗莎》《日出印象》滲透著她的藝術品味；《紅花》的作者是誰？退思園給她帶來什么回憶？這里或應隱藏著她心底的故事與情思；寫作與翻譯的相關資料體現著她對文學事業的傾注。玻璃板下的小小世界所折射出的是行為主體豐富的內心世界。例2中，錢鐘書先生的《〈宋詩紀事〉補正》于2003年初出版；上海《文匯報》學林版（2003年6月15日）刊載陳福康先生的《對〈宋詩紀事補正〉的幾點意見》；安徽《中華讀書報》爭鳴版（2003年11月19日）刊載王若先生的“對《對〈宋詩紀事補正〉的幾點意見》的意見”；楊絳先生的手稿“《〈宋詩紀事〉補正》的問題”（署期為2003年11月26日），該手稿還有一份發黃的復印件。上述4份文獻資料合裝一袋，則令人感受到楊絳先生對《〈宋詩紀事〉補正》事件的關注以及她對相關信息的知曉度與態度等。

（2）文獻資料共現是文獻資料在其現實存續歷程中形成的，其形成離不開特定的社會環境及歷史條件，這些歷史信息也會隱藏于文獻資料共現之中。例1中的文獻資料在各自的存續歷程中，經歷了特定的歷史年代和故事，逐漸匯集于那個書桌的玻璃板下。這一共現現象隱藏著諸多故事線索，滲透出那段歷史的社會氣息。例2中，文獻資料的內容信息與共現信息聯系在一起，呈現出《〈宋詩紀事〉補正》事件的背景、經過與發展邏輯等歷史信息。

（3）文獻資料共現通常反映共現資料在內容、使用、生成、取得等方面存在著某些現實關聯。例2中的文獻資料在內容、使用和生成方面存在相互聯系，例2中的共現關系表明楊絳先生的手稿“《〈宋詩紀事〉補正》的問題”與另外兩種文獻資料之間存在密切關系。由此可見，文獻資料共現蘊含的信息是豐富的。它能成為相關人物、歷史、文獻研究在文獻和事實兩方面的線索和依據，對相關研究的拓展與深化具有特殊的信息價值。例1和例2中的潛在信息在對楊絳先生及《〈宋詩紀事〉補正》的研究中便可能成為有益的線索和依據。

2.2 潛在信息的依存性

潛在信息依存于共現，與共現不可分割。依存性體現于：① 沒有文獻資料共現，便沒有共現資料的潛在信息；② 在顯現上，潛在信息隨著共現狀態的隱現而隱現。

例1和例2中，豐富的潛在信息均依附于共現而存在，與共現密不可分。如果上述文獻資料間不存在共現關系，則其潛在信息也無從談起。當原有共現狀態發生改變而消失，共現信息也因未被揭示而無法提供時，即使研究者能夠同時獲取這些共現資料，研究者所見到的也只是缺失了潛在信息的文獻資料而已。

3 文獻資料共現的狀態特征

3.1 共現狀態的易毀性

共現資料的潛在信息依存于共現，而其共現狀態卻是易毀的。文獻資料的共現狀態是一種空間置存狀態，很容易被改變，改變則意味著原有共現狀態的消失，因此文獻資料的共現狀態是易毀的。在共現資料成為館藏的過程中，對共現狀態的毀變是難免的。如，在接受捐贈時，例1中的玻璃板和它下面的資料會被分別裝存，將書桌和它上面的玻璃板等資料保持原樣裝運回館顯然不現實也沒有必要。若此，文獻資料的共現狀態在入館之前就已經被破壞了。

3.2 共現狀態的可恢復性

若共現信息已被記憶或記錄下來，共現狀態還能在改變之后恢復。相反，若共現信息未被預先記憶、記錄或揭示，共現狀態一旦被破壞則難以恢復。如，例1中的共現狀態在被改變之后，其恢復的可能性只取決于共現信息是否被預先完整地記憶或記錄。

共現狀態能否被恢復有兩條衡量標準：① 共現的空間特征被重新呈現；② 共現信息被保留。如，例2中的共現狀態若在接收過程中被改變了，而共現信息未被記憶、記錄，由于4份文獻資料主題密切相關或存在復制關系，在后期文獻整理中它們很可能還是會被收集在一起，甚至也會被置存于同一文件袋中，這樣，共現的空間特征便得以重新呈現。然而，由于共現信息未被保留，原始的共現狀態并未得以恢復。這是因為共現信息不同，兩次共現狀態的內涵與意義也截然不同：前者是楊絳先生有意為之，而后者是圖書館有意為之，兩者蘊含的信息相差甚遠。由此，文獻共現狀態的恢復不僅僅是其共現空間特征的重現，對共現信息的保留非常必要。

4 文獻資料共現的信息揭示

4.1 揭示共現信息的必要性

（1）共現資料的共現信息及潛在信息都是有價值的。文獻資料共現的事實本身就可能蘊藏有價值的信息，能夠成為相關行為主體和社會歷史研究的事實依據。文獻資料共現潛在的行為主體信息和歷史背景信息能夠成為相關人物與歷史研究的線索，而潛在的文獻資料關聯信息則能為相關研究提供諸如思想與風格等的來源、借鑒、影響等諸多啟示與線索。如在考古挖掘中，某些文物同時出土有時甚至能夠改寫相關歷史，而文獻資料共現信息及潛在信息的價值，在原理上與此相似。因此，文獻資料共現對相關研究的拓展與深化具有一定的信息價值。例1和例2的共現信息及潛在信息都可能成為研究楊絳先生及《〈宋詩紀事〉補正》的依據和線索。

（2）要保護共現資料的潛在信息就必須保存共現資料的共現信息。如前所述，共現資料的潛在信息依存于易毀的共現狀態，恢復已毀共現狀態又必須存有原共現信息。若未保存共現信息，潛在信息無法獲知，資料的信息價值便會衰損。因此，圖書館若要保護共現資料的潛在信息，只能通過保存共現信息來實現。

美國著名圖書館學家謝拉提出：“從某種意義上說，圖書館的所有職能都歸于保存……保存對于圖書館來說始終是最基礎和最必要的”。［2]由于共現資料的潛在信息對相關研究具有一定的信息價值，為相關研究所需要，從圖書館的職能來講，圖書館有必要對共現資料的潛在信息進行保存。

綜上所述，在圖書編目中揭示文獻資料的共現信息是必要的，這是保存潛在信息的必要途徑，不應視共現信息為可有可無而隨意遺舍。

4.2 揭示共現信息的原則與方法

4.2.1 適度揭示

在圖書編目中，揭示文獻資料的共現信息首先應遵循適度原則，避免過度揭示、遺漏及揭示不足。該原則要求對每件共現資料的時空特征予以揭示。

（1）正確判斷共現的信息蘊涵。不是所有的共現現象都蘊含著有價值的潛在信息，因此工作人員應合理地甄別出那些蘊含著潛在信息的“特定”共現空間，既要避免在識別中遺漏共現，也要避免將“偽共現”的現象視為真正的共現，這樣才能在揭示文獻資料的共現信息中避免過度揭示和遺漏的發生。例1與例2中的兩組文獻資料在收贈時雖然共現于同一書房內，但此共存空間并未反映兩組文獻資料間存在某種明顯有價值的信息蘊含，故該共現就不宜被揭示。

（2）完整記錄共現信息。在正確判斷共現的信息蘊含后，還應在改變共現狀態之前對共現信息進行完整記錄，記錄方式包括文字描述、拍照等，并最終將此信息傳遞到編目環節，從而避免在揭示文獻資料共現信息時發生遺漏。

（3）將所有文獻資料共現信息分別編目，生成共現平行款目，這樣能夠保障每件共現文獻資料都能被詳盡揭示。由于文獻資料共現有時呈現出有主有次的依附關系，此時若僅在被依附資料的款目中將依附資料記為附件，依附資料的詳細信息則難以揭示，導致共現信息揭示不足。

（4）在編目系統中指定具體字段或定義專用的共現字段，用以記錄文獻資料共現的時空特征。若編目中只揭示出那些互為共現資料的信息，而其時空特征未被揭示，將導致信息揭示不足。

4.2.2 便于檢全

揭示文獻資料的共現信息還應遵循便于檢全原則。即在檢索系統中已檢索到任一條共現款目后，應能方便地檢索出其余所有相關共現款目。

對共現文獻資料分別編目并形成相關共現款目。即使在系統中已對共現信息予以適當揭示，但若缺乏必要的檢索途徑，共現款目仍難以實現檢全。由于在圖書館文獻信息管理系統中，可檢索字段的數量是有限的，被定義的共現特征字段通常不能被定義為可檢索字段，導致檢索者在檢索系統中檢索出某一條共現款目后，盡管能由檢索出的款目的共現信息獲知系統中還存在其他相關共現款目，卻不能方便地將其檢全。由此，應在檢索系統中為共現款目尋求可行的檢索途徑，以便檢全相關共現款目。

4.3 編號方法

為方便檢全相關共現款目，可以在編目系統的可檢索字段中，為款目設置適當的編號方法，通過檢索該編號以檢全相關共現款目。如，采用分級整數層累制編制款目ID號，［3]并將其設為檢索點。基于此，可以對一組共現款目賦予相同的一級號碼，再對其中每條共現款目賦予不同的二級號碼。通過這種款目ID編號方法，既能實現對所有共現文獻資料分別編目，從而形成平行款目，還能借助共同的一級號碼檢全相關共現款目。

如果共現文獻資料編目工作不是在管理系統中進行的，而是在表格中進行的，通過層累制款目ID號對款目排序，則能將各組共現關聯款目分別聚合在一起，直觀地予以呈現。例1與例2中的共現資料分級整數層累制款目ID號見表2。

表2 層累制款目編號示例表

5 結語

作為文獻資料的一種置存特征，共現現象在圖書館特藏文獻資料中較為常見。對文獻資料的共現信息進行揭示是圖書館編目工作的一種自我完善，為研究者提供了有價值的研究線索和依據，同時也為研究者提供了一種運用文獻資料的新途徑，即從文獻資料之間的現實關聯中展開探究。