企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化應(yīng)用探討

岳凡琦

[摘 要] 信息化技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)新的方式，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)管理工作更加高效。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的主要問(wèn)題，并在分析目前企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表產(chǎn)生舞弊問(wèn)題的根本原因以及所采用的辦法的基礎(chǔ)上，提出了建立獨(dú)立的審計(jì)管理部門、創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)辦法等提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)能力的措施。同時(shí)，提出完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)制度，構(gòu)建完善的電子審計(jì)系統(tǒng)，搭建信息化審計(jì)平臺(tái)等在信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理創(chuàng)新發(fā)展的策略。

[關(guān)鍵詞] 信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì);應(yīng)用探討

[中圖分類號(hào)] F239.45[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043（2019）06-0158-03

企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理具有重要的意義，隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)管理要求的不斷提升，使得企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理中信息和數(shù)據(jù)處理的難度也在不斷提高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)方法無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的處理要求，因此需要引入信息化技術(shù)加快提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理的速度和質(zhì)量，以應(yīng)對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)審計(jì)的要求。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的主要問(wèn)題分析

（一）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是關(guān)乎企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵，是企業(yè)的生命之本。隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，為了效益，許多企業(yè)只重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作的重要性，在財(cái)務(wù)管理審計(jì)制度的建立，財(cái)務(wù)管理人員的安排使用，財(cái)務(wù)審計(jì)信息的管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核等等方面，都出現(xiàn)了這樣那樣的問(wèn)題，導(dǎo)致了一些違反財(cái)務(wù)審計(jì)制度的事件發(fā)生，損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審計(jì)制度不健全，管理不嚴(yán)格

與國(guó)外的許多企業(yè)相比，我們的許多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)管理制度方面有很多的欠缺，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)的預(yù)算、運(yùn)行、決算諸多環(huán)節(jié)不規(guī)范，企業(yè)資金的管理、使用存在著隨意性，不嚴(yán)格。進(jìn)而造成了有些企業(yè)資金使用不科學(xué)，資金運(yùn)轉(zhuǎn)不順暢，財(cái)務(wù)管理失控，給貪污腐化、挪用公款分子留下了制度上的漏洞，引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)的安全問(wèn)題。

（三）審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，責(zé)任心不強(qiáng)

現(xiàn)代企業(yè)的管理，要求有高素質(zhì)的審計(jì)人才。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理不僅需要有高度的責(zé)任心，還要有較高的專業(yè)審計(jì)能力;不僅要知道整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、特點(diǎn)，還要了解企業(yè)發(fā)展的方向，資金使用的重點(diǎn);不僅要知道企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，還要能夠預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況;不僅要做好本財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的工作，還要能協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的關(guān)系。然而現(xiàn)在一些企業(yè)，不重視對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的管理和培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)水平參差不齊，不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展和新財(cái)務(wù)審計(jì)制度的要求。

（四）信息化建設(shè)流于形式，使用不充分

在電子計(jì)算機(jī)廣泛普及的今天，企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)都配備了計(jì)算機(jī)，可是，我們?cè)S多企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員，只是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作賬本，做做臺(tái)賬而已，沒(méi)有充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的信息收集能力和數(shù)據(jù)分析能力，不但浪費(fèi)了資源，而且沒(méi)有做到物盡所用。同時(shí)還存在企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施不到位，企業(yè)缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)防御體系建設(shè)等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)處于安全風(fēng)險(xiǎn)之中，一旦有不法分子進(jìn)攻企業(yè)網(wǎng)絡(luò)竊取公司的財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失，造成公司財(cái)產(chǎn)的嚴(yán)重縮水。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生舞弊問(wèn)題的根本原因

（一）企業(yè)為了獲取更多利潤(rùn)，采取舞弊的手段來(lái)躲避國(guó)家的稅收

國(guó)家為了促進(jìn)發(fā)展，維護(hù)廣大人民利益制定了稅收政策，稅收是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要組成部分，按著法律規(guī)定進(jìn)行納稅是企業(yè)必須履行的義務(wù)。稅收的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)來(lái)進(jìn)行制定，企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況會(huì)從財(cái)務(wù)狀況上反映出來(lái)，也就是征收稅款基礎(chǔ)。因?yàn)槠髽I(yè)稅款會(huì)在經(jīng)營(yíng)總成本中占據(jù)較大的比例，為了使企業(yè)獲取到更大的利潤(rùn)，需要較少地交納稅款，有些企業(yè)就會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，從而可以使經(jīng)營(yíng)成本降低。

（二）一些企業(yè)為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門財(cái)務(wù)指標(biāo)業(yè)績(jī)考核，也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊現(xiàn)象

因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行表達(dá)的書面形式，會(huì)把財(cái)務(wù)報(bào)表作為重要的考核指標(biāo)，考核結(jié)果可以反映出該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，直接影響到管理人員的經(jīng)濟(jì)收入和上升空間。某些管理人員為了實(shí)現(xiàn)自己的私利，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，從而可以完成應(yīng)付上級(jí)業(yè)績(jī)考核的目的，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)虛假現(xiàn)象問(wèn)題更為嚴(yán)重，企業(yè)的根本利益得不到保證。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊采取的辦法

（一）虛增營(yíng)業(yè)收入

每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)有著很大的不同，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行舞弊的手段也比較多。采取虛增營(yíng)業(yè)收入是最為常見(jiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)表造假辦法，具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程是采用子公司或者有關(guān)聯(lián)企業(yè)實(shí)現(xiàn)共同的造假，在每個(gè)季度即將結(jié)束時(shí)，與聯(lián)合企業(yè)或子公司簽署相關(guān)協(xié)議。在下個(gè)季度初采用子公司或其他公司把相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行回收，或者根本不履行合同約定內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)收入沖銷。該種辦法可以有效地體現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)能力，實(shí)際操作起來(lái)比較簡(jiǎn)便。除此之外，很多企業(yè)還會(huì)虛開(kāi)各種發(fā)票，和其它企業(yè)進(jìn)行配合，虛構(gòu)各種購(gòu)銷業(yè)務(wù)，可以得到較多的退稅優(yōu)惠。

（二）結(jié)合企業(yè)情況選取收入確認(rèn)時(shí)間

收入確定時(shí)間決定著企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中的盈利要求，可以直觀地體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況。收入確定可以劃分為提前、推遲兩種不同的形式，提前確認(rèn)收入，也就是企業(yè)產(chǎn)品沒(méi)有研發(fā)完成便開(kāi)取發(fā)票實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)的入賬，對(duì)沒(méi)有完成的多種業(yè)務(wù)或者需要進(jìn)行審核批準(zhǔn)的多種業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)提前確認(rèn)，可以使該季度的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成，虛假增加該期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。延遲確認(rèn)時(shí)間，可以使企業(yè)管理人員在本期任務(wù)無(wú)法完成的前提下，采用延遲確認(rèn)的辦法使經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的時(shí)間滯后，可以起到緩解本期經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的效果。上述兩種方法都是為了從報(bào)表數(shù)據(jù)可中體現(xiàn)出企業(yè)處理盈利狀態(tài)，而采取的虛假財(cái)務(wù)管理的方法。

（三）采用會(huì)計(jì)政策完成會(huì)計(jì)估計(jì)

企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)管理效率，充分利用好會(huì)計(jì)政策可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)來(lái)看，可以選用的會(huì)計(jì)政策內(nèi)容比較多，這就為財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表造假提供了便利。兩個(gè)同樣規(guī)模的企業(yè)，在營(yíng)業(yè)收入保持相同的前提下，采用會(huì)計(jì)政策之間的差異，就會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)出較大的不同。會(huì)計(jì)估計(jì)，也就是把企業(yè)歷史信息賬款作為分析的前提，財(cái)務(wù)管理人員在會(huì)計(jì)期限中，充分應(yīng)用資產(chǎn)減值帶來(lái)的作用，人為對(duì)項(xiàng)目賬款進(jìn)行篡改。利用會(huì)計(jì)估計(jì)誤差來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)報(bào)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，企業(yè)從而得到更多的利潤(rùn)。

四、提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)能力的措施

（一）建立起獨(dú)立的審計(jì)管理部門

為了避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊，需要保證審計(jì)部門可以獨(dú)立地開(kāi)展工作，防止多種因素對(duì)審計(jì)進(jìn)行干涉。因此，建立獨(dú)立的審計(jì)部門可以有效地處理好財(cái)務(wù)舞弊問(wèn)題，可以在董事長(zhǎng)之下組建立直屬的審計(jì)管理部門，保證審計(jì)部門可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的有效聯(lián)系，使審計(jì)部門具備更好的公正性、客觀性，對(duì)財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行約束，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)造假問(wèn)題，還可以有效提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)辦法

財(cái)務(wù)報(bào)表造假的根源在于審計(jì)工作存在問(wèn)題，原來(lái)采取的財(cái)務(wù)審計(jì)方法不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的需要，需要對(duì)審計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新，可以充分利用信息化手段，對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行改進(jìn)和完善，建立起財(cái)務(wù)審計(jì)管理平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì)，防止產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊現(xiàn)象。

五、信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)制度

信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用給了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作新的方式，使得企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理工作更加高效，因此要大力發(fā)展信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理中的應(yīng)用。建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)制度能夠?yàn)殡娏ο到y(tǒng)審計(jì)提供正確的方法和管理規(guī)則，有利于電子審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用，因此要對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，針對(duì)制度中存在的漏洞組織專家進(jìn)行論證和解決，盡可能提升電子審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用效果。重點(diǎn)是針對(duì)電子審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的制度保障，使得制度能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)提供充分的保障，對(duì)于關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用需要做出強(qiáng)制性的規(guī)定，才能解決其應(yīng)用問(wèn)題。

（二）構(gòu)建完善的電子審計(jì)系統(tǒng)

隨著我國(guó)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化在各行各業(yè)中都得到了廣泛的運(yùn)用，依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，為我們實(shí)現(xiàn)科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持和物質(zhì)保障。電子審計(jì)系統(tǒng)包含企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理所需要的信息數(shù)據(jù)，能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)按照需求進(jìn)行梳理處理和存儲(chǔ)，根據(jù)使用者的需求進(jìn)行調(diào)取，這樣可以確保所有信息得到有效分析，為審計(jì)人員的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)保障。同時(shí)電子審計(jì)系統(tǒng)可以進(jìn)一步控制企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，使得審計(jì)人員明確審計(jì)的業(yè)務(wù)流程和程度，選擇合適的審計(jì)方法來(lái)進(jìn)行科學(xué)審計(jì)工作。

（三）搭建信息化審計(jì)平臺(tái)，全面提升審計(jì)效率

提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)效率的策略可以從兩個(gè)方面進(jìn)行入手，一方面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化審計(jì)平臺(tái)的搭建工作，對(duì)硬件和軟件的購(gòu)置要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和把關(guān)，使得兩者能夠進(jìn)行配合提高審計(jì)工作的效率，另一方面加強(qiáng)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作的進(jìn)行，縮短企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作強(qiáng)度，減少他們的出差時(shí)間，降低成本開(kāi)支。建立信息化審計(jì)平臺(tái)從而完成審計(jì)資源的整合工作，包括對(duì)審計(jì)信息的收集和處理，對(duì)審計(jì)信息的共享和管理等，設(shè)置合理的審計(jì)組織機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使得其能夠掌握最先進(jìn)的審計(jì)軟件和平臺(tái)的使用方法，提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率，以便對(duì)信息化審計(jì)平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù)。

六、結(jié)論

電子審計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理提供了技術(shù)保障，為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理提供了數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保障，可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理有效性，因此企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理中要加快電子審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用，以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的效率和質(zhì)量。在不久的將來(lái)，在審計(jì)工作領(lǐng)域?qū)?huì)出現(xiàn)一個(gè)合理的、科學(xué)的、新型的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)模式。

[參考文獻(xiàn)]

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[責(zé)任編輯：史樸]