計算機信息技術在會計中的應用研究

曹書銘　李焰華

摘 要：近年來，隨著科技的發展與社會的進步，計算機信息技術在社會的各個領域也產生了很大的影響，成為影響當今社會的主旋律。因此，計算機信息技術對財務會計的發展與進步也產生了很大的促進作用。分析在會計中應用計算機技術的優勢，同時指出計算機信息技術在會計應用中存在的問題，在此基礎之上提出解決問題的建議，以期能更好地推動計算機信息技術和會計的有效結合。

關鍵詞：計算機信息技術;會計;應用研究

中圖分類號：F232 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）06-0117-02

引言

在談計算機信息技術在會計中的應用之前，我們先來了解一下計算機信息技術的定義。在計算機信息基礎中，對計算機信息技術的概述為：把計算機作為基礎硬件媒介，將信息通過獲得、傳輸、儲存以及顯示等手段的信息處理稱為計算機信息技術[1]。

眾所周知，計算機運算的速度快，計算的準確性高，具有邏輯運算、儲存等作用，可以根據提前設置好的程序處理業務[2]。當今社會，是一個科技和經濟迅速發展的信息化時代，計算機在管理和決策中的作用越來越重要。特別是在會計領域中，計算機可以將大量的數據快速收集、組織、處理和分析，加工成為財會人員所需要的會計信息，并且可以及時地反饋給企業管理人員、政府部門以及投資者等會計信息使用者，從而有助于會計信息使用者迅速及時地利用相關信息完成管理和決策工作。與傳統的手工記賬方式相比，計算機技術在會計中的應用優勢比較明顯，但是運用過程中也出現了一些問題與不足，這也是目前需要我們去研究和解決的重點。因此，本文擬將研究計算機信息技術在財務會計中的應用，這對于促進計算機信息技術和會計實際操作的有效融合具有重要意義。

一、計算機信息技術在會計中應用的優勢

1.有利于增強會計數據的準確性，提高會計信息的可靠性。會計電算化的操作模式是將原始憑證上的數據輸入在計算機會計軟件中，通過計算機信息技術可以將會計憑證上的借貸方向、數量、金額等重要的信息在會計軟件中進行準確記錄[3]。通常情況下，成熟的計算機會計軟件應具備自動審核的功能，能夠在輸入憑證信息的過程中檢查輸入的相關數據是否正確，可以在一定程度上減少由于人為因素而產生的錯誤或者失誤，從而提高會計信息的可靠性和會計數據的準確性。

2.有利于提高會計數據的傳輸速度。計算機具有邏輯運算、“記憶”等功能，可按事先編好的程序自動工作，所以其運算的速度遠遠快于人工計算。在會計的賬務處理中運用計算機，可以大大提高會計信息以及數據傳輸的速度，從而實現其傳輸的自動化[4]，提高企業內部的信息化程度。總之，計算機信息在會計中的應用，使得會計數據的傳輸超越了時間和空間上的限制，提高了傳輸的速度與會計核算的效率，還在一定程度上增強了會計信息的真實性，有利于會計監督工作的實施。

3.主動完成賬簿、報表的登記工作。在會計中使用計算機，大大拓寬了會計信息的覆蓋范圍，所涉及的數據信息很廣泛，所以能夠主動完成賬簿、報表的登記工作，因而能夠在一定程度上避免傳統記賬方式可能出現的錯誤，從而提高會計信息的質量。

二、計算機信息技術在會計領域應用中存在的問題

1.數據安全存在風險。在會計領域中應用計算機信息技術在一定程度上也加大了會計數據的安全風險。從內部角度來看，一些精通計算機的財務人員，輕輕地“動動手指”就能讓會計信息“隨心所欲”，從而加大了會計數據的安全風險;從外部角度來看，雖然計算機信息系統使得數據共享成為可能，但是同時也使得一些別有用心的人通過散布網絡病毒、入侵計算機系統等方式來獲取或者篡改相關會計信息，從而使得會計信息出現一定的質量問題，而企業可能會因此遭受損失[5]。

2.專業人才缺失。計算機信息技術和會計的結合，也相應地提高了對財會人員的要求。與傳統的手工記賬相比，財務人員僅僅具有深厚的會計理論知識和嫻熟的手工做賬技術是遠遠不夠的，在計算機信息技術的應用下，財務人員還要懂得一些計算機方面的知識，如計算機理論知識和實際操作知識，并且要掌握一定的計算機實踐操作技能，能夠獨立使用各種計算機會計軟件，可以熟練利用其各種功能對會計數據進行收集、整理、加工和分析，以此來提高會計核算的效率。但是從實際情況來看，財會人員中還是缺乏這種既具備會計知識又掌握計算機信息技術的復合型人才[6]。一方面，有些財會人員具有豐富會計實務經驗，但是在計算機操作方面存在一定的困難，而且由于年紀較大，學習起來也比較慢，無法熟練地使用計算機來處理相關的會計業務;另一方面，一些年輕的會計從業人員雖然學習計算機技術相對比較容易，但是缺乏會計實務處理的經驗，而且這些經驗并非一朝一夕就可以獲得的。所以，這在一定程度上影響了計算機信息技術與會計的有效結合。

3.會計軟件質量有待提高。由于在會計中運用計算機信息技術，所以計算機會計軟件質量的高低直接決定了相關會計數據的可靠性，從而影響到企業會計處理水平的高低。而計算機會計軟件質量高低的一個重要體現就是會計軟件功能模塊的齊全性。現代計算機會計軟件不僅要具有編制憑證、登記賬簿、生成報表等基本核算功能，還應當具有審核分析會計數據、提供相關會計信息以及評價經營業績等功能。一方面，一些軟件公司在開發會計軟件時，只是簡單設計一些通用的核算功能，對于一些分析、考核、評價功能重視不足，不能滿足公司的需要;另一方面，軟件公司為了吸引顧客，都會開發具有自己特色的會計軟件，這可能會使得企業對同一筆經濟業務處理的方式不同，從而加大了對會計數據進行分析的難度。此外，計算機會計軟件更新的速度也比較慢，跟不上會計發展的速度，這些都是目前會計軟件存在的質量問題。

三、推動計算機信息技術與會計有效融合的建議

1.建立有效的會計軟件安全防范系統。計算機信息會計軟件在幫助企業提高會計工作效率的同時，也帶來了一定的安全風險，為此企業有必要建立有效的會計軟件安全防范系統。首先，企業要加強對會計軟件的安全維護工作，使用正版的計算機會計軟件，加強對會計軟件的日常管理和維護。其次，不斷加強對會計數據的存儲工作，制定相應的防范措施，對于特別重要的會計數據可以做好電子和紙質的雙重備份工作，針對緊急情況提前采取有效的應對措施，做到居安思危、有備無患。最后，為了加強管理和提高效率，企業應當根據相互監督的原則建立起一套合理的計算機執行程序，同時裝上可以把病毒“拒之門外”的保護軟件，加強對會計數據的外部控制，減少系統被非法入侵的可能，為企業的計算機會計軟件建立一個安全的系統環境。