“互聯網+”時代檔案數據管理面臨的機遇與挑戰

聶睿

摘要：互聯網+ 這一理念的出現，使得互聯網迎來了全新階段的發展，在當前的基礎應用功能之上得到了更大規模的創新，從而擴大了互聯網絡的功能范疇。而隨著互聯網+時代的到來，對于檔案數據的管理在這一時期也會面臨新的機遇與挑戰，而工作人員怎樣利用機遇、迎接挑戰是當前值得深思的問題。

關鍵詞：“互聯網+”時代;檔案管理;管理技術;服務質量

引言：

隨著計算機和互聯網技術的迅速發展，云計算技術也得到廣泛應用，大大的影響著人們的工作和生活。在這樣的大環境下，對于婦 幼保健院檔案數據的管理方式應該有所創新，必須引起管理人員的重視同事結合正確的方式，從而高效的管理檔案數據，方便人們對檔案資料的使用。

一、機遇分析

對于檔案數據的管理是每個單位必須重視的工作環節，有效的數據管理才能發揮其在企業運轉過程中的價值，從而使得管理人員做出更好的決策。互聯網+的出現，大大的影響了各行業傳統的管理模式，一方面能夠推動企業的全局性發展，另一方面使得企業認識到數據管理的必要性，因此也為檔案數據的管理工作中創造了更多的機遇。[1]首先，檔案數據管理有了新的工作方向，這就要求單位內部檔案數據管理工作需要改變以前的工作思路和方式，在互聯網的應用下實現檔案數據的高效管理。同時，對于檔案數據的管理工作“互聯網+”能夠給予有效的技術支持。隨著互聯網在我國各行各業的廣泛普及，大部分企業已經完成了信息系統的建設，對檔案信息進行了數字化管理。然而這種管理模式并不成熟，只停留在對互聯網的基礎應用之上，而互聯網+的到來能夠促進對互聯網更深入應用，從而更好的發揮其應用價值。

二、挑戰分析

“互聯網+”時代既有機遇也有挑戰，所以如何把握機遇迎接挑戰發人深省，對于挑戰必須深刻分析，從而為有效的應對挑戰打好基礎。

（一）管理內容單一

“互聯網+”時代通過將網絡與生活緊密相連，是人們工作生活中的工具之一。在數據信息不斷擴張的今天，傳統的檔案管理理念已然無法應對大數據的到來，不能實現對檔案數據的全局性管理，對于大量的數據信息也很難進行綜合性分析，這就影響了對數據信息的有效應用。

因此，在“互聯網+”時代，對于檔案數據的管理工作，一定要調整傳統的管理模式和管理思路，必須樹立大數據思維，在“云計算”的支撐下進行信息的收集和管理，并形成數字化檔案庫，實現數據信息資料的及時共享，從而使得內部工作人員能夠更方便快捷的知曉相關信息。[2]同時，對于數據信息的管理還需要做到智能化，例如，企業內部工作人員在管理系統中可以通過輸入關鍵字就能快速檢索到自己想要查閱的相關數據信息，同時，系統需要根據工作人員的查找和瀏覽記錄，對檔案信息進行分析根據查閱的關鍵詞對數據做到自動篩選歸類，這樣不僅能夠方便工作人員查閱資料，在一定程度上也能夠幫助工作人員更系統更全面的思考問題，從而做出更好的決策。

（二）數據管理存在差異性

因為不同地區不均勻的科技進步速度和高等人才數量等原因，部分地區和公司機構尚未建設數字檔案館，直接導致了檔案數據管理存在差異性，導致部分地區檔案信息缺失，間接地對檔案數據整合工作產生了阻礙。

在“互聯網+”的大背景下，檔案數據及信息分析的準確性對公司、機構的發展和進步有著關鍵性的作用。一方面，社會要明白“互聯網+”對從事檔案管理的人員技能的新需求，積極組織員工學習新知識，提升技能水平。另一方面，只有在專業技能上不斷創新，不斷的進步，才能更好地做好檔案數據化管理，因此，現代網絡管理系統進一步創新發展，以及學習國內外先進的企業檔案管理工作，及時更新專業系統及學習先進技能尤為重要;企業在檔案數據管理工作中制定新的制度，重視檔案管理與網絡之間關系的重要性，根據“互聯網+”的大環境下進行人員職責和目標的明確化，及時的糾正和避免數據檔案管理的不足。

（三）人才的不足，技能需求得提升

目前“互聯網+”的重要標志就是“云計算”的發展，后者在社會中已得到極大普及和認同，同時也是 數據檔案管理專業技能的核心之一。但實際情況卻是，社會上能用熟練應用互聯網技術的檔案管理人員極度匱乏，大多人員對于“云計算”的認知極其有限，更不能運用互聯網的資源優勢。此外，“互聯網+”對檔案數據的工作效率、完成質量、實現功能等方面有了進一步要求。然而要做到這些要有新的專業技能做支撐，針對現在社會上普遍存在的重銷售，不重產品現象，技術上能否得到進一步提升也是目前企業、機構檔案數據管理信息化索要應對的困難。

（四）個性化管理，優化檔案服務

值得關注的是目前各部門的工作中對數據信息的獲取和輸入存在著明顯的差異性。因此需要數據檔案管理者在“互聯網+”的優勢下，對檔案管理進行優化。在不同檔案數據整合后，可以有效的區分化管理，并根據需求不同進行檔案數據信區分。溝通了解不同部門的不同需求，根據需求調整檔案數據的管理工作，來優化針對各部門需求差異的服務。

三、結束語

在“互聯網+”的大時代背景下，互聯網同社會是互相推動發展的關系，“互聯網+”在企業越來越多的需求下得到了更快的發展，而各項工作也因為“互聯網+”而發生極大的革新。鑒此，檔案數據化管理更應該趁勢而為，借助“互聯網+”使得檔案管理數據信息化得到更好的發展，能夠給予更多的服務，從而顯示出檔案數據管理的作用，幫助企業在“互聯網+”的大時代下取得更多的優勢。

參考文獻：

[1]王程程.“互 聯 網+”時代檔案數據管理面臨的機遇與挑戰[J].檔案天地，2016（2）：45—46.

[2]鄭奇茹.“互 聯 網+”時代高校檔案數據管理面臨的機遇與 挑戰[J].城 建檔 案，2016（7）：70-71.