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人行基層支行內控風險評估工作中存在的問題及對策建議

2019-07-08 03:44:10帥亮曹劍胡相鳳
審計與理財 2019年5期
關鍵詞:基層制度

帥亮 曹劍 胡相鳳

自2011年開始,人民銀行基層支行根據上級行內部風險評估操作指南,按年度對內部風險控制開展了自我評估。工作開展以來,對基層支行的內部風險防范發揮了積極的作用,有效提高了全體員工的風險防范意識,也為基層支行的全面健康發展發揮了不可替代的作用。但同時,由于此項工作開展時限較長,又是每年開展一次,評估似乎變成常態,因此,在現行的內部風險評估工作中,基層支行存在著內部風險評估逐漸被淡化、評估操作指南、評估事項未及時修訂完善、同級機構評估的權威性受質疑等問題,如不較好地加以解決,將對今后的內部風險評估帶來不利的影響。

一、存在的問題

1.自我評估存在弱化。一是自評意識被淡化。內部控制自我評估工作業已進入第九個年頭,由于其形成了按年評估的慣例,因此,從主分管領導到各部門負責人,普遍認為既然是慣例也就逐漸將其列入常規工作來抓,內控自我評估也就淡出了重點工作的范疇;二是資料收集被淡化。內審部門作為基層支行內控風險評估機構,近幾年發出的各類問卷自查評估表格等,由于評估內容較往年沒有絲毫任何改變,因此,部門負責人往往會將上年度評估表格原封不動發回,而各種自查總結材料,則主要依靠內審部門自行收集整理。資料收集難,自評表格無任何改變,導致自評報告的質量持續下降。

2.評估指南存在缺失。一是缺失涉及具體業務范疇。由于內部風險評估牽涉各業務部門和領域,在自評工作中,基層支行一直都是照葫蘆畫瓢,按照操作指南開展自評,但上級行各業務部門開辦的創新業務,風險評估操作指南未及時進行增補完善和刪減,影響了評估的全面性和準確性。如會計國庫已無重要空白憑證保管;貨幣信貸的支農再貸款,現已更名為扶貧再貸款,并補充了更多的具體相關內容等;二是涉及國家出臺的相關金融條例。如國家出臺的存款保險條例,國家計劃生育新政策的調整,普惠金融中的農村文明信用農戶、村、鄉鎮評選內容等。

3.同級評估存在質疑。一是評估力量相對薄弱。基層支行內部風險評估主要由內審部門組織實施,而內部審計主要由專職內審員擔任,由于日常審計任務較輕,因此,支行一般會安排年齡偏大綜合業務素質偏低員工在此崗位,由于其對支行的全盤業務不熟悉,因此,面對內部風險自我評估涉及較廣的業務,難以勝任;二是同級評估的效應被弱化。各自評部門負責人存包容心理。一年一度的內部風險自我評估,對部門負責人來說已非常熟稔,制度執行的尺度如何,心中自有一本明賬,但制度存在的缺限問題一旦上報,如要進行責任追究,部門負責人則要承擔更多的責任處理。同時,評估部門面對的又是同級單位,既使發現內控制度存在缺限,也只能向主管領導報告,而不會直接向上級部門反映。

二、對策與建議

1.提升內控自評意識,變革自評期限周期。

內部風險防控一直是基層支行的工作重點,也是人民銀行自上而下一直在努力探究完善的一個工作課題。因此,如何做好內部風險防控的自評工作,基層支行一是要提升全員對內控自評的認知度。提升的關鍵在基層支行領導,要將內控自評工作作為內部管理的一個重要組成部分,既在內控制度執行力度上,發揮表率模范作用,又在內控自評工作中,切實認真地履行職責,做好工作部署和關系協調,嚴防在自評工作中敷衍塞責走過場;二是實施周期性自評機制。進一步減少內控自評工作量,將一年一度的內控自評機制,調整為三年或五年為一個周期,根據周期內內控制度中存在的問題,有針對性及時調整工作部署,并在基層支行開展自評工作過程中,及時進行抽查檢驗,對在自評工作中出現的熱點難點問題,及時進行點評指導,從而有效提高基層支行內控自評質量。

2.完善內控自評指南,健全資料報送機制。

隨著時間的不斷推進,內控自評機制卻被逐漸弱化,即有其內在自評過程中的審美疲勞,也有其存在的后天不足。內控風險自評的目的是健全各項規章制度,進一步防范各類案件的發生,因此,要切實開展內控自評工作并達到理想效果,必須堅持做到:一是要適時完善內控自評操作指南。要適時收錄國家新頒布的金融政策條例,及時修訂完善和下發評估指南,為基層支行開展內控自評理清政策路徑脈絡,防止在評估過程中出現政策上的偏差和誤判;二是要建立健全資料收集上報機制。建立每年上報內控制度在執行過程中出現的問題和缺限反饋機制,既在不開展內控評估的年份,也要將情況和問題反饋逐級上報,為上級行制訂完善全面的內控指南,提供切實可靠的依據支撐。

3.加強自評業務培訓,提高報告真實水準。

要不斷地提高全員內控的自評水準,就要做好內控自評的全員業務培訓,同時要抓好各個自評環節點的檢查與落實:一是要強化對內控制度層面的學習。既進一步加強對內控評估操作指南的全員學習,切實改變內控自評只是少數幾個人的做法。通過學習,要使大家清醒認識到內控自評,事涉每個崗位每個員工;二是要提高內控自評的準確效率。從分管領導部門負責人到各責任人,要進一步嚴守關口,逐一審查評估事項,對存在的制度缺限問題,要認真進行分析研判,并根據業務發展情況,提出合理化建議。內審部門則對各部門提交的自評報告,要認真進行資料匯總收集,針對反映出的制度缺限問題,要逐一進行甄別摸排,問題是否存在共性與個性的聯系,在全面掌握情況的基礎上,撰寫出一份既內容翔實又問題反映真實的有價值的內控自評報告。

(作者單位:中國人民銀行靖安縣支行)

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