淺析會計信息化

陳重陽

摘要：近些年來信息化不斷推進(jìn)，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展要求，會計信息化成為新的發(fā)展趨勢，本文對會計信息化的定義、特點(diǎn)進(jìn)行闡述，對會計信息化的發(fā)展進(jìn)行分析與展望，對其可能存在的問題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的應(yīng)對建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化;傳統(tǒng)會計;會計主體

近些年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代悄然到來，社會逐漸步入信息時代。會計作為一門服務(wù)于社會生產(chǎn)的學(xué)科，也隨之不斷發(fā)展衍進(jìn)，會計信息化作為新時代的產(chǎn)物，正是會計學(xué)科不斷發(fā)展的成果，是會計適應(yīng)社會發(fā)展的體現(xiàn)。

一、理論基礎(chǔ)

（一）會計信息化的定義

對于會計信息化的定義不同的學(xué)者有不同的看法。何日勝（1）認(rèn)為會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整，在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。他認(rèn)為會計信息化是會計知識與信息技術(shù)相融合的一個會計信息系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)會計模型對于現(xiàn)代信息技術(shù)的適用;謝詩芬（2）則提出：會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu)，在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，進(jìn)而發(fā)揮會計信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用。[2]謝詩芬強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)作用以及信息技術(shù)的手段作用，并認(rèn)為會計信息化是一個過程，其觀點(diǎn)側(cè)重于信息技術(shù)對于會計模式的重構(gòu)。

會計信息化是會計適應(yīng)于信息時代的發(fā)展變革，信息化使得傳統(tǒng)會計在許多方面得以突破，比如財務(wù)信息的處理手段以及傳遞方式等，從而使得會計在各個方面得以不斷發(fā)展，但會計作為信息系統(tǒng)的功能仍然沒有改變，其發(fā)展變革是建立在傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上的發(fā)展變革，是結(jié)合時代要求對自身的不斷改進(jìn)，傳統(tǒng)會計形成的對于會計基礎(chǔ)、會計假設(shè)等仍然是會計信息化得以建立的基礎(chǔ)，會計信息化是傳統(tǒng)會計適應(yīng)時代發(fā)展不斷進(jìn)步的結(jié)果，是會計在新時期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。同時，會計信息化的基礎(chǔ)功能仍然是服務(wù)于社會生產(chǎn)，功能定位仍然是信息系統(tǒng)，該信息系統(tǒng)的主要目的仍然是為相關(guān)方提供決策有用的信息。

（二）會計信息化的特點(diǎn)

隨著會計信息化的發(fā)展，信息技術(shù)更廣泛的運(yùn)用于會計系統(tǒng)，會計信息化表現(xiàn)出強(qiáng)烈的時代特征。當(dāng)期會計信息化展現(xiàn)出自己獨(dú)有的特征，主要表現(xiàn)在：會計信息化具有全面性、智能性、共享性、漸進(jìn)性、多樣化的特征。（3）

1.全面性：會計信息化的全面性主要體現(xiàn)在其覆蓋的廣泛性上。會計信息化覆蓋了從會計理論到會計實(shí)務(wù)的各個方面，突破了傳統(tǒng)會計理論對于會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量等的設(shè)定;改變了傳統(tǒng)會計實(shí)務(wù)對于會計信息的處理方式和處理程序;完善了傳統(tǒng)企業(yè)管理對會計信息的要求;提升了對會計工作人員綜合素質(zhì)的要求，改變了會計人才的培養(yǎng)模式。而且，會計信息化也從傳統(tǒng)的監(jiān)督核算職能向更加側(cè)重于分析預(yù)測、服務(wù)決策等方面發(fā)展。

2.智能性：會計信息化的智能性主要體現(xiàn)在其信息化方面。運(yùn)用了更多現(xiàn)代信息技術(shù)的會計依托于信息時代數(shù)據(jù)處理的智能化將人、機(jī)器、數(shù)據(jù)結(jié)合起來，通過確定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的信息處理程序，大大提升會計信息處理的質(zhì)量和效率，降低人力成本。

3.共享性：會計信息化的共享性主要體現(xiàn)在其平臺的開放性上。作為一個信息系統(tǒng)，會計信息化將會提供一個開放的信息平臺，企業(yè)的會計信息匯總于該信息平臺，信息使用者可以根據(jù)自己的需要選擇合適的模式來獲取所需信息，而信息的提供者也可以從該平臺中獲取使用者的需求信息，各主體之間實(shí)現(xiàn)信息的共享。

4.漸進(jìn)性：會計信息化的漸進(jìn)性主要體現(xiàn)在其發(fā)展過程的復(fù)雜性曲折性上。由于會計信息化處于新興階段，尚存在很多不完善的地方，加之信息化發(fā)展程度的限制，會計信息化仍然有許多尚待解決的問題，而且在發(fā)展的過程中也難免需要試探和摸索，需要摒棄不合適的發(fā)展方式，因此，會計信息化是一個漸進(jìn)的過程。

5.多樣性：會計信息化的多樣性主要體現(xiàn)在其信息系統(tǒng)中。由于信息化大大降低了信息的獲取成本以及處理成本，因此，為了更好的滿足信息使用者的信息需求，會計信息化系統(tǒng)將會根據(jù)不同使用者的要求提供特色化的信息服務(wù)，同時由于信息的可得性和處理的可行性大大提高，在會計信息的收集和加工過程中，也會盡可能多的拓寬信息的收集渠道以及信息加工處理的方式。

會計信息化的特點(diǎn)主要是由信息化所賦予的，是信息化運(yùn)用于會計學(xué)科的結(jié)果，隨著信息化的發(fā)展，會計信息化將會漸趨成熟，會計信息化的特點(diǎn)也會更加明顯穩(wěn)定。

二、會計信息化對傳統(tǒng)會計的突破

（一）對傳統(tǒng)會計理論的突破

傳統(tǒng)會計理論是在特定的前提條件下發(fā)展完善的，隨著社會信息化程度的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)會計理論的許多限制條件得以突破，為會計理論的發(fā)展提供了基礎(chǔ)，會計信息化也隨之取得一些突破性的進(jìn)展。

孫玉甫（4）提出了現(xiàn)行財務(wù)會計理論的構(gòu)建基點(diǎn)，他認(rèn)為：

1.在主體基點(diǎn)上，財務(wù)會計系統(tǒng)只能建立于主體內(nèi)部;

2.在計量基點(diǎn)上，財務(wù)會計系統(tǒng)只能在眾多計量屬性中選擇一個數(shù)值來描述該項(xiàng)目的價值;

3.在信息質(zhì)量基點(diǎn)上，財務(wù)會計系統(tǒng)所提供的信息受重要性和成本效益原則約束;

4.在目標(biāo)基點(diǎn)上，財務(wù)會計系統(tǒng)提供滿足信息使用者決策所共同需要的信息。

會計信息化對于傳統(tǒng)會計的一個重要突破在于會計主體上。由于社會環(huán)境的限制，信息傳遞的成本相對較高，信息隱匿的代價相對較低，外界無法獲得會計主體內(nèi)部全部的會計信息，為了盡可能達(dá)到各方利益的平衡，會計只能成為會計主體內(nèi)部的一個機(jī)構(gòu)。而信息化使得信息傳遞成本大大降低，信息大量流通，企業(yè)也沒有必要和可能為了自身利益而隱匿信息，會計完全有可能脫離會計主體。會計信息化對于傳統(tǒng)會計的另外的重大突破在于由于克服了成本的限制，強(qiáng)大的信息技術(shù)支持使其有能力提供盡可能多而詳盡的會計信息，也有能力采用各種不同的計量屬性提供會計信息。

（二）對傳統(tǒng)會計發(fā)展模式的突破

會計信息化實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)會計理論的突破，結(jié)合會計作為信息系統(tǒng)的本質(zhì)屬性，我們可以進(jìn)一步推測會計信息化的發(fā)展模式：

會計信息化最大的特點(diǎn)是會計有可能作為一個獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)脫離現(xiàn)行會計主體的限制。脫離了會計主體的限制，會計與特定主體之間依存的必要性大大降低，這使得會計可以同時服務(wù)于多個主體，從而為會計信息化成為一個獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)提供可行的對象基礎(chǔ)。而且，由于信息化時代人們的自主意識逐漸增強(qiáng)，信息日益成為人們消費(fèi)的必需品，對信息的大量需求也為會計信息化成為一個獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)提供必要的消費(fèi)基礎(chǔ)。同時，信息技術(shù)的發(fā)展完善為會計信息化提供了更加專業(yè)的技術(shù)支持，使得會計對信息的加工處理更加規(guī)范化、穩(wěn)定化，也進(jìn)一步的為會計信息化成為一個獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)提供可行的技術(shù)基礎(chǔ)。

會計信息化的又一特色是會計作為信息系統(tǒng)的功能將會更加突出。會計成為一個獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)外置于會計主體后，會計作為信息系統(tǒng)的功能將會成為其盈利的主要方式。會計信息化系統(tǒng)作為一個獨(dú)立的信息系統(tǒng)，有一系列完善的信息加工處理程序，它將會提供一個平臺，經(jīng)營主體將自身的經(jīng)營數(shù)據(jù)輸入會計信息化系統(tǒng)，信息需求者只需要根據(jù)自己的需求選擇特定的模式即可獲得所需信息，而企業(yè)等主體也可以從會計信息化系統(tǒng)中獲得根據(jù)信息需求者的信息需求信息所形成的數(shù)據(jù)而反映的有助于其改進(jìn)經(jīng)營方式和管理方式的特定信息。會計信息化系統(tǒng)利用其強(qiáng)大的信息技術(shù)，將會從各種不同信息源通過不同的渠道收集盡可能多的信息，并利用其信息加工處理技術(shù)形成針對不同信息需求者的會計信息。

另外，會計信息化將會更加注重財務(wù)信息的分析和預(yù)測。為了更好的滿足信息需求者的決策需求，會計信息化將會更加注重信息的分析，形成更加相關(guān)的決策有用信息。信息技術(shù)的支持使得信息的一般加工處理成為很容易解決的技術(shù)性問題，作為具有專業(yè)財務(wù)背景的會計信息化，將會更多的將精力放在財務(wù)信息的分析上，力爭為各方需求者提供更加專業(yè)的財務(wù)信息支持，通過對財務(wù)信息的分析形成對未來的預(yù)測，進(jìn)而幫助信息使用者作出更準(zhǔn)確的決策選擇。

三、會計信息化的問題以及應(yīng)對辦法

會計信息化突破了傳統(tǒng)會計的許多限制，但同時也帶來了許多由于信息化而形成的需要加以應(yīng)對的問題，因此，需要對會計信息化存在的問題加以分析，并采取相關(guān)措施加以防范。

會計信息化將會面對更多的安全問題。一方面，會計信息的保密性可能受到威脅。由于信息的高度共享性和透明性，一些企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力信息有可能遭到外泄，給企業(yè)造成較大的損失;而對于會計信息化機(jī)構(gòu)而言，由于較高程度的信息化，也使得犯罪分子有更大機(jī)會利用網(wǎng)絡(luò)病毒等竊取內(nèi)部信息。另一方面，信息存儲的安全性差。會計信息化后信息主要以磁介質(zhì)等進(jìn)行存儲，這樣很容易由于存儲介質(zhì)問題或者技術(shù)問題造成信息丟失。對于保密性方面，國家相關(guān)機(jī)關(guān)要加強(qiáng)相關(guān)的法律建設(shè)，加大對于違法分子盜取機(jī)密信息的懲處力度;各單位要加強(qiáng)信息的安全防范措施;對于信息的存儲方面，相關(guān)單位可以定期將重要信息輸出為紙質(zhì)版信息，加強(qiáng)信息存儲的安全性。

會計信息化對會計人員也提出了更高的要求。會計信息化是將會計與信息相結(jié)合所形成的，它不僅要求會計人員具有會計專業(yè)知識，而且要求他們具備必要的信息技術(shù)知識，這就對會計人員的專業(yè)知識提出了更高的要求。另外，會計信息化要求會計信息的高度集成化，這就需要會計人員對會計信息進(jìn)行更多和更高效的綜合處理，也因此對其綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為此，需要改進(jìn)現(xiàn)行會計人員的教育模式，不僅要注重會計知識的培養(yǎng)，更要注重對他們信息知識的教育，同時，注重兩者的結(jié)合;要加強(qiáng)對在崗會計人員相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn);會計人員自身也要有自學(xué)精神，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的提升。

注釋：

何日勝.我國會計信息化問題初探[J].中山大學(xué)學(xué)報叢論，2000（20）.244-247.

謝詩芬.會計信息化：概念、特征和意義[J].湖南財政與會計，1999（11）.

陳芳.會計信息化的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014（9）.106-107.

引用自孫玉甫《會計信息化條件改變了什么？》（會計研究，2010.6）.

參考文獻(xiàn)：

[1]何日勝.我國會計信息化問題初探[J].中山大學(xué)學(xué)報叢論，2000 （20）：244-247.

[2]謝詩芬.會計信息化：概念、特征和意義[J].湖南財政與會計，1999 （11）.

[3]陳芳.會計信息化的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014 （9）：106-107.

[4]孫玉甫.會計信息化條件改變了什么？[J].會計研究，2010 （6）：26-31.