醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

摘? 要：如今信息在人們工作和生活中的作用越來越重要，醫(yī)院檔案管理信息化建設越來越重要，當前國內(nèi)主要的檔案管理系統(tǒng)中，結(jié)合需求分析報告進行了自主性系統(tǒng)設計與研發(fā)，大力提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的信息化水平，最終提升醫(yī)院的綜合競爭力。

關鍵詞：醫(yī)院檔案? 檔案管理? 系統(tǒng)設計

中圖分類號：R197? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）04（b）-0208-02

計算機為人們生活的各個方面提供了方便，計算機系統(tǒng)在生活和工作中的應用能夠提升工作效率和生活質(zhì)量。醫(yī)院檔案信息十分重要，涉及的內(nèi)容也十分多。如果能利用系統(tǒng)來進行管理，可以減少不必要的人力。醫(yī)院檔案系統(tǒng)的設計要基于相關理論進行。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)設計也是推動醫(yī)院信息化道路的一大舉措。

21世紀各行各業(yè)面臨激烈的競爭，為響應國家對醫(yī)院現(xiàn)代化、信息化的要求，從醫(yī)院自身的信息管理人才資源入手，降低醫(yī)院檔案管理成本提升效率，可以解決當前面臨的檔案管理難題，有利于提升該醫(yī)院信息化水平，對醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進行信息化改造，增強其核心競爭力。

1? 醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)相關理論及技術

檔案的定義十分廣泛，根據(jù)《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》，我們這里所講的檔案是充分利用現(xiàn)代計算機信息技術，由醫(yī)院綜合檔案室負責管理的所有檔案，其最終目的是達到促進信息數(shù)據(jù)的交流以及知識共享。

醫(yī)院檔案管理信息化以信息資源建設為主要核心，檔案管理工作需要根據(jù)其現(xiàn)實情況， 實現(xiàn)其檔案管理的現(xiàn)代化，同時檔案管理具有一定的保密性，促進基礎設施建設資料和流程信息化，以更好地為醫(yī)院的醫(yī)療、培訓以及科研提升管理效率，提供系統(tǒng)支持服務，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

檔案管理的信息化建設需要加快檔案資料數(shù)據(jù)化，同時檔案管理具有一定的保密性，相關管理標準化、服務網(wǎng)絡化進程。加強醫(yī)院的管理工作、提高效率。

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的第一步在對核心人員訪談的基礎上，了解他們的真實需求，制定主要方案。根據(jù)需求報告設計系統(tǒng)的各個功能模塊，又需要對各個數(shù)據(jù)類型加以劃分。

檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)核心：首先是平臺的選擇;其次是技術結(jié)構(gòu)選擇;再次是編程語言;最后是底層數(shù)據(jù)庫。

2? 系統(tǒng)設計

采用瀏覽器/服務器結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)設計。

在醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)醫(yī)院的信息化以及分布式辦公，在技術結(jié)構(gòu)上通過醫(yī)院的門戶網(wǎng)站，在用戶界面設計時需要友好的界面設計，在設計思路的基礎上根據(jù)該醫(yī)院業(yè)務需求，實現(xiàn)遠程的系統(tǒng)維護、升級和資源共享。

登錄管理對系統(tǒng)登錄賬戶權限和界面管理，用戶查詢檔案數(shù)據(jù)時的主要功能模塊，用戶在登錄賬號后，進行檔案查詢。用戶權限可對檔案相應的數(shù)據(jù)更新操作，可以查詢到相關的信息資料。

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)界面將用戶與后臺管理進行隔離，包括查詢檔案、管理檔案和個人中心。

檔案查詢功能模塊需要支持各種模糊查詢，設置了個人檔案查詢和個人檔案打印功能。管理員增加了批量查詢和數(shù)據(jù)分析功能。在數(shù)據(jù)錄入時可以進行批量操作。系統(tǒng)還增加了用戶留言功能。

系統(tǒng)管理員功能模塊包括很多功能，如系統(tǒng)數(shù)據(jù)暫定每天進行一次備份，通過調(diào)用備份數(shù)據(jù)庫恢復受損文件。需要賬號和密碼進行登錄，通過系統(tǒng)日志排查發(fā)生系統(tǒng)錯誤的具體原因。系統(tǒng)增加了留言管理欄。

3? 系統(tǒng)實現(xiàn)與測試

登錄首頁有訪客登錄和管理員登錄模塊。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)登錄界面在整個系統(tǒng)的運用中要求設計風格簡潔。

滿足醫(yī)院各個部門對檔案管理的信息化需求，可以獲取相關關鍵詞的查詢結(jié)果，有權限的工作人員可以對其進行編輯操作。

個人中心包括個人資料、修改密碼和留言板，修改密碼有舊密碼、新密碼和確認密碼，留言板主要用于用戶對系統(tǒng)服務的留言。

權限審核包括借閱審核與留言管理兩個模塊，系統(tǒng)管理員處理、編輯回復以及列印意見。

系統(tǒng)日志記錄了系統(tǒng)硬件、軟件等信息資料，為了進一步增強安全性，系統(tǒng)設計負責人在檔案管理信息系統(tǒng)中，組織專家小組對已有成果進行效果評估。

測試與評估工作結(jié)束后，在后續(xù)的維護工作中，要保證系統(tǒng)各個功能模塊運行狀態(tài)良好，增強醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的運行效果，并要求系統(tǒng)開發(fā)人員進行適當?shù)母倪M工作。

4? 結(jié)語

總之，醫(yī)院檔案管理信息化在系統(tǒng)開發(fā)中降低了管理成本，在內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境中提高了管理效率和水平，有利于提升醫(yī)院信息化水平，增強核心競爭力的重要方向。

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①作者簡介：鄭雪花（1969，7—），女，朝鮮族，吉林延邊人，本科，助理館員，研究方向：文書檔案管理。