醫院檔案管理系統設計與實現

摘? 要：如今信息在人們工作和生活中的作用越來越重要，醫院檔案管理信息化建設越來越重要，當前國內主要的檔案管理系統中，結合需求分析報告進行了自主性系統設計與研發，大力提升醫療衛生機構的信息化水平，最終提升醫院的綜合競爭力。

關鍵詞：醫院檔案? 檔案管理? 系統設計

中圖分類號：R197? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）04（b）-0208-02

計算機為人們生活的各個方面提供了方便，計算機系統在生活和工作中的應用能夠提升工作效率和生活質量。醫院檔案信息十分重要，涉及的內容也十分多。如果能利用系統來進行管理，可以減少不必要的人力。醫院檔案系統的設計要基于相關理論進行。實現醫院檔案管理系統設計也是推動醫院信息化道路的一大舉措。

21世紀各行各業面臨激烈的競爭，為響應國家對醫院現代化、信息化的要求，從醫院自身的信息管理人才資源入手，降低醫院檔案管理成本提升效率，可以解決當前面臨的檔案管理難題，有利于提升該醫院信息化水平，對醫院檔案管理系統進行信息化改造，增強其核心競爭力。

1? 醫院檔案管理系統相關理論及技術

檔案的定義十分廣泛，根據《醫藥衛生檔案管理辦法》，我們這里所講的檔案是充分利用現代計算機信息技術，由醫院綜合檔案室負責管理的所有檔案，其最終目的是達到促進信息數據的交流以及知識共享。

醫院檔案管理信息化以信息資源建設為主要核心，檔案管理工作需要根據其現實情況， 實現其檔案管理的現代化，同時檔案管理具有一定的保密性，促進基礎設施建設資料和流程信息化，以更好地為醫院的醫療、培訓以及科研提升管理效率，提供系統支持服務，促進醫院的可持續發展。

檔案管理的信息化建設需要加快檔案資料數據化，同時檔案管理具有一定的保密性，相關管理標準化、服務網絡化進程。加強醫院的管理工作、提高效率。

醫院檔案管理信息系統開發的第一步在對核心人員訪談的基礎上，了解他們的真實需求，制定主要方案。根據需求報告設計系統的各個功能模塊，又需要對各個數據類型加以劃分。

檔案管理信息系統的開發核心：首先是平臺的選擇;其次是技術結構選擇;再次是編程語言;最后是底層數據庫。

2? 系統設計

采用瀏覽器/服務器結構進行系統設計。

在醫院的檔案管理系統中，實現醫院的信息化以及分布式辦公，在技術結構上通過醫院的門戶網站，在用戶界面設計時需要友好的界面設計，在設計思路的基礎上根據該醫院業務需求，實現遠程的系統維護、升級和資源共享。

登錄管理對系統登錄賬戶權限和界面管理，用戶查詢檔案數據時的主要功能模塊，用戶在登錄賬號后，進行檔案查詢。用戶權限可對檔案相應的數據更新操作，可以查詢到相關的信息資料。

醫院檔案管理信息系統中，系統界面將用戶與后臺管理進行隔離，包括查詢檔案、管理檔案和個人中心。

檔案查詢功能模塊需要支持各種模糊查詢，設置了個人檔案查詢和個人檔案打印功能。管理員增加了批量查詢和數據分析功能。在數據錄入時可以進行批量操作。系統還增加了用戶留言功能。

系統管理員功能模塊包括很多功能，如系統數據暫定每天進行一次備份，通過調用備份數據庫恢復受損文件。需要賬號和密碼進行登錄，通過系統日志排查發生系統錯誤的具體原因。系統增加了留言管理欄。

3? 系統實現與測試

登錄首頁有訪客登錄和管理員登錄模塊。醫院檔案管理信息系統登錄界面在整個系統的運用中要求設計風格簡潔。

滿足醫院各個部門對檔案管理的信息化需求，可以獲取相關關鍵詞的查詢結果，有權限的工作人員可以對其進行編輯操作。

個人中心包括個人資料、修改密碼和留言板，修改密碼有舊密碼、新密碼和確認密碼，留言板主要用于用戶對系統服務的留言。

權限審核包括借閱審核與留言管理兩個模塊，系統管理員處理、編輯回復以及列印意見。

系統日志記錄了系統硬件、軟件等信息資料，為了進一步增強安全性，系統設計負責人在檔案管理信息系統中，組織專家小組對已有成果進行效果評估。

測試與評估工作結束后，在后續的維護工作中，要保證系統各個功能模塊運行狀態良好，增強醫院檔案管理信息系統的運行效果，并要求系統開發人員進行適當的改進工作。

4? 結語

總之，醫院檔案管理信息化在系統開發中降低了管理成本，在內部網絡環境中提高了管理效率和水平，有利于提升醫院信息化水平，增強核心競爭力的重要方向。

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①作者簡介：鄭雪花（1969，7—），女，朝鮮族，吉林延邊人，本科，助理館員，研究方向：文書檔案管理。