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巧用面談技巧,讓家庭溝通更順暢

2019-07-06 08:21:24筲王彬
上海工運 2019年6期
關鍵詞:方法

筲王彬

在HR的日常工作中,經常會經歷的一個溝通場景就是招聘面談。拆解其中的流程,它分為三個階段——面談準備、面談實施和面談反饋。與家人的溝通可借鑒面談中的流程和技巧,有效提升溝通效果。

記得曾看過一對母女倆因學習互懟的小視頻:媽媽哭著數落孩子不好好學習,而孩子也哭著控訴媽媽的態度不好,

第一階段:面談準備

○職場

為了保證面談的效果,HR會在事前做好準備,包括:時間、地點、人物、方法、道具等,并根據簡歷的內容對面談對象作初步的分析。可能有人會疑問:這只是一場面談,需要這么繁瑣嗎?當然需要,因為若想在較短時間內獲取和傳遞準確信息,優勝劣汰,就需要提前做足準備。

1.時間:選擇面談雙方都可以接受的時間,避免因時間沖突而發生爽約或倉促交流的情況。

2.地點:每一個面談,都必須提前安排好符合面試形式要求的場所,比如結構化面試可以選擇在會議室,小組討論或者實操演練就需要有開放的空間。

3.人物:有時,面談過程中需要部門負責人或者外部專家一同進行。

4.方法:針對不同的對象,采用適合的面談方法。

5.面談前的分析:梳理面談對象簡歷中的亮點與疑問,設計面談問題。導致她無法好好學習,最后兩人不歡而散。這樣的場景是不是你我都特別熟悉?明明是親人,卻好像是最熟悉的陌生人,難以好好說話,總是“溝而不通”。

我們往往會對聊天和溝通的概念混淆不清。聊天,以增進感情為主,順帶打發時間。所以,聊天可以選在舒適的環境中,大家歡聚一堂,談天說地。而溝通,很多時候是為了解決一個具體問題,帶有一定的目的性。開展溝通的人不能太隨意、任性,否則一定會談崩。

身為企業HR,招聘面談是一個經常要經歷的溝通場景。為了保證面談效果,HR會提前做好準備,并在事后進行復盤和評價,所以整個面談流程可分為三個階段——面談準備、面談實施和面談反饋。事實上,與家人間的溝通也可以借鑒面談溝通的流程和技巧,有效提升溝通效果。

○家庭

在與家人進行溝通前,同樣也可以借鑒面談的方法。假設這樣一個場景:當一家人圍坐一起吃飯時,孩子撒嬌不肯自己吃,奶奶第一時間就拿起碗筷喂孩子,如果此時媽媽強行制止,便會引發三方之間的矛盾。那么,我們該如何來解決此類問題呢?

參考HR招聘前的準備,我們在與長輩和孩子溝通時也可以這樣做:

1.選擇合適的時間。

如果選在“事發當時”,會激化矛盾;如果占用他人的休息時間,會導致對方產生抗拒。試想一下,當你剛忙完家務準備躺下休息,而你的先生回來一定要你陪他聊天,你是否愿意?所以,合適的時間是開展有效溝通的第一步。

2.選擇合適的地點。

與老人溝通,可選擇在客廳或者老人的房間,在一個舒適的環境中,能讓老人感覺放松和自然。

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與孩子的溝通,可選擇在書房或者孩子的房間,房內盡量少玩具和物品,因為孩子的注意力容易分散,三心二意。

3.尋求“外援”。

當你需要和奶奶溝通孫子的教育方式時,先生可以是你的外援;當你需要與伴侶溝通問題時,孩子可以是你的外援;當你和孩子溝通時,先生、孩子的老師同學都可以是你的外援。

4.事前梳理好自己的目標和準備使用的方法。

溝通前,我們應根據家人的特點來準備相應的溝通方式。比如:和老人溝通,可以用聊天的方式;和孩子溝通,可以用講故事的方式;和伴侶溝通,可以安排一次飯后散步……

通過以上的方法,為我們順利開展家庭內部溝通做好準備。

第二階段:面談實施

○職場

HR的面談實施,主要是通過提問來獲取求職者的具體信息,以此分析、判斷求職者是否符合企業和崗位的要求;也可以通過情景模擬來考察求職者的實際工作能力。

○家庭

在家庭中,有效的溝通必須在一個良好的氛圍中進行,所以我們先要與家人建立聯系。比如,學會使用道具,一壺茶、一盤水果都可以讓家人感受到你的關心和誠懇;學會平等對待,尊重與您溝通的家人,包括長輩和孩子。

其次,在面談的過程中,我們還可以使用一些溝通的技巧,比如:1.通過提問的方式,引導對方自己找出問題的原因;

2.通過頭腦風暴的方法,和家人共同找出解決問題的方法;

3.運用同理心,引發家人的共鳴,達成共識;

4.運用情景溝通的方法,讓家人能感同身受。例如,現在有很多家長會帶著孩子去孤兒院或者養老院獻愛心,這其實就是一種情景溝通的方法。在獻愛心的過程中,家長和孩子一起交流,討論如何尊重他人、愛護他人。所以,與孩子的溝通,筆者建議可以帶著他們自己來發現問題,找解決方案。

最后,特別需注意的是,在與家人的溝通過程中,失控的情緒,暴力的肢體語言,都會影響溝通的效果。所以,在溝通的過程中,我們要學會控制情緒,對家人切勿輕易發脾氣。同時,適時運用柔性的肢體語言,都可以對我們的溝通產生正向推動,如贊許的眼神,溫暖的擁抱,還有豎起的大拇指,都是我們給到家人最好的尊重和肯定。

第三階段:面談反饋

在面談結束后,HR會與業務部門的負責人就整個流程進行復盤,同時對應聘者作出評價;而在家庭溝通中,我們同樣也需要給溝通作一個完美的收尾。當溝通結束后,我們可與家人共同來分析和總結問題的原因、解決的方案以及設定新的目標。

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