中小企業存貨管理問題及對策研究

劉夢璇 劉一凡 安冬

【摘 要】隨著我國市場經濟持續發展、中小企業設立門檻不斷降低，中小企業數量不斷增加，行業競爭不斷加劇。對于中小型服裝企業來說，降低成本的重點漸漸聚焦在內部管理制度上，特別是存貨管理制度上。本文主要介紹了DF公司存在的主要問題，并針對存在的問題提出解決措施。

【關鍵詞】存貨管理；中小企業；服裝企業

存貨指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或者商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或者提供勞務過程中耗用的材料和物料等。對于中小服裝企業來說，存貨管理水平的高低直接關系到資金利用效率和資源利用率。良好的存貨管理制度既能保證企業生產、銷售的持續性，也能使企業及時應對市場需求變化。

中小服裝企業管理往往集中在銷售上，強調開拓市場擴寬銷路增加收入，而忽視了對存貨的內部管理。中小企業會計人員數量較少，

DF公司是集生產、銷售于一體的中小型女裝企業。主要產品為女士服裝，以國內市場為主，部分女裝外銷。

一、DF企業存貨管理問題

（一）存貨采購階段

1.采購與其他環節脫節

對于大部分企業來說，生產和銷售的源頭都是存貨的采購環節。DF公司存貨采購和其他環節存在脫節問題。采購人員對后續的生產環節和質檢環節了解程度不足，導致采購的布料軟化程度與后續生產不匹配，影響到產品質量。此外，由于企業對于采購階段的管理不夠嚴格，采購單據填寫不到位，使得采購負責人不了解需要采購的布料詳細要求。除此之外，采購部門和其他部門對于存貨采購要求不同。采購數量較大時，采購部門位成本會降低，且采購次數會減少；但是服裝制造業潮流變化較快，銷售部門往往希望通過更新穎的款式和花色吸引消費者；而售后部門對布料等其他存貨存在的問題反饋需要較長的時間。這些問題都會導致企業存貨成本增加。

2.采購人員管理不到位

首先，為了節約成本，DF公司并沒有嚴格區分采購人員和檢驗人員，也沒有設置單獨的人員對采購環節進行監督。一些業務員選擇了某個供應商之后就長期與該供應商合作，并不是出于節約企業成本的目的，而是與供應企業建立私人聯系，利用企業合作關系謀取個人利益。采購人員的個人選擇還可能導致企業喪失與優秀供應商的合作機會。采購人員個人的徇私行為對企業聲譽可能產生消極影響，不利于企業的長期發展。

（二）存貨保管階段

1.存貨管理方式落后

DF公司將產出的服裝入庫后登記Excel進行收發管理。較之其他企業，服裝企業存貨較多且種類繁雜，本身就給存貨保管增加了一定難度。DF公司將同樣板式但花色、型號不同的服裝登記為統一貨號，缺乏具體區分，這就使得銷售人員在查詢貨號時以為有充足庫存，但實際庫存可能集中在某個花色或某個型號，不利于企業進行生產規劃和銷售。中小企業往往沒有專業人員進行登記和管理，而是由銷售人員代替記錄存貨變動情況，在銷售繁忙時會有多記或漏記的情況。存貨數量不準確會妨礙企業進行生產規劃和銷售。

2.存貨盤點制度執行不到位

對于存貨種類、數量較多的企業應該定期進行盤點，但由于DF公司沒有安排專門會計人員對存貨進行管理，一旦出現賬實不符，很難追究相應人員的責任。銷售人員在進行銷售時也沒辦法根據存貨具體情況推銷。特別是在季末，銷售人員根據存貨記錄向客戶推薦存貨較多的品類，但實際發貨時發現數量不夠，不僅影響企業形象，還會增加生產部門的壓力。

（三）存貨發出階段

1.存貨領用缺乏統一規劃

DF公司不同車間進行生產領用時缺乏統一安排、規劃，某些車間領用后存在浪費情況；而其他車間可領材料不足，耽誤生產進度。對于存貨領取的管理較為寬松，加之中小企業很多工人之間有親戚關系，存貨丟失的情況時有發生，給企業造成一定經濟損失。

2.存貨領用系統與其他系統分離

DF公司不同部門之間存貨領用系統各自獨立，且與銷售記賬系統不同，這就給數據核對造成很大困難。DF公司采用中小企業會計系統進行銷售時的會計處理，但是并未利用該系統進行日常存貨管理。期末時需將系統中數據和Excel數據進行核對，而核對耗費時間較長，且效率較低。

二、針對存貨管理問題的對策

（一）建立健全企業存貨管理制度

存貨采購階段要嚴格要求相應人員按要求填制采購單據，采購過程中應該對業務員進行一定程度的監督；保管過程中應安排專人進行出入庫登記，定期進行存貨盤點，對于存貨較多、種類繁雜的企業來說盤點頻率應該交為頻繁；存貨發放時應該統一管理，有專門人員對領用進行規劃。

（二）提高人員素質

提升采購人員、銷售人員、會計人員對存貨管理的重視程度，培養能熟練使用信息化系統、進行存貨統籌管理的專業人才，提升存貨管理水平。

（三）利用信息化系統進行存貨管理

中小企業雖然規模小，但存貨管理的難度并不小。中小企業可以根據企業實際情況選擇相應的會計信息化系統進行存貨管理。越來越多的企業管理系統開始面向中小企業，且個性化程度較高。中小企業可以利用先進的信息系統來進行存貨管理，簡化工作內容、降低人員成本。

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