新時代勞動人事檔案管理工作啟示

劉興

摘 要：創新是引領發展的第一動力，是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的動力，是引導社會發展和進步的基石，也是一個人在工作乃至事業上永葆生機和活力的源泉，努力創新勞動人事檔案工作服務機制，就是要對傳統的服務機制進行改革，打破常規，運用獨特的方式方法提出問題和解決問題。建立與新時代社會發展相適應的勞動人事檔案工作服務新機制，進一步提高勞動人事檔案工作服務水平，在向中華民族偉大復興新征程中，開創勞動人事檔案工作新局面。

關鍵詞：創新;勞動人事;檔案管理;意識;工作

1、創新思想意識

勞動人事檔案管理人員，只有破除因循守舊、固步自封的保守思想，樹立敢于創新，敢闖敢試的進取意識，善于用新的思維、新的思路、新的方法來解決勞動人事檔案工作中遇到的新問題和新矛盾，才能突破前人、突破常規、突破自我，這樣才能永葆勞動人事檔案工作的生機與活力，不斷提高對社會經濟發展的服務水平，切實做好勞動人事檔案管理工作。

1.1勞動人事檔案管理人員應當轉變思想觀念

勞動人事檔案管理人員，只有用改革創新的辦法破除勞動人事檔案管理工作發展中的瓶頸，以改革創新的精神加快勞動人事檔案管理發展步伐。而思想觀念的創新是勞動人事檔案工作發展的關鍵，樹立與新時代相適應的思想觀念，就要打破常規，樹立跨越式發展的思想意識，要克服等靠、依賴和簡單化的傾向，因此勞動人事檔案管理人員在埋頭苦干默默奉獻的同時，不妨增加一些敏捷和容智，多一些膽魄與果斷，從實質上轉變思想意識，讓勞動人事檔案管理工作創造出更豐富的社會效益和經濟效益。勞動人事檔案工作一方面也要通過勞動人事檔案工作者的創新與開拓，使勞動人事檔案工作產生一定的經濟和社會效益，提高勞動人事檔案管理工作自身價值，豐富與發展檔案事業。

1.2勞動人事檔案管理人員要有過硬的業務技能

隨著大數據、互聯網、信息時代的到來和應用，帶來廣泛的社會價值，這就需要勞動人事檔案管理工作人員具備較高的政治素質和扎實的專業業務知識以及踏實的工作作風，又要有較強的管理能力和服務意識。計算機的應用和大數據、網絡信息時代的沖擊以及出現的許多新型載體的檔案管理手段、方式，給勞動人事檔案管理人員提出了更高的要求，為此勞動人事檔案管理人員，首先要適應新時代、新形勢。善于提出新方法、新思路解決新問題，在勞動人事檔案管理業務上有創新、有突破，其次勞動人事檔案管理人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各類檔案載體的管理方法，在務實基礎上促進創新，努力使勞動人事檔案管理人員成為一名掌握科學的先進的工作方法者，一專多能的勞動人事檔案管理工作人才。

2、勞動人事檔案管理工作方式上的創新

2.1改變傳統的勞動人事檔案管理工作模式

傳統的勞動人事檔案管理制度以現代管理模式的角度來看存在很多的局限性，一些傳統做法已不再適應當前大數據網絡信息時代發展的需要，必須進行改革創新，重點在檔案管理機構，勞動人事檔案的傳遞、收集、整理與利用，勞動人事檔案的保管等方面更新，在工作方法上創新，盡量簡化勞動人事檔案長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。取消一些繁瑣的不必要一系列環節。在平常的記錄、整理的工作中，搞一些小發明、小革新，這樣才能充分開發利用檔案資源，提高檔案的服務功能，才能達到事半功陪之效。

2.2信息時代到來、計算機和大數據的利用提高了勞動人事檔案管理工作效率

（1） 目前許多勞動人事檔案管理部門都將微機電腦應用于檔案管理，大多數僅限于各類檔案目錄的輸入輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應用則較少，實際我們只要肯觀察就不難發現在我們日常勞動人事檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現代化技術來提高我們的工作效率，因為無論是勞動人事檔案業務工作，還是勞動人事檔案管理工作以及檔案資源信息的相互利用都可以應用計算機電腦網絡信息、大數據進行現代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。

（2） 信息時代和大數據的利用，使得各類勞動人事檔案部門積極建立自己的檔案信息數據處理系統，通過信息化技術的應用與現階段的勞動人事檔案管理工作有機的結合在一起，進一步提升管理工作的水平，管理力度也能夠更上一層樓。

3、勞動人事檔案管理服務機制上的創新

勞動人事檔案管理工作服務機制是勞動人事檔案管理部門為社會經濟發展服務提供內在工作方式和方法。勞動人事檔案管理工作服務機制的創新就是對無法適應當今社會發展需要的傳統的勞動人事檔案管理服務工作模式進行變革創新，也是建立與社會經濟科技發展相適應的勞動人事檔案管理服務工作機制。

3.1勞動人事檔案管理工作服務標準的社會化

隨著我國信息技術的不斷發展、深化和信息資源的共享，開放檔案和社會檔案利用權力逐步擴大，勞動人事檔案作用進一步加強，服務層面大大擴展，政府、企業、社會團體、公民利用檔案信息資源，促進經濟發展，已成為一種必要的普遍的不可缺少行為。勞動人事檔案管理者要以開放的心態、平和的態度面對這些檔案資源的使用者。保障檔案使用者利用檔案資源的權利。

3.2勞動人事檔案管理工作服務方式多樣化

傳統的勞動人事檔案管理工作服務方式只限收集、整理、存檔、借閱、轉出等簡單機械操作，這種簡單的服務方式已經不適應當前數字化、網絡化、信息化時代，這就必須要求改變簡單的工作模式，建立多樣化服務模式，使勞動人事檔案管理工作融入到新時代社會經濟發展中，融入到現代化、信息化、數字化檔案管理工作中。其一通過：（1）完善勞動人事檔案管理工作機制，（2）建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系（3）建立健全方便人民群眾的檔案利用體系（4）建立健全確保檔案安全保密體系。其二對一些公開性的信息，舉辦檔案展覽，制作電視節目、發布網絡視頻、發行音像制品，送檔案信息進社區、進企業、進農村等多種形式，全方位為社會提供檔案信息服務，充分發揮勞動人事檔案應有的作用。

3.3勞動人事檔案管理工作服務手段現代化

為適應現代社會經濟的發展，盡快拋棄過去那種手寫筆抄落后的服務手段，利用計算機電腦技術、信息技術、大數據實現服務手段現代化已迫在眉睫，在勞動人事檔案管理工作服務方面切實推進數字化、網絡化、信息化、自動化，運用計算機電腦軟件、大數據建立檔案電子化、自動化管理系統，實現勞動人事檔案信息資源進行分類、分析、提取、加工修改和高速便捷查詢。建立勞動人事檔案網站平臺和信息服務中心，為檔案信息迅速傳遞交流提供網絡支持，為勞動人事檔案管理服務社會創造條件，利用計算機信息系統、互聯網進行檢索、編目、登記、借閱，使利用者快速準確便捷地查找檔案信息。

4、 總結

在新時代，勞動人事檔案管理工作隨著時代的發展，需要不斷創新工作方法，學習國外先進的管理理念和方法，不斷拓寬服務工作領域，創新勞動人事檔案管理工作服務機制，向社會提供全方位、多樣化的服務，使勞動人事檔案管理工作可持續健康發展。

[參考文獻]

[1] 中共中央辦公廳國務院辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》.

[2] 魯政辦字【2018】148號.

[3] 魯人社字【2018】36號.

[4] 魯人社發【2017】57號.