手機二維碼在高職院校設備管理中的應用

章其全

（安徽工業職業技術學院 實訓管理中心，安徽 銅陵 244000）

1 引言

高職院校實訓室設備為科研、教學以及創新人才培養提供必要物質保障［1］。隨著實踐教學改革的不斷深入，實訓室承擔的實訓項目、類型越來越多，新購入的設備數量龐大，種類也越來越復雜，對設備的管理手段和管理技術有了更高的要求，以往傳統的設備管理模式已經逐漸不適應信息化管理平臺的發展趨勢；同時，以手機二維碼技術為主的新型設備管理模式已經逐漸發揮出其極大的優勢。因此，本文對手機二維碼在高校實訓室設備管理中的應用進行了系統分析，詳細闡釋了四個功能模塊的設計方案。

2 高職院校實訓室設備管理中存在的問題

隨著現代信息技術的迅猛發展，目前我國高職院校實訓室設備管理雖然采用了信息技術，但使用過程中逐漸出現了一些問題，主要集中體現在以下兩個方面：

首先，管理手段陳舊［2］。目前，大多數高校雖然已采用信息化設備管理系統，每個設備錄入時相關管理軟件并生成相應唯一設備碼，但是使用的設備碼多由數字和字母組成，無法通過掃描方式獲取更多設備信息，導致目前高校實訓室設備的清查、數據更新等工作往往還是依靠傳統的人工登記，既達不到真正意義上的信息化管理，也浪費人力、耗費時間、易出偏差，從而影響教學、科研工作的順利進行。

其次，故障報修耗時。由于設備碼無法讓使用者通過掃碼直接了解到設備的基本使用方法或一些常見故障處理辦法（如電源接觸不良，開關設置不當，開啟信號錯位等），如使用者操作不當使設備出現常見故障，只能聯系實訓室管理人員前來現場排查、維修，由于無法快速準確地描述設備型號規格和故障表象等必要信息，使維修人員無法快熟準確判斷問題原因，及時排除故障，影響了實踐教學效果，嚴重時甚至出現使用者的錯誤操作或維修時間延誤導致加快設備報廢。

3 手機二維碼應用特點概述

手機二維碼是二維碼技術在手機上的應用，它以二維碼標準為核心，將手機作為載體，展開編碼、譯碼、識別和被識別［3］。二維碼是用特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的矩形方陣記錄數據符號信息的新一代條碼技術，由一個二維碼矩陣圖形和一個二維碼號，以及下方的說明文字組成［4］。將手機需要訪問、使用的信息編碼到二維碼中，利用手機的攝像頭識讀，這就是手機二維碼，主要具有如下特點：

信息量大。二維碼信息容量是一維條形碼的幾十倍，而且可以表示漢字、圖像多種信息（可容納1100多個字符或500多個漢字），方便將設備的各項詳細資料全部收入。另外，以二維碼作為web端接口，還可以實現反復修改，滿足實訓室各個設備的資料完善和更新要求。

容錯力強。當手機像素不高、二維碼有破損，或者掃描時有遮擋、被掃描二維碼不完整時，只要受損或遮擋面積不超過整體大小的30%，二維碼就可以被完整掃描［5］。

可譯性高。手機二維碼無需使用專用的掃描設備，智能手機的攝像頭均能完成掃碼任務，而且對掃描角度沒有要求。

穩定性好。二維碼對應的是動態網頁，具有修改、增加設備相關資料但二維碼圖案穩定不變的強大優勢［6］。

制作簡、成本低。當前網上很容易找到免費的二維碼生成器，并且具有較好的防偽性和保密性［7］，使用現有的相應打碼機（噴墨，針打、激光打印等）完成打印 即可，不會額外增加設備碼的制作成本。

4 手機二維碼在高校實訓室設備管理中的應用方法

針對目前高職院校實訓室設備管理過程中存在著手段陳舊、故障報修耗時等方面問題，提出將手機二維碼應用于實訓室設備管理中的解決方法，具體操作流程是：

首先，制作二維碼代替設備碼貼于設備上，同時將設備的基本信息（設備名稱、型號、規格、使用時間、質保時間等）、設備的使用方法、設備的常見故障及報修信息建立一個數據庫與之聯系，形成利用二維碼的功能打開相關數據庫網頁的鏈接；管理者通過手機上的攝像頭使用微信掃描設備上的二維碼，獲得相關臺賬信息，實現快速查詢設備信息、及時更新使用者和存放地，從而實現設備的在線管理，變革耗時耗力易出差錯的人工登記傳統管理模式。

其次，使用者或維修人員在使用設備時，可以通過掃描二維碼了解設備的基本使用方法和在使用過程中可能出現一些常見故障（如電源接觸不良，自動開啟信號錯位等），盡量避免因操作不當引起設備故障，若設備確實需要報修，也能通過二維碼鏈接快速提供設備的名稱、型號存放地點、故障表象等必要信息，從而提高維修效率；每次設備維修結束后，維修人員及時將維修記錄更新到二維碼數據平臺中，以便為以為后的維修提供參考，從而能有效解決因缺少設備維修記錄追蹤而花費很長時間才能排除故障的問題。

圖1 二維碼

5 手機二維碼四個功能模塊的設計方案

為了更好的使手機二維碼用于高校實訓室設備管理，本文根據自己實踐在高職院校實訓室設備管理中手機二維碼應用情況，提出了具體四個功能模塊設計方案：

模塊一：提供設備的基本信息。方便設備管理人員了解設備的基本信息，如：編碼、名稱、型號等；同時，管理者以二維碼作為web端接口，也可以實現數據資料的更新（如: 使用者、存放地等），滿足實訓室各設備的資料完善和修改要求。

圖2 模塊一

模塊二：設備的使用說明。方便使用者快速便捷了解相關設備的基本使用方法，也能與設備管理人員進行在線交流和互動，減少因操作不當引起設備故障的幾率。

圖3 模塊二

模塊三：設備的常見故障及排除方法。方便使用者和維修人員及時處理問題。遇到電源接觸不良，自動開啟信號錯位等常見基本故障時，使用者能準確診斷并快速修好，避免因等待維修人員前來而耽誤寶貴的科研或實踐教學時間。

圖4 模塊三

模塊四：顯示報修信息。當使用者無法及時解決故障時就要進行報修操作，由專業人員前來維修，通過聯系電話或報修按鈕即可及時報修。報修人的報修信息及設備信息就會出現在維修人員的后臺管理電腦上，方便維修人員及時處理，維修人員可以通過微信詢問報修人使用設備故障的具體現象，判斷大致故障形式，攜帶相應備品備件，為快速排除故障掌握第一手資料；維修人員還能準確知道設備的詳細位置直接到現場進行故障的排除，這些報修信息還可以為相關部門統計數據用。

圖5 模塊四

6 結語

運用手機二維碼技術能推進高職院校實訓室設備智能化管理進程，不僅能改變管理手段陳舊的現狀，實現設備的在線管理，同時也能減少出現設備出現故障概率和及時解決設備報修耗時等問題，提高了設備使用壽命和設備維修效率，也為今后高職院校實訓室設備智能化管理提出了持續研究的方向和目標。