事交我辦請放心

莊輝

中圖分類號：C931.3 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）4-147-01

摘 要 習近平總書記在浙江工作期間就強調：“經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。” 習總書記的重要論述對于我們今后工作中如何發揮干部檔案的資政作用和憑證價值，更好地管理干部人事檔案具有鮮明的針對性和指導性。

關鍵詞 保密意識 干部人事 檔案

干部人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的路線方針政策，在黨的組織建設、干部管理、人才服務等工作中形成的記述和反映個人經歷、思想品德、業務能力、工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面情況并以個人為單位歸檔保存的原始記錄。干部人事檔案作為歷史的、科學的、全面的考察了解干部的重要依據，體現了干部的基本誠信，是衡量干部“德”的重要方面。由于干部人事檔案真實記載和反映了著一個人從個人經歷、學習情況、政治思想、道德品行、業務能力等各方面的全部情況，是組織上在考察和試用員工過程中逐漸形成的，屬于黨和國家機密，也涉及當事人隱私權問題，因此干部人事檔案只能由組織上掌握，不能擴散，保管和查閱方面都應有嚴格的保密要求，所以自覺增強保密意識，確保干部人事檔案安全保密，對于干部人事檔案管理人員和干部人事檔案工作就變得尤其重要。

進入新時代，如何發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用，更好的深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，適應新時代黨的干部工作要求，筆者認為應從以下幾點入手做好干部人事檔案安全保密工作：

一、做好干部人事檔案日常保管工作，確保干部人事檔案安全保密

嚴格按照新頒布的《干部人事檔案工作條例》、中共中央組織部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和上級組織部門《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》的要求，認真落實干部人事檔案工作條例，切實做好檔案保管、保密工作，嚴格執行檔案庫房“九防”要求，嚴禁無關人員進入干部人事檔案室接觸檔案，做好入庫人員登記、備案工作，以備日后查考；干部人事檔案室要安裝專門的防盜設施，配備視頻攝像頭、紅外報警等設備，加強對檔案室的監控；實行檔案庫房、閱檔室、辦公室三室分開，嚴禁干部人事檔案材料帶出檔案室。切實做好檔案庫房的安全保密工作和檔案材料的安全保密工作，在硬件方面做好保密工作，保證干部人事檔案安全保密。

二、做好干部人事檔案查借閱工作，確保干部人事檔案安全保密

嚴禁查檔人員單獨查閱干部人事檔案，閱檔時應由檔案管理人員全程陪同監督，以防出現涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料等問題。其他單位和個人不得查閱我單位干部檔案，因工作確需查借閱的，按照隸屬關系或人事關系由相應主管單位代為查借閱。查借閱干部人事檔案必須有兩名以上中共黨員憑介紹信及有效證件查閱，其他人員不得參與查檔。經批準后查檔人員可以查借閱干部檔案中干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；辦理案件；辦理社會保險、公證；經單位領導批準的修史編志、撰寫大事記、人物傳記，興辦展覽或紀念活動。

三、做好干部人事檔案材料調查核實工作，確保干部人事檔案安全保密

對于干部檔案中需調查核實材料，不得委托干部本人自行查找，要本著保密的原則認真識別，嚴肅對待，去偽存真，不得隨意公開、擴大范圍。

四、做好干部人事檔案轉遞工作，確保干部人事檔案安全保密

所有轉出干部人事檔案應通過機要渠道或兩名以上工作人員送取，嚴禁郵寄或自帶，原則上不外借，如確需借出需經單位負責人簽字審批，一周內歸還，歸還后逐頁逐卷核對。所有轉出干部人事檔案必須有干部檔案交接單、轉遞單和干部檔案審核表，落實好“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”的要求，厘清交接方責任，確保干部人事檔案安全、真實、保密、可用。

五、做好干部人事檔案的基礎工作，確保干部人事檔案安全保密

各級組織人事部門要做好干部人事檔案保密工作中的“人”因素，嚴格按照《干部人事檔案工作條例》相關制度要求，加強黨性教育、職業道德教育和相關法律法規的學習、宣傳、貫徹、落實，同時要做好干部人事檔案隊伍結構的優化、力量的充實和隊伍的穩定，堅持嚴管和厚愛結合，激勵與約束并重，政治上激勵，工作上支持，生活上幫助，待遇上保障，讓堅持原則，嚴把標準，政治可靠、作風優良、負責任、守紀律、業務好的中共黨員干部在干部人事檔案工作的崗位上發揮作用，讓每名干部人事檔案工作人員能夠留得下、坐得住，自覺擔當作為。

六、結語

干部人事檔案工作者承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣職責，必須將政治屬性作為從事干部人事檔案工作的第一屬性和根本屬性，因此，作為干部人事檔案管理人員要自覺提高政治站位，始終堅持在黨的絕對領導下開展工作。牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“兩個維護”，始終牢記“檔案工作姓黨”，不忘初心，牢記使命，自覺提高保密意識和安全意識，明確發力方向，統一思想，鼓足干勁，努力做好本職工作，讓“事交我辦請放心”成為干部人事檔案工作者的座右銘，積極做新時代忠誠守信的“檔案工匠”，讓黨和人民放心。

參考文獻：

[1] 王旭玲.如何做好檔案管理的保密工作[J].東方企業文化，2013（05）：89-90.

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