加強師資隊伍資料的歸檔工作以促進非直屬附屬醫院教學質量的提高策略初探

魯梅 孔旭輝 謝乍晴 梁琪 謝麗霞 高熹 徐幼虹 潘惠玲

【摘要】加強師資隊伍資料歸檔工作建設是當前非直屬附屬醫院提高教學質量的重要任務，能夠提升院內青年教師檔案建設與管理實效性。本文將結合歸檔工作思路與歸檔工作方法展開論述，主要以泰州市人民醫院青年教師的繼續教育學習方法為基礎，探討繼續教育檔案建設與管理制度相關策略，以期待提高醫院教學質量，并進行未來醫院教學歸檔工作展望。

【關鍵詞】醫院教學質量? 歸檔工作? 師資隊伍資料? 思路? 方法

【課題項目】校級課題：非直屬附屬醫院青年教師繼續教育檔案建設研究，課題號：FZS-YB-201744。

【中圖分類號】G642 ? 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）21-0235-02

目前許多醫院只有專業技術人員科技檔案，卻沒有建立青年教師繼續教育檔案，其檔案建設體系并不健全。為此，需對非直屬附屬醫院臨床學院青年教師建立繼續教育檔案并展開相關研究，即建立一套合理且完善歸檔制度與歸檔流程，豐富健全醫院綜合檔案門類，有效解決當前非直屬附屬醫院青年教師繼續教育檔案缺失現狀問題，更進一步優化落實針對青年教師的教育培養進程。

一、醫院青年師資隊伍資料的歸檔工作研究思路

在泰州市人民醫院，針對青年教師繼續教育學習方法、學分獲取途徑、CME提供者資質、能力方法評估、教育學習資源、知識需求、資金組織籌措、質量評議等內容的繼續教育檔案建設現狀并不理想，未能形成健全的青年師資隊伍檔案管理與評價體系，給醫院培養青年醫學人才帶來諸多阻礙。所以泰州市人民醫院需制定一套適合于青年教師繼續醫學教育學習方案，結合上述多項內容明確繼續醫學教育活動方式，優化形成繼續教育檔案管理制度。

在建立臨床學院青年教師繼續教育資料歸檔工作中，首先明確工作推進研究相關思路，例如要結合文獻研究展開歸檔工作，利用南通大學圖書館、萬方數據庫、泰州市衛計委網站相關途徑資源對歸檔工作內容及數據指標進行文獻檢索，明確當前學院內青年教師的繼續歸檔教育檔案建設現狀，發展原因以及相關對策。希望深入借鑒某些有價值的研究成果確保歸檔工作推進更具有現實價值意義。

第二，泰州市人民醫院計劃通過問卷調查及現場訪談等形式深入了解院內青年教師繼續教育學習方法，再結合流行病學描述性研究深入探索其理論方法，圍繞研究目標與文獻研究基礎制定《青年教師繼續教育調查問卷》，著重展開問卷調查預測試、主成分分析以及因子分析等過程，并對問卷予以改進，明確調查問卷內容與相關格式。主要圍繞泰州市人民醫院所有青年教師為研究對象，展開全面問卷調查。另外還運用到訪談法，主要面向青年教師與檔案管理人員展開訪談，希望配合第一手繼續教育檔案資料對臨床學院青年教師綜合素質進行了解，清楚認識到青年教師繼續教育發展狀況，結合訪談結果反饋提出有針對性人才優化提升策略，針對某些能力不足青年教師展開繼續教育。而在年度考核過程中，主要對院內所有青年教師進行激勵與懲罰，保證職稱評定工作順利推進，并對他們活動內容進行記錄，加強了解，提高青年教師群體工作主觀能動性與積極性，同時促進他們在日常工作與學習過程中不斷提升自身業務能力與業務素質[1]。

二、醫院青年師資隊伍資料歸檔工作做法

針對泰州市人民醫院青年師資隊伍資料歸檔工作要確保方法規范和制度完善，為繼續教育工作順利展開創造前提條件

（一）完善歸檔制度

結合《檔案法》與醫院教學檔案管理辦法，醫院必須持續完善教師隊伍檔案工作建設進程，對教學檔案實施納入管理辦法，將青年教師繼續教育成果也納入管理制度中，形成最終《醫院檔案管理實施細則》，同時確立《檔案管理部門職責》，對繼續教育檔案管理保管、歸檔、利用與保密工作進行細化優化，確保檔案歸檔工作收集、歸類、編目、保存等各個環節更加規范化。

（二）建立檔案追蹤查詢模式

要為醫院建立檔案追蹤查詢模式，走歸檔工作信息化建設路線，科學促進青年教師繼續教育工作與檔案內容優化。需要建立相對完善教師檔案管理系統，并賦予其檔案追蹤查詢功能，提升檔案建設效果。結合系統軟件對教師檔案建設與管理過程進行分類，并采取傳統紙媒與現代信息技術結合形式構建全新軟件管理系統，將青年教師繼續教育過程及數據全部錄入到歸檔檔案管理系統中，充分發揮信息技術優勢，與醫院繼續教育工作充分結合起來，確保建設歸檔工作有效發展路徑[2]。

總結：

針對泰州市人民醫院青年教師繼續教育檔案管理工作應該有別于傳統人事檔案管理，結合本文中所描述創新工作思路與方法完善歸檔流程，建立圍繞青年教師繼續教育展開科學技術檔案，不斷完善歸檔制度與歸檔流程。

參考文獻：

[1]許煥春，黃元東.加強師資隊伍資料的歸檔工作，促進臨床學院教學質量的提高[J].科教文匯，2017（16）：45

[2]崔新莉，董毓貴.淺析醫院臨床教學檔案的特點及管理對策[J].江蘇衛生事業管理，2012（4）：101