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新時期事業(yè)單位會計核算的內(nèi)部控制措施分析

2019-07-02 00:00:00李靜
北方經(jīng)貿(mào) 2019年2期
關(guān)鍵詞:會計核算內(nèi)部控制事業(yè)單位

李靜

摘要:伴隨社會經(jīng)濟及需求的不斷變化,市場競爭愈加激烈,對事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展提出了更高的要求。就當前來看事業(yè)單位會計核算中仍存在諸多問題,新時期為進一步促進單位發(fā)展,必須做好內(nèi)部控制,改進單位內(nèi)部控制制度,有效提升單位經(jīng)營管理能力。在充分了解內(nèi)部控制對事業(yè)單位發(fā)展意義的基礎(chǔ)上,對新時期事業(yè)單位會計核算內(nèi)部控制措施進行了探討,以期有效提升事業(yè)單位財會管理水平。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;內(nèi)部控制

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2019)02-0094-02

在現(xiàn)代社會發(fā)展中,事業(yè)單位的作用不容小覷,其擔負著各項社會性服務(wù)責任。但是在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,事業(yè)單位財會方面的問題也日漸突顯,長此以往將嚴重影響其良好形象。為提升單位會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)安全,必須重視內(nèi)部控制。相比其他管理方法,內(nèi)部控制是各項管理工作實施的前提,對單位健康發(fā)展意義重大。利用內(nèi)部會計控制,可充分連接單位內(nèi)部的各個部門,以此形成合力,進一步提升工作效率,以此達到單位經(jīng)營目標。

一、內(nèi)部控制對事業(yè)單位發(fā)展的意義

事業(yè)單位在我國社會發(fā)展、經(jīng)濟增長中發(fā)揮著重要的作用,為實現(xiàn)其經(jīng)營目標,事業(yè)單位都會制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以此有效防范及控制經(jīng)濟活動中的風險。于事業(yè)單位工作效率、社會效率而言,內(nèi)部控制是否有效極為關(guān)鍵,為此,完善的、科學的內(nèi)部控制,對單位健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用,且影響巨大。

(一)有利于實現(xiàn)依法理財

新時期為保證事業(yè)單位能夠做到依法理財,國家制定了一系列法律法規(guī),在單位經(jīng)營管理方面,著重對內(nèi)部控制的積極作用進行了強調(diào)。相比一般企業(yè),事業(yè)單位主要依靠國家政府撥款獲取大量資金,為此,必須透明化地使用該部分資金。只有保證內(nèi)部控制制度合理,才能對相關(guān)人員的行為加以制約,才能達到依法理財?shù)淖饔谩?/p>

(二)確保資產(chǎn)安全及合理使用

利用內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位可制訂與執(zhí)行規(guī)范化的處理程序,按照相關(guān)規(guī)定明確單位收支,使其財務(wù)信息更加明朗化。同時,還能做到職責分工明確,保證各部門能夠有效連接,相互制約,從而提升會計信息的質(zhì)量。

(三)有效避免徇私舞弊,防范腐敗

在反腐倡廉力度逐步加大的今天,如何進一步提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平顯得尤為重要。于事業(yè)單位廉政建設(shè)而言,會計核算中內(nèi)部控制是否到位極為關(guān)鍵,可將內(nèi)部控制看做是事業(yè)的防范舞弊、腐敗的“防火墻”,只有做好會計核算工作及內(nèi)部控制工作,才能有效提高單位員工的自律性,保證其廉潔,才能防范于未然。

二、新時期事業(yè)單位會計核算的內(nèi)部控制措施

(一)提高內(nèi)部控制意識

1.加強領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制的重視

于內(nèi)部控制制度的實施而言,單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部會計控制意識的強弱極為重要,只有加強負責人內(nèi)部會計控制相關(guān)內(nèi)容的學習,提高其意識,才能保證制度的順利實施。在內(nèi)部控制體系內(nèi),人占主導(dǎo)地位,特別是領(lǐng)導(dǎo)者,更是財會工作的首腦,對單位財會報告及制度的執(zhí)行起決定作用,是保證內(nèi)部控制制度合理、有效的關(guān)鍵。為此,財會部門應(yīng)與其他相關(guān)部門充分聯(lián)系,對單位負責人定期進行相關(guān)培訓(xùn),進一步增強其內(nèi)部控制意識。

2.提升單位員工參與內(nèi)部會計控制的積極性

要求單位當前實際情況和工作需求相結(jié)合,通過書面形式進行管理手冊的編制,并組織員工定期開展知識學習,幫助員工更好地了解各項規(guī)定,保證各項工作有序進行。同時做好事中控制和事后檢查,盡可能降低因內(nèi)部控制不健全產(chǎn)生的危害,及時建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

(二)完善內(nèi)部會計控制制度

1.規(guī)范會計核算

為進一步提高事業(yè)單位內(nèi)部會計控制水平,必須由基礎(chǔ)抓起,其中會計核算極為重要。實施會計核算的目的是為了幫助信息使用人更好地了解會計信息,如:財務(wù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等,以此保證做出的經(jīng)濟決策正確、合理,更好地經(jīng)營管理單位。

按照新會計準則要求,在會計核算中,應(yīng)確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有真實性,根據(jù)會計信息的特點,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,及時做好會計核算工作,應(yīng)保證其及時性。同時,要保證單位會計政策合理,具有統(tǒng)一性,要按照相同會計政策處理性質(zhì)相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),當確定會計政策之后,不允許任意改變。同時,為保證使用會計信息更為方便,應(yīng)保證會計信息清晰、詳細及準確。

2.完善授權(quán)審批制度

通過授權(quán)審批制度的建立與完善,可對各個崗位職責、權(quán)限范圍加以明確確定,有利于各項職責的貫徹落實。于經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批而言,應(yīng)遵循相應(yīng)的程序,按照授權(quán)審批制度行使權(quán)力,不允許出現(xiàn)越權(quán)行為。針對權(quán)限范圍之外的經(jīng)濟活動,經(jīng)辦人有拒絕的權(quán)力,特別是經(jīng)費支出與收入方面,應(yīng)嚴格按照審批程序執(zhí)行,只有保證審批手續(xù)齊全,才能支出,這樣才能確保資金的安全,這也是內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵。為此,事業(yè)單位必須重視授權(quán)審批制度,詳細審查審批內(nèi)容,嚴格按照審批程序執(zhí)行,防范財務(wù)風險。

(三)改進預(yù)算控制制度

改進預(yù)算控制制度要求進一步健全預(yù)算制度,保證編制的預(yù)算科學、合理,按照事業(yè)單位自身特征與工作內(nèi)容,合理做好各項預(yù)算編制工作。預(yù)算管理包含單位所有收支與單位結(jié)余資金。項目預(yù)算應(yīng)具有具體化的特點,預(yù)算支出則應(yīng)具備計劃性的特點,在預(yù)算定額管理實施過程中,可參考往年實際情況確定基本經(jīng)費支出,并依據(jù)定員定額完成測算。同時還應(yīng)對各項外部環(huán)境因素進行充分考慮,進而降低對單位經(jīng)濟活動的不良影響。

在執(zhí)行預(yù)算時,應(yīng)遵循相關(guān)要求,在對各項預(yù)算指標計劃充分了解之后,對單位內(nèi)部各部門、崗位進行全面落實,以此構(gòu)成完善的執(zhí)行體系。財務(wù)部門應(yīng)與各部門建立良好的交流、溝通渠道,嚴格審查各項項目,尤其是重大項目應(yīng)做好監(jiān)控工作,以此有效執(zhí)行預(yù)算經(jīng)費,并做到細化執(zhí)行,具體到每個季度、每個月,甚至每天,只有整體把握各項預(yù)算情況,才能保證順序執(zhí)行各項會計活動及經(jīng)營管理工作。針對預(yù)算執(zhí)行情況,財務(wù)部門還有監(jiān)督反饋的職責,要求不定期抽檢預(yù)算執(zhí)行情況,要求對預(yù)算執(zhí)行中解決方法的準確性、真實性進行及時追蹤,要求向領(lǐng)導(dǎo)等及時匯報預(yù)算控制情況。

(四)加強對會計人員的管理

1.提高會計人員素質(zhì)

伴隨社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越多,且愈加復(fù)雜化。這就要求財會人員必須緊跟時代的步伐,不斷充電,加強專業(yè)知識學習,進一步提升自身素質(zhì),只有這樣才能更好地勝任自身工作需求。要求財會人員必須積極地制定各項內(nèi)部控制制度及措施,詳細、認真地審核項目合同的各項條款,支付的各項費用,問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需及時反饋,且快速處理。相反,內(nèi)部控制制度同樣也約束著財會人員,因為財務(wù)部門也是內(nèi)控的重要一環(huán)。只有進一步加強財會人員自身綜合素質(zhì),才能有效發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用。于事業(yè)單位來講,對當前用人機制加以改革,進行會計人員崗位責任制的優(yōu)化,對增強會計人員業(yè)務(wù)水平,學習能力極為關(guān)鍵。利用控制和自我控制,可幫助財會人員更好地樹立正確的職業(yè)道德觀,加強其職業(yè)責任心。

2.加強會計監(jiān)督

內(nèi)部審計對事業(yè)單位內(nèi)部控制的實施極為有利,同時在監(jiān)督機構(gòu)完善及經(jīng)營管理水平提升等方面也具有重要意義。為此,必須提高事業(yè)單位相關(guān)人員對內(nèi)部審計的認識,所選用的方法較多,如:網(wǎng)絡(luò)、微信等。特別是在互聯(lián)網(wǎng)時代下,于事業(yè)單位而言,通過內(nèi)部審計制度的建立與健全,可實現(xiàn)單位經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)換,更能有效監(jiān)督單位經(jīng)濟活動及對其行為進行檢查,更好地服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展。通過內(nèi)部審計部門的設(shè)置,可審計與監(jiān)督該單位、該部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財會部門的監(jiān)督作用,這都對執(zhí)行內(nèi)部控制制度極為有利。

通過內(nèi)部監(jiān)督不僅能夠充分體現(xiàn)增強內(nèi)部控制的重要性,還能夠幫助事業(yè)單位及時了解自身財務(wù)管理中存在的不足,采取合理的措施進一步健全內(nèi)部會計控制制度。同時,還應(yīng)進一步完善內(nèi)部會計控制評價體系,依照內(nèi)部控制的各項內(nèi)容、要素,有效分析各項指標,進而評價內(nèi)部會計控制的重要環(huán)節(jié),從而提出合理、正確的建議,以此達到高效化管理的目的。

綜上所述,在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要構(gòu)成部門,擔負著為社會、為人民提供各項服務(wù)的職責。新時期如何更好地適應(yīng)社會發(fā)展形勢,在市場競爭中立于不敗之地,成為事業(yè)單位經(jīng)營管理發(fā)展必須思考的問題。內(nèi)部控制作為事業(yè)單位會計核算的重中之重,如何提高內(nèi)部控制水平,與采取內(nèi)部控制措施是否得當息息相關(guān)。為此,必須嚴格按照事業(yè)單位當前發(fā)展情況,合理制定內(nèi)部會計控制措施,進而提高單位經(jīng)營管理水平,更好地實現(xiàn)其社會價值。

參考文獻:

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[3] 劉慶輝.論新事業(yè)單位會計制度下事業(yè)單位會計核算[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(3).

[4] 陳勁青.事業(yè)單位會計核算中存在的問題剖析與對策探討[J].中國市場,2016(44).

[責任編輯:王 旸]

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