探究建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑

王昆

【摘 要】 隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)建筑業(yè)有了非常大的發(fā)展，而如果能在建筑施工企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，不但能節(jié)省會(huì)計(jì)人員冗長(zhǎng)的記賬、算賬的時(shí)間，并將節(jié)省下來(lái)的時(shí)間用到資金管理、財(cái)務(wù)分析等方面上，不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，還能有效地實(shí)現(xiàn)資源合理配置，推動(dòng)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文章分析了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題并提出了有效的解決方案。

【關(guān)鍵詞】 建筑施工企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 問(wèn)題 解決方法

引 言

會(huì)計(jì)信息化是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立開(kāi)放的建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)相結(jié)合，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化既是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)上的融合，又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)思想的創(chuàng)新。但是，由于各個(gè)建筑施工企業(yè)的資源和相關(guān)工作人員的水平差距很大，使得建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中出現(xiàn)一些難題。

1 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中存在的問(wèn)題

1.1建筑施工企業(yè)管理層不重視會(huì)計(jì)信息化的工作

在當(dāng)今社會(huì)上，大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的管理層都把財(cái)務(wù)部門當(dāng)做是企業(yè)的輔助部門，從而不重視財(cái)務(wù)工作方面的創(chuàng)新和發(fā)展，極大得桎梏了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和在實(shí)際中的應(yīng)用。使得財(cái)務(wù)部門沒(méi)有專業(yè)的設(shè)備也沒(méi)有專業(yè)的人才，使建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)都無(wú)法展現(xiàn)出來(lái)。但是，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)既是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)上的融合，又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)思想的創(chuàng)新。它能節(jié)省會(huì)計(jì)人員冗長(zhǎng)的記賬和算賬的時(shí)間，能夠在管理建筑施工企業(yè)的資金等方面上投入更多的精力，促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才少

建筑施工企業(yè)的管理層要想使會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮出其最大的效力，除了有一套較為完善的財(cái)務(wù)軟件之外，更需要的是既能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才。但是，如今建筑施工企業(yè)中大部分的會(huì)計(jì)人員在以前都是通過(guò)手工操作來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，信息技術(shù)水平不高。盡管在會(huì)計(jì)信息化的潮流下，建筑施工企業(yè)明白了會(huì)計(jì)人員擁有較高信息技術(shù)水平的重要性，也加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，但是，在實(shí)際操作過(guò)程中，這些還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而且，如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，自己卻不具備維修的能力，只能請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修后才能繼續(xù)工作，這樣，不僅使會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間加長(zhǎng)了，又增加了一些不必要的工作成本。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員自身對(duì)自身信息技術(shù)水平并不重視，也是限制了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。

1.3會(huì)計(jì)信息化管理制度不完善

當(dāng)下，由于很多建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理制度并不完善，或者是建筑施工企業(yè)的管理層制定的完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度在實(shí)際運(yùn)行中卻屢屢受阻，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理方面出現(xiàn)了很多問(wèn)題，還有網(wǎng)上黑客的惡意攻擊更有財(cái)務(wù)信息泄露的危險(xiǎn)，但是現(xiàn)如今在建筑施工企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員一般專業(yè)水平較低，使得會(huì)計(jì)信息化管理不斷出現(xiàn)問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期使用手工與計(jì)算機(jī)并行的方法進(jìn)行工作，建筑施工企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的工作量大大增加。

2 信息化發(fā)展中問(wèn)題的解決方案

2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制

使會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)所涉及的部門和人員能夠明確自身的職能和工作流程是建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制的關(guān)鍵目的，根據(jù)信息化管理系統(tǒng)中的規(guī)定各司其職。使各部門的關(guān)系更加協(xié)調(diào)，更順利得進(jìn)行合作，減少和杜絕犯罪的發(fā)生。要想更好得實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，第一，可以建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，可以使各個(gè)部門之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。第二，使信息化操作控制系統(tǒng)更加完善，使各個(gè)部門能夠?qū)ψ约翰块T的職責(zé)、操作流程和注意事項(xiàng)更加明確，能夠確保計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)有效運(yùn)行。第三，重視系統(tǒng)安全控制。

2.2提高管理層的重視程度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和人才引進(jìn)

提高建筑施工企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視，為財(cái)務(wù)部門的發(fā)展投入更多的資金，提高財(cái)務(wù)部門的信息化水平。與此同時(shí)，想要提高相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和操作能力的水平，可以從兩個(gè)方面入手，一個(gè)是對(duì)建筑施工企業(yè)中現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)。如果條件允許，對(duì)主要會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn)，使其熟練地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)，能將兩者很好得融合起來(lái)，還能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠進(jìn)行及時(shí)的維修，提高工作效率，節(jié)省工作成本。而像物資管理人員、收費(fèi)人員等對(duì)專業(yè)知識(shí)要求不那么嚴(yán)格的崗位人員進(jìn)行短期培訓(xùn)，能夠了解會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，能在實(shí)際操作中能夠熟練操作即可。第二個(gè)是引進(jìn)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的專業(yè)型人才。建筑施工企業(yè)可以提高招收標(biāo)準(zhǔn)，在高等院校中引進(jìn)學(xué)歷高、能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化在分析、設(shè)計(jì)方面的開(kāi)發(fā)力度，還能通過(guò)與專科院校和成人院校的合作，培養(yǎng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用、維護(hù)和管理人員，從而使建筑施工企業(yè)相關(guān)人員的綜合水平得到更好的提升。

2.3對(duì)信息化會(huì)計(jì)檔案做好保管工作

建筑施工企業(yè)信息化會(huì)計(jì)檔案對(duì)建筑施工企業(yè)是至關(guān)重要的，里面也可能存在許多的商業(yè)機(jī)密，因此要按照財(cái)政部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。安排專人負(fù)責(zé)檔案的管理，將有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)小心存放，并為防止會(huì)計(jì)檔案丟失定期還要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制。而且對(duì)于重要會(huì)議的檔案要進(jìn)行雙重備份并存放在不同的地方。

2.4建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)于促進(jìn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展有些非常重要的意義，在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面，從以下三個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)。首先，建筑施工企業(yè)要將計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備配置齊全，建筑施工企業(yè)的管理人員一定要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展需求對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行選擇。其次，建筑施工企業(yè)要將系統(tǒng)軟件配置齊全。因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)軟件有著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)、優(yōu)化整合資源的作用，能夠促進(jìn)建筑施工企業(yè)在數(shù)據(jù)處理、保密、維護(hù)等方面的發(fā)展。最終，建筑施工企業(yè)還要將會(huì)計(jì)軟件配置齊全，這就要求建筑施工企業(yè)的管理人員根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展需求對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇，要選擇會(huì)計(jì)核算精確、操作便捷的會(huì)計(jì)軟件。這樣能夠有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，推動(dòng)建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展，除此之外，建筑施工企業(yè)的管理人員還要進(jìn)行項(xiàng)目資金管理、決策分析管理等工作。

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起專屬于建筑施工企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)不但促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展，又提高了數(shù)據(jù)利用率，從而實(shí)現(xiàn)利益最大化。在現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，建筑行業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要將所有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部流程都納入，從而實(shí)現(xiàn)所有建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)化，與此同時(shí)，還能為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，建立起數(shù)據(jù)庫(kù)不但可以提高建筑施工企業(yè)的工作效率和質(zhì)量，還能實(shí)現(xiàn)規(guī)定的信息披露，提高信息的利用率。

結(jié) 語(yǔ)

隨著科技的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化必將成為發(fā)展的主流，促進(jìn)了建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展又是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)思想的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)自身的創(chuàng)新時(shí)代發(fā)展的必然要求。而且，建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。合理充分得利用好會(huì)計(jì)信息化，解決發(fā)展中存在的問(wèn)題，將會(huì)極大得促進(jìn)我國(guó)的建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

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