中小企業自行設計并使用財務軟件之我見

陸美高

【摘 要】隨著計算機的發展，財務軟件在會計核算中得到廣泛的應用，給財務管理帶來很大的便利。以昭平縣林業系統為例，1996年該林業系統開始安排財務人員培訓學習會計電算化，1997年開始在財務崗位配備價格不菲的專用財務軟件和電腦，但由于受到供應商的制約，從軟件的升級換版到平時的技術服務，既勞力又傷財且不方便。如果軟件技術掌握在企業手中，將極大地便利軟件在企業中的應用，是一種有效的工作方法。

【關鍵詞】財務會計;軟件;設計編制;應用

【中圖分類號】F232;F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）07-0123-03

20多年前，我國財務軟件在會計工作中的應用還是鳳毛麟角，隨著計算機的發展，財務軟件在會計核算中的應用進一步普及，給財務管理帶來了很大的便利。為了達到安全有效的目的，許多部門對會計軟件的應用設置了條件，有的中小企業甚至指定使用軟件品牌。筆者認為，只要符合政策并達到財務管理的要求，中小企業自主設計的財務軟件是符合要求的。

1 財務會計的發展史

中國和埃及等國家在古代就有了會計活動的記載，設有司會、專門記錄官等職位，要求管理者要向所有者匯報財產物資及其管理效果。為防止出錯，還有了內部控制思想。

15世紀，有了復式簿記。工業革命后，簿記轉化到會計，有了折舊的思想、資本與收益的劃分、成本核算的方法、財務報表的編制和審計。

20世紀是財務會計突飛猛進發展并趨于成熟的階段。這一階段的會計界逐步完善了會計準則，會計的理論和實務得到了飛速的發展，會計的研究和方法得到了很大的拓展，衍生了財務會計和管理會計新領域。中小企業的快速發展對市場經濟的發展起到了很大的推動作用，企業的管理模式也出現了較大的改變，新的管理方式正在取代傳統的管理方式，但發展規模不科學、管理不規范等許多制約因素仍然存在。隨著電子計算機信息系統的使用，人們能夠快速地處理各種信息數據，同時隨著互聯網技術的發展，使需要信息數據的人得到更為準確的預期判斷。為使這一狀況適應我國會計管理的要求，新興的電子計算機從20世紀50年代起步、70年代后逐步發展，到80年代我國開始進行會計電算化應用試點，之后逐步推廣運用到會計數據處理中，使會計在計算與記錄技術方面發生了重大變革。

2 財務軟件的發展史

財務部門是企業的重要部門之一，財務管理的好壞直接影響企業的健康發展，作為企業管理信息化的第一步，財務管理的信息化至關重要。財務信息管理系統的建立與完善不僅能夠促進財務控制與財務計劃的制訂，還能夠促進企業財務監督與控制的執行，企業的后續發展在很大程度上取決于財務信息管理系統的建立與完善。隨著社會的進步，財務管理的重要性更加明顯，手工記賬已經逐步跟不上市場經濟的快速發展，財務軟件的應用也就應運而生了，通過計算機對數據進行管理是很多中小企業財務部門使用的方法。

20世紀90年代前的財務會計都是用手工記賬和核算的，這種方法非常煩瑣，給財務人員帶來很大的工作量，每個企業都必須耗費大量的人力和物力才能完成此項工作。

20世紀90年代后的財務會計開始運用財務軟件進行電算化記賬核算。20世紀90年代初，財務軟件基本是在DOS操作平臺上操作的，它是以簡單的核算為目的，解決了記賬和報表的處理工作，減少了財務的工作量，降低了會計人員的勞動強度和出錯率，提高了財務信息的質量和工作效率。20世紀90年代中期，基于LAN局域網的推出，財務軟件從單項處理型轉為核算型軟件，從簡單的核算為目的轉化到以管理為目標的軟件，功能模塊包括財務處理、報表處理、工資核算、固定資產管理、材料核算、成本核算、銷售核算、存貨核算等，大大提高了企業管理水平與經濟效益。20世紀90年代后期，隨著WINDOWS操作系統的不斷發展成熟，財務軟件增加了預算和分析模塊，包括總賬、報表、工資、固定資產、應收賬款、應付賬款、成本核算、存貨核算、現金流量表、預算控制與財務分析、資金管理、采購計劃、采購管理、庫存管理、銷售管理。財務軟件從部門級應用向企業級應用發展。隨著Internet的發展，采用Web、多媒體等技術，財務軟件實現了多地多機整合使用，增加了稅務管理的功能模塊，實現企業經濟業務、財務、稅務多方融合，達到高效管理、提升競爭力的效果，極大地滿足使用者的需要。

3 中小企業的特點和對財務軟件的需求數量、功能要求

隨著市場經濟的發展，我國中小企業遍布社會的各個角落，已經證明中小企業在國民經濟發展中的重要地位，也對社會經濟的發展具有舉足輕重的作用。但中小企業具有數量大、分布廣、壽命短、人才匱乏、團隊意識薄弱、急功近利性強等特點。這就限制了企業投入較多成本購置較先進的財務軟件、配備高級技術級別的財務人員的積極性與主動性。雖然財務管理的重要性越來越明顯，但在財務軟件的使用中，由于購置軟件成本較大，許多功能在中小企業中也用不上，只有規模較大的企業才有能力并適合使用這些大而全的軟件。對中小企業來說，小而精的財務軟件更合適，沒有必要使用功能強大、品種齊全的財務軟件。因此，中小企業對財務軟件的應用雖然較為廣泛，數量需求也非常大，但對軟件功能要求卻不是很高。結合中小企業的特點和對財務軟件的要求，一般的中小企業選擇一些通用性強、使用方便、界面簡單，可以滿足企業出納收支管理和會計記賬并形成財務報表，讓工作變得輕松、記賬便捷、差錯率低、效益顯著的軟件即可。一些功能非常強大、應用特別多、操作專業化，不通過專業培訓根本不會做的財務軟件反而給中小企業帶來負擔，有的甚至成為一種累贅和擺設，這是許多中小企業股東不愿意看到的。

4 財務軟件的基本功能和要求

財務軟件必須達到手工處理會計業務及時、完整、準確的要求，成本的歸集必須合理、合法、合規，得出的分析報告必須簡明、清晰，能夠真實地向決策者提供財務信息，從財務角度分析有利于企業發展的因素和不利于企業發展的風險，從事后核算向事前、事中管控前移，使企業的異常情況提前得到預測和反映，讓企業經營管理者提前調整決策思路，避免錯誤決策造成經濟損失。這就要求財務軟件必須具有會計數據的輸入、處理、輸出和安全的功能。財務軟件要以憑證處理為中心，輸入完憑證后，軟件自動處理登記各種包括現金和銀行日記賬、應收和應付往來賬、收入、支出、成本、費用等明細賬和總賬在內的賬簿，還要能進行憑證匯總、試算平衡、自動結轉損益等日常業務處理，還要自動生成科目余額表、資產負債表、利潤損益表、現金流量表及各種財務分析表。這些經過輸入和處理的電子信息必須保證安全，還要能夠通過打印機等電子設備輸出為紙質版的材料以便存檔，并以不同的形式及時提供給決策者使用，為企業的發展營造良好的態勢。

使用電子計算機進行會計核算的企業，財務軟件及其生成的會計憑證、賬簿、報表和其他資料，必須符合國家會計制度的規定。財務軟件的設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會計數據合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作效率。

5 財務軟件的研究開發現狀

我國財務軟件產業在各方人士的努力下，取得了不少成績，財務軟件的發展趨勢也呈現群雄并起、百家爭鳴的態勢，成為國內軟件界較為活躍和輝煌的領域。從20世紀80年代開始，由政府主導研究開發的財務軟件取得了可喜的成績。20世紀90年代出現速達、用友、金蝶等軟件大公司，代表了我國財務軟件的領航者，這些公司研究開發的財務軟件模塊較完善、功能較強大、價格也較高，適合規模較大、要求較高、效益較好的大中型企業使用。

在這百家爭鳴、日新月異的年代，許多中小企業也自主研究開發有財務軟件，這些財務軟件也具有會計數據的輸入、處理、輸出和安全等功能，也達到生成會計憑證、賬簿、報表和其他資料等要求，對中小企業電算化人才的要求也不是很高，也可大大提高會計核算工作效率、糾正財務差錯、規范工作程序，無疑對財務管理工作具有相當重要的意義。自主研發的財務軟件，研發成本較低，對軟件使用者和管理者都很方便，一些基本的問題就可以自主解決。這對要求不高的中小企業來說，無疑是一種福音。而且，面對超級龐大的中小企業市場來說，軟件的需求量還是相當大的。中小企業根據具體實際情況，量身定做、自主定制研究開發符合財務軟件基本功能和要求的財務軟件，更符合自身要求。這些軟件既避免了大公司開發的專業軟件功能模塊多而全但許多功能派不上用場的現象，也填補了其他公司開發的財務軟件功能模塊達不到自身要求而得不到使用的缺陷，對有特定要求的中小企業還是比較合適的。中小企業自主研發財務軟件，可以自主探求影響財務軟件的諸多因素及其內在聯系，可以自主提升財務軟件功能，可以結合自身工作探索研發符合自身要求的財務軟件，對企業財務管理走向智能化、規范化具有重要意義。

總的來說，從財務會計及其軟件的發展史不難看出，財務會計和財務軟件都是經歷從無到有，從小到大，從簡單到復雜，從落后到先進的發展過程。從中小企業的角度來看，摒棄大而全、崇尚小而精是中小企業追求的目的。隨著社會的發展，中小企業越來越多，對財務軟件的需求量也越來越大，在正規大公司研發的財務軟件無法滿足中小企業要求的情況下，一些對軟件功能的要求不是很高的中小企業自主研發一些符合財務軟件的基本功能和要求并達到本身實際需要的財務軟件使用，無疑是對大公司研發的財務軟件的有益補充。因此，筆者認為只要符合政策并達到財務管理的要求，中小企業自行設計的財務軟件就能夠在中小企業中使用的。

參 考 文 獻

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[2]楊桂靜.中小企業財務軟件應用存在的問題及對策[J].河北旅游職業學院學報，2013（1）.

[3]張欽.企業信息系統建設的探索與思考[J].中國海上油氣，2012（2）.

[4]孫曉燕.通用財務軟件現狀調查與分析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2011（11）.

[責任編輯：陳澤琦]