基于ERP軟件的財務信息化管控芻議

摘要：當前，ERP軟件已經發展成為企業財務管理領域最有效的工具之一，但是，如何對企業的相關資源和數據進行統籌管理，以便充分發揮相關資源和數據在企業管理中的作用，一直是企業需要解決的難題，因此，分析總結企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設過程中存在的主要問題，并提出相應的解決措施，對于提高企業的經營管理效率具有重要的現實意義。

關鍵詞：ERP軟件；財務信息化；管控

1 引言

在目前企業基于ERP軟件的財務信息化實踐中，仍然存在許多亟待解決和完善的問題，因此，需要對企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設過程中出現的問題進行系統的分析和總結，并提出相應的解決措施和對策建議，從而促進企業財務管理工作的程序化和標準化，提高企業財務管理的工作質量和工作效率。

2 基于ERP軟件的財務信息化存在的主要問題

2.1 對于企業財務信息化的認識不夠全面

隨著信息化技術的不斷發展和逐漸完善，企業的管理者也越來越認識到信息化技術、大數據處理技術和手段的重要性，越來越多的企業開始建設自身的ERP系統，或者對企業已有的管理系統進行信息化改造，但是，對于大多數企業的管理者來說，其對于企業財務信息化的了解和認識還不夠深入，只是簡單地認為企業的財務信息化就是把原來通過賬冊記錄、核算的會計信息移植到電腦上，利用計算機技術和軟件系統來代替原來的手工勞動，并沒有真正認識到ERP系統在企業管理過程中所能夠起到的系統性作用，這些片面、膚淺的認識導致了企業基于ERP軟件的財務信息系統難以發揮應有的作用。實質上，對于企業來說，基于ERP軟件的財務信息系統不僅僅能夠起到提高企業財務管理質量和效率的作用，更是一種新的管理思想，能夠對企業的重大決策起到技術支撐作用，從而成為企業決策的重要依靠，也只有從企業決策的高度來認識基于ERP軟件的財務信息系統，認識企業的財務信息化進程，才能夠切實通過先進的技術和手段，實現企業的管理效率和質量的迅速提升，促進企業核心競爭力的進一步提高。

2.2 對于企業財務信息化建設的投入資金不足

在企業推進基于ERP軟件的財務信息化系統建設過程中，無論是對企業已有管理系統進行信息化改造，還是建設新的ERP系統，都需要企業投入大量的資金。但是，在我國企業的信息化實踐中，普遍存在著資金支持力度不足的問題，之所以出現這樣的問題，一方面是因為部分企業確實投資實力不足，另一方面，也是因為有相當多的企業管理者存在者短視行為。由于企業推進基于ERP軟件的財務信息化系統建設需要大量的資金投入，因而，企業的管理層勢必要承擔一定的風險，這種風險主要來源于兩個方面，一是企業員工不適應新的管理環境和管理技術，可能會造成短期內企業經營效益的下降，二是企業信息化建設的實際效果不如預期。

2.3 企業財務信息化的內控環境不夠完善

企業的內部控制環境是由企業組織架構設計、企業決策權力安排、企業風險控制措施以及企業內部控制制度建設等相關因素共同形成的，是企業內部控制的核心，良好的企業內部控制環境有利于企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設的順利實施。當前，大多數企業仍然缺乏完善的內部控制環境，致使基于ERP軟件的財務信息化系統建設項目上馬的可行性存在問題。

2.4 企業財務信息化領域的高素質人才比較稀缺

在我國企業管理信息化的實踐過程中，相當多的企業在信息化領域的投入總是難以取得預期的效果，其原因往往是由于企業缺乏財務信息化領域的高端人才所導致的，這種人才稀缺主要表現為缺乏既懂得信息技術、又懂得企業財務管理的復合型人才。企業財務信息化領域高端人才的稀缺已經成為阻礙企業財務信息化進程的重要影響因素，其影響主要表現在兩個方面：一方面，在開發過程中，由于開發人員往往只掌握信息技術而缺乏企業財務管理知識，使得其開發的企業財務信息化系統在功能上具有局限性，缺乏對企業財務信息的挖掘能力和對企業異常財務信息的識別能力；另一方面，在使用過程中，由于使用人員只掌握財務管理知識而缺乏信息技術，因而往往難以深入掌握基于ERP軟件的財務信息化系統比較高級的分析功能，導致其功能發揮不足，影響了企業基于ERP軟件的財務信息化系統的使用效率。

3 基于ERP軟件的財務信息化建設的對策建議

3.1 高度重視企業財務信息化建設的重要性

企業的管理層要充分認識和了解財務信息化在企業管理中的重要作用，并在企業發展戰略的高度上審視企業的財務信息化建設工作，只有這樣，才能夠給企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設創造良好的、積極的實施環境，以便充分發揮基于ERP軟件的財務信息化系統的積極作用，同時，企業管理層的支持和宣傳，也能夠促使企業其他業務部門給予企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設以充分的重視和積極的協助，使得企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設成為企業的戰略性工程，而不再是企業財務部門的事情，而只有這樣，才能充分發揮基于ERP軟件的企業財務信息化系統在提高企業經營效率、增強企業核心競爭力方面的優勢。

3.2 為企業財務信息化建設提供充分的資金支持

基于ERP軟件的財務信息化系統建設需要企業投入大量的資金，往往會給高速發展期的企業造成比較大的財務壓力，因此，企業在實施基于ERP軟件的財務信息化建設的過程中，需要制定充分、有效的資金使用計劃，避免因為資金不足而導致企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設項目的停滯。首先，企業要對基于ERP軟件的財務信息化系統建設項目進行統籌安排和合理規劃，保證企業財務系統和企業相關業務管理系統的有機融合；其次，企業要進行詳細的資金預算，確保項目的資金需求能夠得到有效的保障；最后，企業要制定具有操作性的措施保證各項業務流程的信息化運作，并及時掌握基于ERP軟件的財務信息化系統下企業各項管理工作運行效率的變化情況，切實提高企業各項管理工作的運行效率。

3.3 不斷完善企業的內部控制環境

完善的企業內部控制環境，不僅能夠充分保證企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設項目的實施效果，而且還能夠有效地控制企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設項目由于實施效果不如預期而且企業造成的風險，因此，完善的企業內部控制環境是企業實施基于ERP軟件的財務信息化系統建設的重要保障。企業內部控制環境的完善要求企業必須圍繞財務管理進行業務流程再造，同時，企業需要建立嚴格的財務管理制度，實現財務管理機構的職權分離，并提高財務人員專業素質和職業道德素質，另外，企業還需要保證設備安全和系統正常運行，并做好相關企業財務信息的存檔和保管工作。

3.4 加強企業財務信息化人才團隊建設

當前，高端人才已經成為決定企業競爭優勢的重要影響因素，要完成基于ERP軟件的財務信息化系統建設，達到提高企業管理效率的目的，企業還必須要加強高端人才團隊建設。企業高端人才團隊建設工作可以通過以下兩個方面來展開，一是企業可以通過內部的人才培訓體系逐漸培養既熟悉企業業務流程，又掌握信息技術的復合型人才；二是企業可以通過外部招聘的方式，引進具有財務信息化經驗的高端人才。另外，對于企業來說，建立完善的薪酬制度和有競爭性的激勵考核制度是保持對高端人才吸引力的有效方法，對于企業高端人才團隊建設具有重要的決定性意義。

4 結論

對于企業來說，基于ERP軟件的財務信息化系統建設是一項系統工程，企業需要結合企業自身的實際情況，從資金、內部控制環境建設、高端人才團隊建設等方面做好充分的準備，保證企業基于ERP軟件的財務信息化系統建設的順利實施。

參考文獻：

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[2]王樂.ERP系統下企業財務信息化的問題與對策[J].中國外資，2013（23）

[3]于長湖.談ERP在企業財務管理中的應用[J].商場現代化，2008（23）

作者簡介：劉欣（1980-），女，漢族，山東青島人，會計，中級職稱，本科，研究方向：預算、報表、往來、工程。