工程物資管理有效策略研究

郭華

[摘 要]在我國經濟發展的影響下，建筑工程規模越來越大，項目越來越多，導致材料越來越多。面對這么多材料，要做好相關的管理工作。建筑工程物資管理成效不足成為建筑工程發展過程中需要解決的問題。這對整體建筑質量的提高，建筑結構的優化有重要影響。目前來看，這一問題的解決，將有利于減少建筑工程施工中的安全隱患，降低施工風險。文章就工程物資管理有效策略進行探究，通過分析工程物資管理現狀，提出有效的解決對策。

[關鍵詞]建筑工程;物資管理;成本管理

[中圖分類號]F251

1 引 言

物資管理是建筑工程發展的重要問題。首先，要正確認識物資管理的意義。從其概念上來看，物資管理指的是對建筑工程發展過程中各種材料以及生產成本的管理，還涉及一些特殊材料的保護，要認真分析建筑工程各個項目材料成本，做好預算工作。其次，要注重建筑工程各個環節的質量控制，做好現場管理，要求管理人員提高自身的素質，承擔自己的管理責任，不斷優化資源配置，減少資源浪費。最后，要結合市場經濟變化規律總結材料的價格變動趨勢，及時調整預算，使其更符合實際情況。從現階段工程物資管理的現狀來看，部分企業還沒有意識到物資管理的重要性，沒有進行充分的計劃，沒有根據實際情況確定材料的采購量，導致材料大量剩余，部分企業不能準確判斷自身的經濟情況，不合理采購，導致工程后期建設缺乏成本。

2 工程物資管理現狀分析

2.1 沒有嚴格的成本管理意識

目前來看，在建筑工程物資管理過程中，部分管理人員不重視物資管理，企業也沒有建立物資管理制度，對項目的預算以及質量控制等方面還存在很多問題。建筑工程要想取得更好的發展，就必須完善物資管理制度，優化資源配置，合理有效的物資管理在工程發展中有著重要作用，也是工程發展過程中的核心問題之一。建筑工程的發展離不開物資管理，企業需要重視物資管理工作。部分企業對物資管理工作沒有正確的認識，把工作重心放到了提高經濟效益上，導致材料剩余過多，材料浪費現象也比較嚴重，給整個建筑工程乃至企業帶來了很大的經濟損失。

2.2 缺乏激勵機制

建筑工程物資管理過程中，缺乏激勵機制，管理人員的工作積極性不高。特別是在采購環節，沒有激勵體制會降低采購人員的工作積極性，也不重視物資管理，導致物資資料不全，不能為決策人員提供有效信息，不能反映企業的真實經濟情況。如企業在經濟結算過程中，結余部分并未以任何激勵的形式體現到各級組織及個人，這樣會使他們內心產生工作情緒，也會讓他們感到失望，工作質量也不能保證。

2.3 考核制度不完善

考核制度應包含對內部和對外部的考核，對內是對企業員工的考核，對外是對物資供應商的考核。部分企業不重視物資管理工作的考核，導致這項工作不被重視。考核制度是物資管理進行的依據，企業如果沒有建立嚴格的考核制度，那么相關管理人員的工作積極性與工作態度也會受到影響，物資供應商的供應質量也會較差。目前來看，物資管理工作落實情況差，雖然有部分企業建立了物資考核制度，但是對考核標準和結果的要求太低，形同虛設，導致物資管理工作總是不能落到實處。

3 提高工程物資管理效率的有效方法

3.1 加強人才培養

目前來看，我國工程物資管理的技術人員還比較缺乏，部分管理人員是從別的崗位臨時調劑過來的，不具備專業的物資管理能力。還有部分管理人員沒有認識到物資管理的意義，認為物資管理就是材料的采購和倉庫管理，對物資管理認識存在問題，所以，企業要向管理人員普及物資管理的概念，讓這些管理人員從思想上重視物資管理工作，將材料選型、購買以及保管、成本預算等融為一體，作為整個物資管理的工作核心。此外，還要加強對管理人員的培訓，培訓內容必須是多方面的，不僅涉及會計行業相關知識培訓，還應要求專業人員掌握計算機操作能力，能夠熟練運用計算機解決一些分析運算問題，按照特定的規律整合數據，提高數據處理能力。相關行業還要提高人才選拔的標準，提高專業人員的自身素質，擴大知識的接受面，可以通過網絡或者其他途徑獲取行業最新的發展信息，學習國家人才培養的方法，創新管理理念。

3.2 重視材料管理

材料管理是工程物資管理的重要內容，在整個工程經濟發展中，材料占有相當大的比重，在材料管理過程中，要做好材料的預算，選擇正規的生產廠家，還要做好材料檢查工作，在新的時期，提高材料采購質量，控制成本，在保證質量的前提下降低成本，相關單位也要完善材料采購制度，做好整體的施工計劃，針對市場價格波動大的材料，掌握好采購的時間節點，在材料采購過程中，約束采購人員的行為，讓他們提高責任心，還要注重材料的檢查，長期觀察市場經濟變化情況，采取正當的采購措施，減少材料采購成本，同時，還要嚴格控制材料的采購量，在采購之前，做好材料使用量的總體規劃，采購工作要由專門的技術人員進行，不宜過多購買材料，減少積壓庫存。

3.3 加強物資盤點工作

物資盤點工作對于整個物資管理有重要作用，在進行物資管理的過程中，相關人員要提高物資管理水平，加強盤點力度，根據材料用途進行分類整體盤點，并做好相關記錄，這樣能夠使倉庫更加規范，也減少了材料丟失的情況。物資盤點工作要定期進行，一般以一個月為單位進行盤點，并做好相關記錄，總結物資的應用剩余情況，加快庫存物資周轉率，提高物資管理效率。

3.4 重視廢舊物資回收

建筑工程項目種類多，規模也比較大，在物資管理中，管理對象也非常多，這就增加了管理難度，在實際的管理過程中，常常發現物資浪費情況比較嚴重，針對這種問題，僅進行物資盤點工作是遠遠不夠的，還需要加強廢舊物資回收工作，使更多的物資能夠被重復利用，發揮其價值，不能再利用的物資，做好處置工作，也能減少建筑工程的發展成本。在進行物資管理的過程中，要準確記錄物資的進出流向以及剩余情況，并記錄在物資檔案內，按照一定的順序歸類整理，能夠減少物資損耗，也能規范物資整理秩序，優化倉庫管理系統，對于一些剩余多的材料可以聯系商家變賣，減少經濟損失。

3.5 審核物資成本

建筑工程完工以后，還要對物資進行審核，進一步控制物資成本，要根據施工的總體流程進行物資核算工作，核算由專業的物資管理人員進行，要全面分析物資管理中存在的各種問題，并及時解決。在物資成本核算過程中，要嚴格按照施工流程進行核算，從工程整體格局出發，探究建筑工程物資管理的重要性，認識成本核算的重要性，找出成本核算過程中的影響因素，減少成本核算的誤差。首先，要做好成本的分析工作，在成本分析過程中，要明確分析對象，總結市場經濟變化規律，物資成本一般采用平均值進行計算，能夠反映物資支出的平均水平，核算要根據實際情況進行調整，使其更能反映建筑工程建設的基本情況，減少與預算的差距。其次，在結算工作中，要重點標注物資管理對象，使用量以及成本支出，對于某些后期變更的項目，也要做好相關記錄，提高會計人員的核算質量，充分運用計算機進行數據的分析整理，并生成相應的核算報告。

3.6 加強監督管理

工程物資管理工作的落實只有制度是不行的，還要加強監督管理工作，確保制度落實。就目前物資管理工作來看，還存在很多問題，如責任劃分不明確、管理內容片面等，給整個物資管理工作帶來很大的影響。在實際的物資管理過程中，要有明確的管理目標，確定管理對象，制定詳細的管理計劃;明確分配責任，將責任落實到每個人身上，一旦出現問題，追究當事人的責任，可以鼓勵員工監督，還要建立激勵制度，鼓勵員工積極參與物資管理工作，可以采取匿名舉報的方式進行監督，對違反物資管理制度的人員進行處罰。

3.7 減少物資配送中間環節

在物資管理過程中，盡量減少物資配送中間環節，保證物資質量，而且也能減少中間商賺差價，提高物資管理效率，降低發展成本。

3.8 重視集中采購

工程物資管理要重視物資的采購環節，特別是集中采購，主要是政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購，集中采購包括集中機構采購和部門集中采購，這兩個采購方式應盡量集中在一次進行采購，以減少采購次數，提高工作效率和經濟效益。

4 結 論

物資管理工作是各個行業發展中的必要工作，能夠調整公司的產業結構，做好倉庫管理，有利于管理人員準確了解公司的物資情況，科學決策。相關管理部門要重視物資管理的重要性，根據實際情況調整物資管理計劃，提高管理水平。

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