信息化背景下企業財務會計工作流程的優化路徑探析

吳靖雪

摘要：近年來，互聯網領域發展迅猛，云計算、人工智能、大數據等技術的應用，為企業發展提供了新的思路。企業的信息化管理對企業的經營管理、長遠發展起到重要的作用。當前，我國的多數企業和公司的會計工作尚處于較為原始、初級的階段，雖然部分企業也在會計流程信息化上做了一定的工作，但還需要更科學、更系統、更完善的管理。本文剖析信息化背景下我國企業現行財務工作中的一些問題，并給出解決的方案。

關鍵詞：信息化? ?企業財務? ?經營管理? ?會計工作流程優化

在世界舞臺上，中國要適應當前的國際競爭，保持平穩高速發展，發展制造業、實現繁榮的貿易往來非常重要。特別是在國際競爭的新形勢下，中國的企業應當重點提高核心競爭力，實現科學規范化管理。近年來的企業管理理論與實踐表明，會計工作在企業經營管理中扮演著舉足輕重的作用。全面實現財務會計工作信息化，優化企業財會工作流程，提高財務管理效率，能從根本上解決傳統會計工作流程浪費時間和人力的問題，從而提高財務會計部門工作的時效性和準確性，及時為企業的經營管理者提供決策性的數據，搞高企業在當前經濟形勢下的競爭力，讓企業在激烈的競爭中早部署、早決策。

一、會計信息化的特點

會計信息化是指運用信息技術，對會計信息進行獲取、加工、傳輸、應用等，近年來在國內外有著廣泛的應用。通過會計信息化，大量的原始會計數據得到整合以進行進一步分析，有助于企業經營管理人員的決策。信息系統不僅使會計工作更具有準確性和時效性，而且還能將數據及時傳給客戶，使客戶更全面、更方便地了解企業。這樣全面、準確、實時的信息，對企業的經營管理以及決策非常重要。會計信息化必將成為財會發展的趨勢，在企業經營管理中發揮越來越重要的作用。企業應重視財務會計流程的優化，從而實現更科學、更高效的管理[1]。

二、會計流程工作中存在的問題

（一）信息共享無法實現.

原始的企業財務會計流程無法實現信息同步，企業在生產經營運轉的時候，常常將一些業務劃分為一個個部門。會計工作往往在企業管理中不被重視，只將會計工作作為一個核算部門，從而使會計系統工作與其它職能部門信息聯系極為松散，信息相對滯后，不利于企業的發展。國內部分企業雖說實現了會計電算化，但各個部門的軟件系統不是統一的，兼容性差，無法實現信息共享。各系統、各部門的數據反饋與資金變動不同步，許多數據的采集滯后于實際業務的進展，財務報告要經過多個環節的整理才能使用，導致企業管理、決策部門不能及時得到相關數據，制約企業發展，不利于企業針對環境、市場變動做出及時的響應。各個部門間的數據信息不統一，沒有可比性，造成信息相對孤立，部門之間無法有效共享信息，管理者很難全面、整體地把握企業的運營。企業普遍缺乏對各部門信息的橫向以及縱向整合，無法實現全面、科學、高效的管理，限制了企業的發展[2]。

（二）復合型人才的匱乏

有些企業財務部門的工作人員，雖然有著豐富的財會工作經驗，但是缺乏計算機、軟件知識，面對新的系統以及工作流程，很多財務人員并不適應，工作效率反而降低。企業中普遍缺乏兼具財務會計知識與計算機知識的人才，無法做到真正讓信息化系統處理、整合大量的財務數據，沒有將會計理論應用到會計信息化建設進程中。要實現財務會計工作流程信息化，僅具有數據核算相關知識是遠遠不夠的，財務會計人員必須了解并熟知信息化財務會計知識，并盡快地適應信息化背景下的財務會計工作模式，能夠接受新知識，新事物，新技能，達到財務會計管理工作流程化的目的。這需要企業定期對現有財務會計工作人員進行培訓并考核，讓他們真正適應新的工作流程，成為多功能型會計信息化人才，有效的促進企業發展。此外，適當引入兼具財務會計知識、計算機軟硬件知識、先進管理理論知識的高水平復合型人才，對企業發展非常重要。

（三）信息泄露風險高

我國企業會計信息化普遍起步較晚，理論和技術還不夠成熟，且缺乏完善的財務信息化法律法規，使信息化進程中的數據丟失、泄漏風險大大增高。很多企業沒有對網絡軟硬件定期測試、維護，造成了重大安全隱患。部分財會部門的系統屢屢出現各種軟硬件問題，系統漏洞多，更新較慢，而且缺乏有效的網格防護。這些問題如果得不到有效解決，將成為企業財務會計信息化發展中的“地雷”，一旦黑客入侵，將造成數據信息大量泄漏甚至丟失，為企業帶來難以估量的損失。

（四）企業管理層缺乏重視

會計信息化一本萬利，對企業未來發展決策、制定長遠目標、實現科學的經營管理至關重要。隨著時代的發展，企業需要對大量獨立、分散的財務數據進行挖掘整理，對信息實現有效整合，并整理成報表，及時呈報給管理部門，讓財務數據成為企業戰略制定過程中可靠的參考。會計信息化需要投入人力財力和物力，部分領導認為購置了計算機，運用了先進的系統、軟件，即實現了“財務會計工作流程優化”。此外，許多企業領導只注重企業的經濟效益，而不愿意在會計信息化這方面投資，導致會計信息化的建設受到阻礙。企業領導需要提高對會計信息化的認識程度，加大投資，真正實現財務會計部門信息化的建設。

三、信息化背景下企業財務會計工作流程優化路徑

（一）實現數據共享，統一業務信息

為了提高企業財會工作的準確性，及時將數據和報表呈遞給管理決策部門，需要對系統進行定期評估和優化。數據處理系統及管理系統的有機結合是企業會計信息化系統業務的重要組成部分，科學構建系統，準確掌握當前階段財務會計工作要求和目標，并進行及時有效調整，對促進企業科學規范管理非常重要。企業內部應當設置統一的核算標準，為各部門建立統一的數據結構，從而提高所有部門、系統間的兼容性、協調性及關聯性，實現信息共享，可以極大的提高數據整合的效率，為企業戰略制定提供幫助。

（二）加強會計工作人員的信息化培訓

當前，企業面臨日益激烈的競爭，財務會計工作在企業戰略制定和長期發展中的作用越來越重要。財務會計部門的員工應當積極學習新知識，不斷更新自身的會計專業知識和工作技能;還要對財務會計工作流程進行優化，并定期開展軟硬件知識培訓，幫助財會人員適應信息化工作流程，以滿足企業信息化發展需求。此外，企業的財務管理中，應該邀請經驗豐富的高水平人才來企業對員工進行定期培訓。需要強化管理人員思維創新，重視綜合型人才在企業發展中的作用，才能真正實現企業信息化建設。企業應積極應用先進技術、管理理論，讓財會工作人員圍繞企業的發展學習多方面理論，并鼓勵他們將學到的知識應用到日常工作中[3]。

（三）加強會計信息化系統的安全保護

企業的發展中，財務會計信息占據著重要的地位，企業會計管理工作涵蓋了大量的信息數據，涉及內容多，一旦出現數據泄露后果不堪設想。企業應積極構建安全、嚴密的信息化會計工作體系，采取有效的防護措施，保護會計信息安全。其中，一要加強企業內部管控制度。實現數據安全管理，提高設備安全性能;二要建立信息應用管理體系。將企業會計信息定期備份，并記錄數據訪問信息、數據修改信息。要根據國家法律法規，形成嚴格的安全與預防措施，并結合企業的財務會計系統特點，評估并糾正財務工作中的問題與隱患。

（四）進一步增強管理層對會計信息化發展的重視

會計信息化建設對企業的戰略制定以及長期發展非常重要。管理層應重視對數據科學的應用，彎道超車，提高企業的核心競爭力。不斷優化會計工作流程，能促進企業的健康有序發展，保證企業跟上當前國際形勢變化的步伐。企業管理者應定期組織信息化管理人員積極參與會計實務，以學促改，不斷評估、總結，避免“只重效益不重管理”的問題。此外，還應加大對財會部門的投資，引進和儲備全面的管理會計人才，促進財會工作流程的不斷完善與優化，為企業的發展提供最優質的保障[4]。

四、結語

在信息化背景下，我國很多企業的財務會計工作流程還比較傳統甚至落后，這需要企業領導層的充分重視，對企業的信息化工作環境進行全面建設。應該通過制定統一數據標準，促進信息共享，引入優秀人才等方式，對企業財會工作進行改進和完善，這對于企業的長期穩定發展意義深遠。

參考文獻：

[1]馬驕.信息化背景下會計實務工作流程的優化探討[J].中國商論，2018，（06）：128-129.

[2]琚濤.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].現代經濟信息，2018，（06）：266.

[3]姜林榮.淺析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].商場現代化，2017，（17）：143-144.

[4]邵強.信息化發展對企業會計流程重塑的應用探討[J].現代經濟信息，2017，（11）：218.

（作者單位：山東省臨沂國際學校）