淺談提高企業內刊可讀性的途徑與方法

秦媛

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）2-183-02

摘 要 企業內刊承擔著指導理論武裝、引導企情輿論、推動企業文化和精神文明建設，為企業又好又快發展打牢共同思想基礎、營造和諧環境氛圍、提供強大精神動力的職能，是基層黨委的喉舌、企業權威性的宣傳陣地。企業內刊作為一個企業或單位文化建設的重要組成部分，是一種無形資產，是一種軟實力。

關鍵詞 內刊 可讀性 途徑與方法

企業內刊的作用不僅在于記錄企業的生命軌跡，更在于對企業對內或對外的宣傳效果。但是，宣傳的前提是員工或讀者要去讀、去看，有些企業內刊過于重視其內容的層次，而忘記了創辦刊物的基本目的，使員工沒有“興趣”去看、學、領悟企業文化的精神。尤其在一些以生產為主的企業，員工普遍素質不能達到對這些高層次內容有“興趣”的高度，讀這類文章就會有疲乏的現象，從中得到企業文化的熏陶就更無從談起，就算企業文化在內刊中再如何施展，也無用武之地。因此，只有提高了企業內刊的可讀性，才能真正達到對企業、對企業文化、企業形象促進和宣傳的作用。

2019年是深入貫徹落實黨的十九大精神的重要一年，是決勝全面建成小康社會、實施“十三五”規劃的關鍵一年，是喜迎中華人民共和國成立70周年。國際金融危機繼續蔓延，國內保增長、擴內需、調結構、促和諧的任務異常艱巨，煙草系統改革發展任務艱巨繁重，對此，更需要企業內刊加強對當前形勢的引導，充分發揮鼓舞斗志、提振士氣的作用，進一步激發干部員工同舟共濟、艱苦創業的責任感、使命感。因此，企業內刊新聞采編不僅要宣傳好科學發展觀，更要學習好、實踐好科學發展觀，仔細尋找限制宣傳水平提升的難處，并分析難點存在的原因，全力尋找方法和措施來改進工作，加強內容、形式以及手段上的創新，全力以赴把工作做到最好、最優，做出應有的特色，不斷擴大工作的感召力和影響力，從而提高宣傳水平。

一、堅持新聞規律，提高辦刊品味

質量是產品的生命，同樣也是衡量企業內刊品味的關鍵。堅持新聞規律，提高報道質量，是提高內刊可讀性的重要因素。嚴格遵守質量標準，確保內刊沒有病句，沒有錯別字，沒有錯誤的觀點，也沒有虛假的新聞報道，在稿件采編、排版設計、文稿校對、印刷效果上做到應有的質量。要一絲不茍的對待工作，尊重新聞規律的工作態度，杜絕出現任何迎合心理，所有渠道的來稿，都要做到同樣的標準。最基本的是出版各類稿件，必須謹慎規范，符合相應體裁格式的要求。根據稿件的內容、重要程度和排版的空間來確定稿件的篇幅長度等，不能出現不按要求排版的影響內刊美觀的版面。主觀上絕不能有：稿件中某某領導的要求和希望不能壓縮、不敢歸納；也絕不能受個別通訊員“這篇某某領導已審閱，不能改或者最好不要改”的歧導。讓更多標題新聞、簡明新聞、短小精悍的新聞故事唱主角，加大內刊信息量，并配以視角新穎，啟發性強，干部員工喜聞樂見的小言論。

二、強化宣傳策劃，緊扣重點熱點

企業內刊貫徹落實科學發展觀，最重要的職責就是始終做到圍繞中心、服務大局，著力做好正面輿論的強勢引導，唱響主旋律，打好主動仗。要緊緊圍繞企業階段性重點工作、項目發展、經營創效、機制創新、薪酬改革等員工關注的熱點、難點、焦點，做好探索與運用，加強宣傳策劃。在具體實施中，廣泛征集稿源，提高重要稿件的采寫、預約比重，尋找貼近生產、貼近生活、貼近員工的內容，采用多種形式開展經濟宣傳、主題宣傳、典型宣傳、成就宣傳，提高內刊編輯的計劃性、針對性、跟蹤性。使得宣傳形成全方位、多形式、深層次的格局。視線轉入基層，通過深入一線、班組、崗位及時反映基層的心聲，捕捉一線新鮮事物、感人事跡。寫員工心里的話、想說的事、身邊的人，拉近與員工的距離，反映員工精業敬業、勤于奉獻的精神面貌，增強宣傳報道的生命力、感染力，使員工讀來倍感親切，從而達到鼓舞干勁、提升激情、促進工作的目的。通過撰寫分析性、前瞻性的文章，或者對企業取得的成就進行深度挖掘，不僅可以使宣傳產生裂變效應，而且可以彌補企業內刊出版周期過長的不足。企業新聞宣傳工作者要深刻認識到自己既是科學發展觀的學習實踐者，又是科學發展觀的宣傳推動者，要在開展好“講形勢、送政策、樹信心”主題宣傳暨理論下基層活動的同時，減少過多的說教，充分借助一些案例分析、專家解讀等可讀性強的稿件，滿足員工的求知權、知情權、知曉權，使員工看有所用、讀有所學，引導廣大員工增強落實科學發展觀的堅定性。

三、創辦特色欄目，彰顯內刊個性

欄目是內刊版面的核心。各個版面上多樣的定位、多重特色、滿足各種讀者閱讀所需的欄目設置，就是內刊的支點，彰顯了內刊的特色和個性。企業內刊是企業主辦在內部流通發行的期刊，海闊天空地編文章，就起不到企業內刊應該發揮的作用。欄目定位必須姓“企”。比如企業的永恒主題必定是安全，欄目上必須有安全的一席之地；效益是企業的生命，欄目上必須體現管理出現效益的地方；班組是企業的細胞，欄目上必須有班組一線心聲；黨政工團是圍繞企業中心工作開展活動，助推企業發展的組織保證，版面上必須要有動靜。因此，諸如 “質量在我心中” “管理創效”、“班組天地”、“黨建陣地”、“工會之頁”、“團青園地”、“后勤之窗”等已有的精品欄目要堅持、持續做強，并在稿件的采寫上求活。堅持欄目創新，發揮好主觀能動性，同樣也要做好與欄目匹配的好稿優稿的工作。新的專欄要通過企業民年形勢任務的變化而定，如企業每年不同內容的員工主題教育和重點工作任務（創星級企業、質量提升、黨建新政、扭虧增盈、重大技改）等，并增加刊發的密度。做到人無我有、人有我精，在同行企業內刊中獨樹一幟。通過欄目的固化或創新，提高輿論引導力，增強宣傳履蓋面，讓方方面面都有嶄露頭角的機會，豐富內刊版面，吸引員工關注。

四、加強宣傳互動，激發共鳴共振

企業內刊的主要信息來源和讀者就是員工，所以要辦好內刊是和員工分不開的。需要加強宣傳與互動，使員工產生共鳴，將采編工作與讀者做到緊密連接。要注重優先錄用員工來稿，拓展輿論參與。盡管大部分員工的來稿質量不高，要花心思編輯，但用員工文稿有助于調動廣大干部員工的積極性；切實的反映員工心聲，讓員工讀后倍感親切，從而提升企業內刊在員工中的信任度。同時，增強員工（通訊員）報道隊伍網絡建設，建立新聞稿酬獎勵機制以及考核制度，以此激勵通訊員寫稿，定期舉行讀刊座談會、下基層調研等，讓員工反饋意見和建議，多朝員工喜所希望的方向努力。每月定期召開例會，了解基層動態，明確宣傳要點，從而使員工（通訊員）投稿有的放矢，加強針對性、提升錄用率，并有助于企業內刊有充足的新聞源，使得宣傳計劃落實實施。此外，要抓住機會征求上級領導、傾聽相關部門對刊物的意見，及時對報道重點、編輯思路進行調整，以使宣傳更符合需要，更貼近實際。同時每年至少要舉辦一次新聞業務培訓，為通訊員提升個人業務能力。邀請資深編輯為其授課，培訓內容應包括消息、言論、人物通訊、工作通訊、深度報道、攝影圖片報道的寫法、技巧，以及數碼新聞作品如何拍攝構圖等知識，讓通訊員盡可能涉足多種體裁的學習，以提升通訊員的對新聞敏感度以及新聞稿件寫作的駕馭能力。進而讓內刊報道版面更為豐富，使小言論、現場特寫、先進典型等一些體裁特強的欄目，一旦運作，就能保證稿源不斷，稿件出新，而不至于無米下炊，或者僅依賴幾個通訊員輪流打滾、老生常調，使員工的參與性大打折扣。

五、推動版面創新，體現與時俱進

對企業內刊而言，歸根到底是內容決定形式。由于員工知識儲備的提升、接受信息途徑的多元化，客觀上對企業內刊的要求更加嚴苛。倘若沒有新思路，不更新觀念，沒有創造性地為企業發展提供輿論支持，隨時都有可能被淘汰。這就迫切要求企業內刊采編人員與時俱進推動版面創新。

版面創新的動力從何而來？企業內刊采編人員的素質、能力是關鍵。企業內刊的采編人員都是企業內部選拔，大都不是新聞專業畢業、半途出身。企業內刊采編人員崗位培訓上需要企業內刊主管部門投入的更多，積極創造為其提升采編素質的條件。不僅需要訂閱有助于新聞業務提升的刊物來學習，并與行業內刊進行贈閱交流外，更要采取“走出去”、“請進來”或“以會代訓”的辦法，加強新聞業務培訓，以拓寬企業內刊采編人員的視野和專業水平，練就火眼、去偽存真、捕捉信息的能力，切莫把“金”當“沙”，使身邊的新聞價值擦肩而過，這是辦好企業內刊的基礎。作為新聞采編最大的快樂，當然是自己所做的新聞出彩，自己精心制作的稿件、版面得到了讀者的認可。

新聞采編要充分發揮主觀能動性，用時代的要求來審視宣傳工作，用發展的眼光來研究宣傳工作，創新思路、創新方式、創新內容。通過改文字、制標題、拼版面，用強烈的版面語言凸現自己的組版意圖。注重內刊每期有新樣式、新內容和新體裁，增強吸引力。多用圖片、漫畫，做到圖文并茂，增強可看性，多發小短文，加大信息量。

此外，隨著時代的發展進步，對新聞的采編校印的要求也越來越高。企業要對企業內刊的發展給予更大的關注和支持，為采編流程、排版印刷系統現代化，提供“硬件”支撐。從而助推企業內刊提高印刷質量、速度，并逐步由單色或單面套紅印刷，向單面或雙面彩印過渡。從視覺上縮小與行業報、黨報的落差。內刊工作的主動權更好的在新聞采編的新形勢下得到掌握，為企業發展助一臂之力。

綜上所述，企業內刊的可讀性提升，不單單需要新聞采編契而不舍的努力和探索，以改革的精神來推動宣傳工作，而且需要方方面面的關心、支持和幫助。這應該成為大家應有的共識。僅有如此，才能使企業內刊宣傳工作更好地貼近生產、貼近生活、貼近員工，體現時代性、把握規律性、富于創造性。才能成為企業黨政領導的左膀右臂，廣大員工的良師益友。