利用大數(shù)據(jù)打造可視化的校園管理

黃建林

2017年，國(guó)務(wù)院印發(fā)了《國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》，明確提出“加快教育大數(shù)據(jù)建設(shè)與開放共享”。大數(shù)據(jù)與教育的有效結(jié)合，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是實(shí)施教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃的必然選擇。在學(xué)校的日常管理中，有著各種信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生。那么，如何把這些零散的數(shù)據(jù)使用起來，建立校園管理大數(shù)據(jù)呢？筆者在教師資料收集、家庭作業(yè)及后勤管理三個(gè)方面進(jìn)行了積極的探索。

● 教師資料收集

傳統(tǒng)的資料收集程序是教師定期把相關(guān)的證件復(fù)印或掃描送到負(fù)責(zé)人處，利用Excel匯總。該操作方式有很多不足，如負(fù)責(zé)人匯總統(tǒng)計(jì)耗時(shí)較長(zhǎng)，其他部門查詢信息比較麻煩等。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，負(fù)責(zé)人可以通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)審批功能打造的“教師資料功能”模塊來收集資料。具體操作為：首先通過平臺(tái)審批功能進(jìn)行數(shù)據(jù)表單設(shè)置，建立符合學(xué)校的數(shù)據(jù)采集表單，教師通過網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)的資料按照要求提交，審核通過后，負(fù)責(zé)人就會(huì)收到教師提交過來的資料。通過上述操作，可以達(dá)到如下效果：①隨時(shí)登記和審核，提高了信息采集的效率;②通過分類查詢，能夠快速地統(tǒng)計(jì)出資料數(shù)量，方便了學(xué)校進(jìn)行大數(shù)據(jù)匯總和分析。

● 大數(shù)據(jù)下的家庭作業(yè)

家庭作業(yè)是學(xué)校日常教學(xué)中一個(gè)基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的布置方法存在以下弊端：①往往會(huì)有部分孩子沒有及時(shí)記錄作業(yè)。②教學(xué)主管部門、備課組長(zhǎng)、班主任如果想了解學(xué)生的作業(yè)情況，只能通過詢問學(xué)生或教師本人才能知曉;③班主任不能很好地了解每個(gè)班級(jí)、每門學(xué)科的作業(yè)整體情況。

針對(duì)這些痛點(diǎn)，筆者所在學(xué)校通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)的日志功能打造了“家庭作業(yè)”模塊。教師布置完作業(yè)后，可登錄平臺(tái)查看“家庭作業(yè)”模塊，了解作業(yè)完成情況，進(jìn)而對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行有效合理監(jiān)督。同時(shí)，教師通過查看功能，可以系統(tǒng)查看自己在一段時(shí)間內(nèi)布置的家庭作業(yè)，為自己的教學(xué)提供有效的大數(shù)據(jù)支持。

● 大數(shù)據(jù)下的后勤管理

在學(xué)校的后勤管理中，最常遇到的就是設(shè)備的維修，如果設(shè)備出現(xiàn)了問題，教師常通過電話、短信、QQ、微信等方式進(jìn)行上報(bào)，負(fù)責(zé)人登記處理。這樣的方式往往會(huì)出現(xiàn)報(bào)修信息漏掉、沒有現(xiàn)場(chǎng)照片、表單不能自定義、不能自動(dòng)分類到人、校長(zhǎng)和管理部門、不能及時(shí)動(dòng)態(tài)了解維修情況等問題。如今，筆者所在學(xué)校通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)的“設(shè)備報(bào)修”模塊，能夠方便地進(jìn)行信息上報(bào)、處理、分析、匯總。教師借助網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)隨地提交報(bào)修申請(qǐng)，不僅可以提交文字還可以提交現(xiàn)場(chǎng)照片，并通過設(shè)置不同的設(shè)備分類，實(shí)現(xiàn)分配到人。例如，學(xué)校可以根據(jù)設(shè)備統(tǒng)計(jì)需要和人員安排的實(shí)際情況，設(shè)置電腦網(wǎng)絡(luò)、廣播音響、投影儀展臺(tái)、課桌椅、門窗鎖、水電和其他七個(gè)類別，通過設(shè)置不同的審批人，實(shí)現(xiàn)教師選擇報(bào)修設(shè)備的類別，進(jìn)而報(bào)修信息就會(huì)自動(dòng)發(fā)送到指定人員，專人處理。通過抄送設(shè)置，后勤負(fù)責(zé)人也會(huì)實(shí)時(shí)收到報(bào)修情況，了解處理情況。