存貨管理問題及對策研究

竇云蕾

[摘要]存貨管理通常包括存貨采購、存貨儲存、存貨發(fā)出以及存貨期末盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理，通過建立存貨管理的內(nèi)部控制并實(shí)施相應(yīng)的控制活動，對企業(yè)存貨進(jìn)行科學(xué)有效的管理，以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)存貨管理逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，直接影響生產(chǎn)成本和盈利水平。本文簡要分析了企業(yè)存貨管理的重要性以及目前存貨管理的現(xiàn)狀問題，提出了建議和應(yīng)對對策，以提升企業(yè)的存貨管理水平，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]存貨管理 內(nèi)部控制 監(jiān)督制度 措施

一、存貨管理的必要性

（一）降低企業(yè)運(yùn)營成本

企業(yè)的存貨通常包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、商品、包裝物等;是企業(yè)主營成本的重要構(gòu)成，是企業(yè)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是中小企業(yè)運(yùn)營資本的重要組成部分。企業(yè)存貨管理如果出現(xiàn)問題，存貨的發(fā)出方法采用不當(dāng)，會導(dǎo)致存貨庫存的積壓浪費(fèi)，同時(shí)占用過多的資金，加大了企業(yè)正常運(yùn)營的資本。因此，為了維持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，應(yīng)該采取有效的存貨管理措施來保證存貨庫存合理，使企業(yè)流動資產(chǎn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）提高資金使用效率

在制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，采購材料是經(jīng)營活動的起點(diǎn)，企業(yè)將貨幣資金轉(zhuǎn)化為實(shí)物資產(chǎn)，通過加工，銷售實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的流入，完成經(jīng)營業(yè)務(wù)鏈條的完整循環(huán)。存貨貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條，是企業(yè)連續(xù)經(jīng)營所需資金的重要實(shí)物載體。因此，企業(yè)做好存貨管理，有助于保證資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金使用效率，發(fā)揮資金的使用價(jià)值，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

（三）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量

由于存貨的流動性，企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)如采購、生產(chǎn)、銷售的環(huán)節(jié)都伴隨著存貨的流轉(zhuǎn)。完善的存貨管理，不僅是采購部門與需求部門的對接，隨著“物”的流動，使得經(jīng)營銷售與職能部門進(jìn)行了聯(lián)動。完善的存貨管理體系，有助于部門間的協(xié)同配合。提高存貨管理水平，可以促進(jìn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息循環(huán)的通暢，帶動企業(yè)各部門高效協(xié)同合作。

二、存貨管理存在的問題

（一）企業(yè)管理層缺乏存貨管理意識

在企業(yè)中，存貨管理與內(nèi)部成本控制息息相關(guān)。在傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響下，目前企業(yè)管理層大多數(shù)只關(guān)注提高產(chǎn)品銷量來擴(kuò)大市場占有份額，并且以經(jīng)營利潤作為職員業(yè)績評價(jià)的依據(jù)。在傳統(tǒng)成本概念即完全成本法下，由于固定制造費(fèi)用經(jīng)過繁重的分配手續(xù)將其分?jǐn)傔M(jìn)入產(chǎn)品成本，而存貨的積壓會導(dǎo)致單位產(chǎn)品成本不僅不能反映生產(chǎn)部門的真實(shí)業(yè)績，反而會掩蓋或夸大它們的實(shí)際業(yè)績。采用不恰當(dāng)?shù)臉I(yè)績評價(jià)方法也會對管理人員產(chǎn)生錯(cuò)誤導(dǎo)向。

（二）企業(yè)內(nèi)部存貨管理制度不夠清晰

由于信息化建設(shè)發(fā)展力度不夠，對于多數(shù)中小企業(yè)來說，存貨管理方式采取手工記賬為主，傳統(tǒng)的人工收集與整理存貨信息容易導(dǎo)致了存貨數(shù)據(jù)記錄不及時(shí)的現(xiàn)象，違背了會計(jì)信息傳遞的及時(shí)性原則，甚至?xí)写尕洈?shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。其次，存貨購進(jìn)或出庫時(shí)，倉庫管理人員無法做到將相關(guān)隨貨同行單據(jù)、出入庫及時(shí)傳遞相關(guān)部門。日常工作中生產(chǎn)部門和倉儲管理部門缺乏良好的溝通和計(jì)劃，導(dǎo)致盲目的進(jìn)行采購，這樣有可能會導(dǎo)致庫存增加。另外，在存貨采購過程中，采購員沒有根據(jù)庫存情況或銷售情況合理采購物資，會使得企業(yè)的成本不容易有效控制，最終也導(dǎo)致了企業(yè)利益受損。

（三）企業(yè)內(nèi)部存貨監(jiān)督制度落后

為了加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部的監(jiān)督，企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)來控制存貨內(nèi)部管理。然而大量的數(shù)據(jù)表示，大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職責(zé)不分明。即使部分企業(yè)中設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，但審計(jì)的職能也嚴(yán)重弱化，內(nèi)審人員不能夠做到正確的評價(jià)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息和績效工作。企業(yè)內(nèi)部的控制制度比較薄弱，這樣不便于發(fā)現(xiàn)記賬的錯(cuò)誤，如果部分企業(yè)中出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，而我們卻不能從根源上解決問題，這樣不利于企業(yè)實(shí)行良好的內(nèi)部控制制度。

三、針對企業(yè)中存貨風(fēng)險(xiǎn)管控的解決措施

（一）重視存貨管理與管理會計(jì)的結(jié)合

我國的企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時(shí)期，中國夢想成為世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國，這就說明了我們需要管理會計(jì)的創(chuàng)新，設(shè)計(jì)和創(chuàng)新成本管控系統(tǒng)，使之既適合企業(yè)自身需要又能提升企業(yè)價(jià)值。企業(yè)管理層應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理的控制，尤其重視存貨管理對于內(nèi)部成本管理的意義。建立健全更加完善的存貨監(jiān)督管理制度，設(shè)置專職庫管員和采購員以及引進(jìn)更有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士，建立存貨績效考核制度，明確職責(zé)和權(quán)限;加強(qiáng)對存貨采購、收發(fā)前后的監(jiān)督管理，同時(shí)對于員工存在私下交易、濫用職權(quán)的現(xiàn)象予以懲治。

（二）建立健全采購監(jiān)督制度，完善采購制度

目前在市場上很多小型企業(yè)容易形成盲目采購的現(xiàn)象，是因?yàn)樗麄儧]有根據(jù)市場的需求以及銷售情況制定合理的采購方案，這樣存貨的積壓會占用大量的資金，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)資金流轉(zhuǎn)情況。因此，企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)的采購基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)置采購管理人員專門負(fù)責(zé)，在采購之前與生產(chǎn)部門以及庫存部門進(jìn)行溝通，做好采購清單，避免重復(fù)采購或采購發(fā)生遺漏，保證在采購環(huán)節(jié)科學(xué)合理地進(jìn)行，有條不紊的選擇。只有加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部庫存監(jiān)督，才能促進(jìn)庫存管理的優(yōu)化，加強(qiáng)企業(yè)銷售的擴(kuò)大，才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)控制制度

內(nèi)部審計(jì)實(shí)際上屬于內(nèi)部管理制度的一部分，它主要服務(wù)于本單位的最高管理當(dāng)局并向其報(bào)告。它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法，審查和評價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性，以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置內(nèi)部審計(jì)控制制度，并且要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要單獨(dú)的由企業(yè)中的最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，這樣可以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立性。在企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如采購、保管、記賬的環(huán)節(jié)，我們應(yīng)該明確分工，而不能由同一個(gè)部門來擔(dān)當(dāng)。這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部資金的相對安全性。

四、總結(jié)

良好的存貨管理是資金運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保證，也是促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提，尤其要加強(qiáng)存貨管理監(jiān)督制度的有效規(guī)劃和內(nèi)部控制制度的科學(xué)實(shí)施。因此，企業(yè)管理層要給高度重視存貨管理，注重合理有效的資源配置，確定完善的存貨管理手段，實(shí)現(xiàn)為企業(yè)節(jié)約資金成本和降低存貨成本。