事業單位人事檔案管理水平的提升路徑

李元月

【摘要】隨著國家科學技術水平與經濟實力的提升，事業單位人才信息豐富、內容多樣，事業單位人事檔案的管理水平也正不斷提升。但目前仍舊面臨著檔案管理方式落后、內容真實性低、管理制度不完善等問題，為了能夠更好地以現代化管理技術提升事業單位人事檔案管理水平，本文對事業單位人事檔案管理工作中的不足與對策進行具體闡述。

【關鍵詞】事業單位;人事檔案管理;提升

當前事業單位在管理體制上的改革工作正在逐步進行，在這個過程中，提高人事檔案管理水平成為重點關注的內容。人事檔案是留存事業單位內部成員使用與管理的檔案，主要用于反映成員的經歷與各方面表現，以備綜合考察使用。而人事檔案的管理對于事業單位的人事管理而言有重要意義，當前在人事檔案管理中還存在一定的不足，本文針對這些不足提出相關對策，為事業單位人事檔案管理水平的提高提供基礎材料。

一、事業單位人事檔案管理的不足

近年來，事業單位人事檔案管理中頻頻出現弄虛作假、信息失真的情況，這是由于事業單位對于人事檔案管理的不重視，也是人事檔案管理制度的不健全帶來的必然后果。在管理上的不足主要體現在以下幾點：

（一）內容不完善。由于事業單位人事檔案具有隱私性，所以當前部分事業單位對于人事檔案的記錄依舊使用紙質檔案，這給事業單位人事檔案管理現代化帶來了很大的阻礙。并且在紙質檔案的管理中，模式依舊沿襲過去的管理思路與管理方式。能夠快速找到、具有實際內容的極少，在檔案中也缺少能夠直接反映人才問題的信息。

（二）真實性不高。由于事業單位在人事檔案管理制度上的不完善，使得人事檔案的管理標準無法達到統一，從而缺少了信息真實性。這對于事業單位人事檔案而言，在作用性上便產生了缺失。人事檔案的虛假情況在當前并沒有得到很好的解決，仍舊存在借故篡改檔案的情況。這對相關部門提出了更大的挑戰，如何做好人事檔案的管理工作迫在眉睫。

（三）重視度不足。由于事業單位人事檔案內容多，且不會頻繁被使用，所以人事檔案管理部門的工作人員產生懈怠心理，存在長期應付工作的狀態，管理人員對于人事檔案管理工作的重視程度逐漸減輕，使得人事檔案的質量降低，無法發揮實際效果，為事業單位人才建設服務。

（四）信息資源有效利用率低。當前事業單位對于無紙化辦公的推進正在不斷深入，但也存在一些事業單位實施效果差的情況。在無紙化人事檔案中只對職工的基本信息進行錄入，而對職工在工作過程中的發展情況與其他新增資料等進行紙質保存，并沒有錄入職工信息資源庫中。這使得職工信息在其他相關部門難以得到有效利用，影響了職工信息的開發利用，也對職工信息交流造成了影響。

（五）管理人員專業水平不足。專業化的管理人員在管理流程與方式上會更加嚴謹。但當前事業單位人事檔案管理人員存在轉崗等問題，在專業性上不能得到保障。許多檔案的管理工作是由一些不專業、管理意識弱的人員在負責，這對于檔案管理的質量有很大的影響，也容易造成檔案的丟失或遺漏，管理水平難在短期內得到提高。

二、事業單位人事檔案管理水平提升的對策

從當前事業單位人事檔案管理的問題看，主要是由于傳統的管理意識與管理手段依舊在使用，所以想要獲得管理水平的有效提升，需要在人事檔案管理中增加現代化的管理手段，使得人事檔案的管理適應社會管理需求，從而達到人事檔案適應社會需求。

（一）完善人事檔案管理體制。對于人事檔案管理制度的不完善，需要在集中開發、統一管理的思想中盡快得到解決。為了能夠滿足人事檔案的社會化，推進人事檔案管理部門的社會化，需要對人事檔案管理部門進行體制上的改革，以嚴格的制度促進管理水平的提升。

（二）增設管理機構。人事檔案管理與事業單位人事管理、信息管理等息息相關，為了防止多頭管理造成的信息失真、內容不全，需要建立起能夠統一管理的機構，有效促進人事檔案信息的整理與整合。管理機構的數量與規模應根據事業單位發展情況、市場需求、信息化建設需要等進行規劃，在監督與管理方面的工作不斷完善，提高人事檔案管理水平。

（三）加大資金投入。人事檔案管理基礎條件與設施的老化導致的管理缺陷應從設備與儀器等方面進行針對性的改進。在資金投入上加大對于人事檔案基礎設施的投入，能夠更好的改善人事檔案管理部門的不良現狀，同時也能夠增加對于人事檔案管理的重視，提高人事檔案管理綜合水平。

（四）人事檔案管理電子化。由紙質檔案管理中產生的問題需要從紙質檔案本身入手。當前在現代化水平的推進中，電子化管理得到的實際效果是十分突出的，在電子化檔案的管理中，既避免了紙質版檔案管理繁瑣、整理不易等問題，還能夠構建社會信用系統，實現檔案管理的優化處理。因此在事業單位人事檔案管理中可以使用電子化系統，能夠達到更好的管理效果。

（五）人事檔案管理信息化。在人事檔案的需求上，準確度高、具有時效性是目前迫切需要得到改進的，為了能夠提高人事檔案管理的工作效率，增加時效性與準確性，可以在人事檔案管理中添加信息化元素。例如可以通過內部網絡共享得到資源的快速搜索。也可以通過現代信息化設備（下轉第178頁）

（上接第173頁）如掃描儀等推動電子數據的管理，得到更為科學的管理效果。

（六）人事檔案信息標準化。目前在人事檔案管理中出現的信息不科學、可信度低等情況需要依靠標準化的管理方式得到解決。通過現代化系統軟件等的支持，在人事檔案管理手段中資源的有效整合成為較簡單的事情，以現代化技術實現信息統計、查詢與使用能夠快速推進人事檔案信息標準化。另外，對于人事檔案信息需要實行各階段的監督管理工作，以統一的標準化軟、硬件克服信息管理難的問題，提高人事檔案管理水平。

（七）人事檔案信息網絡化。當前是網絡信息化時代，網絡資源的有效利用能夠解決許多問題，在人事檔案的管理工作中充分利用網絡資源，能夠得到管理工作的提升與管理科學化。所以在人事檔案管理中應充分利用網絡優勢，實現資源共享，逐步推進人事檔案信息的網絡化，發揮人事檔案的根本價值，提高人事檔案管理的專業化水平。

（八）人事檔案管理適應社會變化。當前人事檔案管理繁、雜、亂的一大原因在于人事檔案的管理無法跟上社會需求與社會變化。在人事變動或其他原因需要人事檔案進行修改時，檔案的準確性、真實性就受到的影響，使得人事檔案在有需求時能夠反映的問題減少，內容失真。為了能夠有效的解決這類問題，需要從人事檔案管理的適應性上入手，提高人事檔案管理適應社會變化的能力，以創新的思維建立新的管理體制，在能夠滿足社會需求的同時推進人事檔案管理水平的提高。

（九）提高人事檔案管理工作人員專業水平與綜合素質。對于事業單位人事檔案管理相關人員而言，需要進行系統的培訓，認識人事檔案管理的重要性，在工作過程中不斷提升自我，發揮個人能力有效管理人事檔案的目的。另外也需要事業單位對人事檔案管理提高重視，在管理人員的選用上更加嚴格，以專業化程度較高的員工帶動其他員工提高個人能力與綜合素質。

三、結語

當前在事業單位人事檔案管理工作中還存在很多的不足，類似人事檔案內容不完善、真實性不高、重視度不足、信息資源有效利用率低、管理人員專業水平不足等現象層出不窮，為了能夠更好地提高事業單位人事檔案管理水平，本文提出了完善人事檔案管理體制，增設管理機構，加大資金投入，人事檔案管理電子化、信息化、標準化、網絡化，人事檔案管理適應社會變化，提高人事檔案管理工作人員專業水平與綜合素質等相應對策。能夠在一定基礎上提高事業單位人事檔案管理的社會屬性，同時提高人事檔案管理水平。

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