煤礦企業檔案資源的開發利用分析

雷紅梅

【摘要】現階段，我國的經濟發展始終處于大數據時代的發展背景下，在這個背景下，我國的各行各業都在有條不紊地發展著，我國的煤礦企業也進行了檔案資源的開發與利用，這對于煤礦企業的發展起到了至關重要的作用。就煤礦發展的情況來講，主要看其是否盈利，盈利的話，利潤是多少？本文主要分析煤礦企業在檔案管理工作出現問題的情況下，是如何對煤礦進行開發利用的。

【關鍵詞】煤礦企業;檔案資源;開發;利用;分析

早在2012年，美國《紐約時報》就發表文章稱“大數據”時代已經到來，那么大數據的到來對于所有的企業來講，其主要起到了對企業的檔案資源進行記錄分析重組，能夠為企業制定出發展策略和經營的方向提供一定的參考依據。就煤礦企業而言，檔案的管理屬于整個企業中比較基礎的一項工作，近年來，隨著信息技術的不斷發展，為了確保煤礦企業能夠順利發展，在檔案資源管理方面提高管理手段及技術是現階段的首要任務，所以如何將煤礦企業的檔案資源管理好有很重要的意義。

一、企業檔案資源管理的含義

所謂企業的檔案資源管理其實就是指一個企業在發展的過程中逐漸形成的文化及相關技術手段等內容的完整記錄，是一個企業經歷了幾代人的心血與智慧的結晶。它的主要內容包括企業的內部信息、人才流動資源、財務方面的內容、企業當中的設備、自己新產品的開發和日常的生產狀況和企業日常的會議記錄等方面的資源，甚至還包括了企業在發展過程中的競爭對手，以及企業內部的客戶資源等信息資源。我們將這些內容整合到一起來講，企業的檔案資源實際上就是整個企業的各種資源的整合。

二、現階段煤礦企業檔案資源管理的具體情況

在煤礦企業當中，檔案資源管理中的檔案主要包括了黨委工作管理檔案、行政方面的管理檔案、經營管理檔案以及產品的具體類型管理檔案等等，這多種多樣的檔案為整個煤礦企業的經營方式和管理手段提供了一定的基礎保障。同時對于整個煤礦企業的生產效率也起到了一定的促進作用。現階段，在煤礦企業經營管理的過程中，雖然在努力改進檔案資源管理工作，但是其中還是存在一定的問題，主要包括以下幾個方面的內容：

（一）企業當中的領導層對檔案資源管理工作不夠重視。在很大一部分煤礦企業中存在著高層管理人員對檔案資源管理工作不重視的情況，那么造成這種情況的主要原因是我們整體上對于檔案管理并不特別熟悉，因為檔案管理工作并不是最初就有的，而是隨著社會的發展逐步建立起來的。而且煤礦企業的檔案管理工作是經歷了很長的時間才得以完善的，所以導致現階段出現企業當中內部檔案資源出現無人管理的情況也就不足為奇了。另外，煤礦企業的中高層管理人員的思想深受傳統舊思想、舊觀念的影響，對于檔案管理工作的了解非常稀少，而且對于檔案管理具備錯誤的認知，認為它不能直接進行生產作業，也不能直接為企業帶來經濟效益。那么對于整個企業來講，煤礦資源管理工作也就成為了一種可有可無的存在。在這種錯誤觀念的引導下，就出現了以下這種情況，就是我們國家很大一部分煤礦企業沒有在內部建立完善的檔案資源管理制度，嚴重阻礙了檔案資源在整個企業當中的作用發揮，同時，對我們國家的煤礦企業的正常發展也帶來了很大的影響。

（二）檔案管理資料不完善，資源也并不完備。結合我國現階段煤礦企業檔案資源管理的工作情況我們進行了深入的分析，結合分析的結果來看，我國大部分企業具備了檔案資源管理系統，這一點是不可否認的。但是在這些企業中，存在檔案資源系統不規范的情況，那么，當中的資料內容也就不夠完善，而且資料的整理也過于松散，導致后期對企業的資料進行查詢的過程中，找不到完整的資源做為參考，完全沒有發揮出檔案資源行有的作用。

（三）檔案管理工作人員不具備專業的管理能力及職業素養。通過我們對檔案管理工作的了解我們發現，在很多企業當中，存在檔案管理人員是兼職工作人員的情況，他們大都在企業當中都有一份屬于自己的本職工作，沒有閑暇時間來對檔案進行管理，這就導致檔案整理比較分散，而整個工作過程都沒有任何的規范性和條理性。而且，這些兼職的工作人員大都是非專業的管理人員，在素質方面也比較低，因此，給煤礦企業的檔案資源管理工作帶來很大的影響。

三、如何提高煤礦企業檔案資源的開發與利用

在一個企業當中，既然是資源，就要進行有效的利用，特別是檔案這種信息化資源，就更加應該發揮自身的實效性，并充分利用起來，否則的話就是一種資源上的浪費。那么，針對我國目前煤礦企業檔案資源管理發展的情況來看，我們要做到“對癥下藥”。

（一）將煤礦企業中高層管理者的觀念進行轉變。我們常說，在一個企業當中，領導重視哪里的內容，哪里就能夠迅速發展，領導的注意力投注在哪一方面。那么在煤礦企業當中，作為領導，就要緊跟時代發展的步伐，接受新時代的新思想，改變傳統的檔案沒用的錯誤理念，提高對檔案資源管理的利用及重視的程度，正確意識到檔案資源管理能夠為企業帶來一定的經濟效益，同時還要意識到檔案管理資源能夠影響到整個企業的生死存亡。在煤炭企業的內部，領導除了要轉變傳統的舊觀念，還要起到一定的帶頭作用，對檔案進行完善并開發，設置一個專門的與檔案有關的獎項，然后將檔案信息資源的開發與年終評選等相關聯，最終形成一套比較完備的關于檔案資源管理開發的有效機制。只有這樣，檔案資源管理工作才能落到實處，起到一定的促進作用。

（二）確保檔案資料管理的完整性。在煤礦企業當中，有很多可有可無的信息資源，在進行利用的過程中沒有發揮出有效的作用。所以煤礦企業當中的檔案管理人員要對檔案材料進行廣泛的收集，將檔案資源進行儲備，為檔案資源的開發及利用打下良好的基礎。同時，作為煤礦企業的檔案資源管理人員，在日常工作的過程中不僅要恪盡職守，而且還要定期地對資料進行收集。要多動腦思考，建立一個新的管理思路，作為新的管理方法，可以對資料進行二次編撰，同時還可以對往年的檔案進行整理。只有對資料進行準確無誤而又完整無誤的管理，才能夠使檔案發揮出其原本的作用，確保檔案管理工作的實效性。

（三）為企業的檔案管理人員提高自身的使命感及責任心。針對煤礦企業現階段的發展情況，煤礦企業要適當對檔案管理人員所占據的比重進行擴大，并且在管理過程中實行“一人一崗，一人一責”的制度，盡量避免兼職人員的出現。另外，在對相關工作人員進行選拔的過程中，一定要具備專業的知識能力，檔案管理人員一定要擯棄傳統的靠時間、售攤位的舊思想，要積極主動參與到企業當中，對一些有效的資料進行收集和整理，對整個企業的發展起到一定的促進作用。另外，檔案管理人員還可以定期舉辦一些研討會議，把那些積極向上的內容運用到工作當中。

四、結束語

綜上所述，現階段的煤礦企業當中，還存在著檔案資源管理手段落后、不符合現階段發展要求的問題。特別是在科技發展迅速的今天，煤礦企業沒有將計算機技術以及多媒體等多項現代化技術運用到資源管理當中，出現了檔案資源管理水平不高的情況。而且，檔案資源管理屬于一種信息化的管理，特別是在科技發展迅速的今天，信息化管理已經成為促進煤礦企業檔案管理資源有效發展的重要手段。

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