住宅專項維修資金檔案的管理及開發利用

沈揚

【摘要】如何做好住宅專項維修資金檔案的管理與開發管理工作是建筑行業實現健康可持續發展目標的主要工作之一。本文針對住宅專項維修資金檔案在管理與開發利用過程中存在的主要問題進行了深入的分析，并提出了幾條合理化建議。

【關鍵詞】住宅;專項維修資金檔案;管理;開發利用

在我國現階段，隨著我國建筑行業的不斷發展，人們對于住宅專項維修資金檔案的管理水平與開發利用效率的要求也越來越高。住宅專項維修資金檔案的管理工作不僅有利于相關管理部門充分了解與掌握住宅專項維修資金的使用情況，同時也有利于住宅業主依法維護自身的合法權益，有效解決業主與物主之間存在的問題與糾紛，從而進一步滿足當今社會建筑行業的發展需求。但根據目前的情況來看，我國住宅專項維修資金檔案的管理工作與開發利用方面仍舊存在較多問題，需要進行有針對性的完善與改進。

一、檔案管理過程中存在的問題

（一）缺乏健全完善的住宅維修資金管理體系。根據我國現階段住宅專項維修資金管理的情況來看，其中存在的主要問題之一就是住宅維修資金的整體管理水平偏低。目前，由于大部分住宅專項維修資金的相關管理人員不具備較高的專業管理水平，再加上缺乏健全完善的住宅專項維修資金管理體系，從而導致我國現階段整體住宅維修資金管理水平較低，從而在一定程度上影響著我國住宅專項維修資金管理工作的實施，并間接影響著我國住宅專項維修資金檔案工作的貫徹與落實。

（二）缺乏統一的檔案管理標準。目前，我國各大城市在住宅專項維修資金檔案管理過程中都存在同一個問題，那就是缺乏統一的檔案管理標準。因此，在住宅專項維修資金檔案管理的過程中，若沒有統一的檔案管理標準以及標準化的管理，各地區的住宅專項維修資金檔案管理工作就無法得到有效的貫徹與落實，且不能深入開展檔案管理工作。同時，由于我國現階段對檔案信息的搜集與整理工作的水平較低，開發利用效率較低，這就在一定程度上增加了住宅專項維修資金檔案的管理難度，影響了我國整體住宅專項維修資金檔案的數字化管理。

（三）管理人員的整體素質參差不齊。近些年來，隨著我國科學信息技術的不斷發展，我國的住宅專項維修資金檔案管理工作的數字化水平越來越高，這就要求檔案管理人員不僅要具備更為專業的信息化管理知識以及更高的業務水平，同時也要求檔案管理人員要熟練掌握住宅專項維修資金檔案管理的流程，提升檔案管理人員的整體素質與先進的管理水平。但根據目前住宅專項維修資金檔案管理的情況來看，我國檔案管理人員的整體素質參差不齊，且專業知識水平較低，缺乏專業的業務能力，因此在一定程度上阻礙了我國住宅專項維修資金檔案管理工作的數字化發展。

二、檔案管理與開發利用的途徑

（一）加強領導，轉變觀念。首先相關部門要貫徹與落實《檔案法實施辦法》與《檔案法》，將住宅專項維修資金檔案管理工作當作工作的重點列入日常議事過程當中，并要嚴格執行崗位責任制，明確各個領導與工作人員的具體職責，同時要加強對檔案管理人員的工作考核。另外，在住宅專項維修資金檔案的開發利用過程中，相關部門以及工作人員要積極轉變檔案管理理念，在傳統檔案管理工作的基礎上，根據用戶的實際需求來進一步加強住宅專項維修資金的管理工作，充分發揮住宅專項維修資金檔案信息的價值。

（二）健全完善住宅維修資金的管理制度。目前，要想從根本上加強住宅專項維修資金檔案的管理與開發利用工作，首先就要不斷健全與完善住宅維修資金的管理制度。對于一個企業來說，若沒有健全與完善的管理制度，就會在一定程度上阻礙企業的健康可持續發展。因此，我國住宅專項維修資金檔案的管理工作應該根據目前物業管理模式以及發展的特點來制定出科學合理的維修資金管理制度，在這一過程中，不僅要求相關的住宅維修資金高層管理人員要準確分析市場發展的態勢以及市場的需求情況，同時也要求相關部門要聘用專業的資金檔案管理人才與技術人員，不斷健全與完善住宅專項維修資金檔案管理制度，從而進一步促進我國住宅專項維修資金檔案管理工作的可持續發展。

（三）加強住宅專項維修資金檔案的標準化管理。為了進一步提高我國住宅專項維修資金檔案的管理水平，形成較為科學、統一以及規范化的管理體系，首先就要對住宅專項維修資金檔案管理標準進行進一步的明確與規范，其中也包括資金檔案信息的收集、分類、編號以及檔案管理的基本原則及要求等。根據長期的資金檔案管理經驗來看，標準化的住宅專項維修資金檔案管理不僅可以進一步對檔案管理的形式與規格進行明確，同時也可以有效的提高資金檔案管理水平，增強相關部門的住宅專項維修資金檔案管理意識。以某地區住宅專項維修資金檔案管理為例，高層領導組織為了充分發揮資金檔案管理工作的積極作用，相關部門就在當地的檔案局成立了一個專門的住宅專項維修資金檔案管理領導小組，并針對該項目中的6萬多件住宅專項維修資金檔案的具體使用情況進行了深入的分析與了解，并制定出了有針對性的檔案管理工作標準，進一步明確了工作指標，完善了當地住宅專項維修資金檔案管理標準體系，且取得了十分顯著的管理效果。

（四）建立住宅專項維修檔案數據庫查詢系統。根據我國目前的住宅專項維修資金檔案管理水平來看，要想進一步提高住宅專項維修資金檔案管理水平，提升住宅專項維修資金檔案的開發利用率，首先就要應用科學的技術來建立專門的住宅專項維修檔案數據庫查詢系統，在全國大范圍內開展住宅專項維修資金檔案的數字化管理工作，充分發揮糾錯系統的積極作用，以此來提高住宅專項維修資金檔案數據的系統性與準確性，充分挖掘專項維修資金檔案的信息資源，健全與完善檔案信息查詢系統。因此在這一過程中，各級檔案部門要根據物業維修所需的資金來做好信息錄入工作，盡可能及時準確地將資金檔案信息輸送到檔案管理的各個環節當中。同時相關的檔案管理人員也要利用先進的掃描儀、數碼相機以及一系列的電子設備來將相關的檔案資料準確、完整地錄入到信息系統當中，從而充分發揮現代化計算機技術的分類整體以及查詢功能，并成功建立起系統的檔案數據庫。

（五）大力加強業務培訓，提高管理人員的綜合素質。隨著我國現代化科學技術的發展，我國住宅專項維修資金檔案信息資源的開發與利用工作成為一種技術含量較高的工程，它對于相關檔案管理人員的專業知識與業務能力要求高。因此，為了使檔案管理人員能夠有效適應當今社會檔案管理工作的發展趨勢與要求，同時也要加強對檔案管理人員的培訓力度，通過不斷更新檔案管理的理論知識，要求檔案管理人員不斷學習法律、計算機技術以及外語等多方面的知識，同時也要求檔案管理人員在學習與培訓的過程中，轉變檔案管理理念，掌握先進的檔案管理方法。在對檔案管理人員進行培訓與學習的過程中，要求培訓與學習要具備一定的持續性，從而為整個住宅專項維修資金檔案管理團隊注入源源不斷的活力，確保我國住宅專項維修資金檔案管理工作的穩定實施與健康可持續發展。

三、結束語

總而言之，隨著我國市場經濟的持續活躍，城市化進程的不斷加快，住宅專項維修資金檔案的管理工作與開發利用也顯得十分重要。因此相關部門要針對住宅專項維修資金檔案管理與開發過程中存在的問題進行改進，通過健全與完善住宅維修資金管理制度，實現住宅專項維修資金檔案的標準化管理，建立數據庫查詢系統以及加大專業人才的培養力度，提高住宅專項維修資金檔案的管理水平，提升住宅專項維修資金檔案的開發力度與利用效率，以此來推動我國城市化的進程，促進我國建筑行業可持續發展。

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